O software de gerenciamento de fotos organiza e mantém repositórios de arquivos de imagem para organizações e usuários. As ferramentas de gerenciamento de fotos são usadas para ajudar os usuários a encontrar facilmente os arquivos de imagem que estão procurando. As organizações usam programas de gerenciamento de fotos para organizar um grande número de imagens digitais, evitar arquivos duplicados e compartilhar imagens em um local central. Essas ferramentas são mais comumente implementadas por departamentos de marketing, criativos ou de mídia ou por indivíduos com um grande volume de imagens para gerenciar, como fotógrafos profissionais. As ferramentas de gerenciamento de fotos são frequentemente incorporadas aos fluxos de trabalho de pessoas que usam imagens e são usadas juntamente com ferramentas de design gráfico ou edição de fotos.
Para se qualificar como uma ferramenta de edição de fotos, um produto deve:
Importar e exportar arquivos de imagem em uma variedade de formatos (ou seja, JPEG, PNG, GIF)
Permitir que os usuários criem pastas e subpastas
Ter capacidades de marcação de imagens
Oferecer campos para descrições de imagens
Ter funcionalidade de busca de imagens