O software de retenção legal gerencia o processo de preservação de informações relevantes para litígios pendentes. Escritórios de advocacia usam software de retenção legal para simplificar o processo de emissão de retenções de litígios, entrevistar responsáveis, monitorar a conformidade com as retenções legais emitidas, acompanhar o progresso da coleta e mais.
O software de retenção legal também é usado para enviar notificações e lembretes aos destinatários de solicitações de retenção legal e preservar documentos de retenção legal. Em última análise, o objetivo do software de retenção legal é a preservação imutável de documentos relevantes para casos específicos.
O software de retenção legal normalmente se integra com software de eDiscovery. Produtos de software de eDiscovery frequentemente contêm capacidades de retenção legal, mas esta categoria é destinada a produtos específicos de retenção legal em vez de produtos de eDiscovery que fornecem funcionalidade de retenção legal.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Retenção Legal, um produto deve:
Criar e enviar solicitações de retenção legal
Conter um repositório para armazenar documentos legalmente relevantes preservados
Acompanhar toda a atividade de retenção legal em formato auditável
Fornecer atualizações de status aos destinatários de solicitações de retenção legal