Um sistema de informação de estudantes K-12 (SIS) armazena e rastreia todos os dados dos estudantes que professores e/ou administradores precisam para gerenciar suas salas de aula ou administrar suas escolas. Informações como notas e registros de frequência são rastreadas por meio dessas plataformas. Muitos SISs K-12 dão aos estudantes acesso às informações que lhes dizem respeito. Os pais também geralmente têm acesso a um SIS K-12, o que é um componente que diferencia essas ferramentas de um SIS de ensino superior. Muitos sistemas de informação de estudantes K-12 têm uma função de SMS que permite que professores e pais se comuniquem diretamente. Isso permite que um professor mantenha os pais atualizados sobre o progresso social e acadêmico de seus filhos na sala de aula. Um SIS K-12 pode normalmente integrar-se com um sistema de gestão de aprendizagem (LMS) e uma ferramenta de gestão de sala de aula.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Sistema de Informação de Estudantes K-12, um produto deve:
Monitorar dados relevantes dos estudantes
Incluir um portal para que os pais acessem informações sobre seus estudantes
Oferecer capacidades de relatórios
Gerenciar admissões de estudantes
Fornecer um módulo para o pessoal da escola