O software de reconciliação financeira ajuda empresas e instituições financeiras a garantir precisão e consistência em suas transações financeiras, registros e demonstrações. Ele automatiza a comparação de vários conjuntos de dados financeiros, como extratos bancários, faturas e registros contábeis, para identificar discrepâncias e erros. As organizações podem usar este software para confirmar precisão, conformidade e eficiência e tomar decisões informadas que estejam alinhadas com sua estratégia de negócios. Ele contribui para a saúde financeira geral e sustentabilidade da organização.
Este software é mais comumente usado por empresas de gestão financeira e profissionais de contabilidade, mas também pode ser usado por empresas que gerenciam vendas, reembolsos, inventário, cadeias de suprimentos, etc. O software de reconciliação financeira pode ser um produto independente ou integrado com contabilidade, ERP e outras fontes de dados internas.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Reconciliação Financeira, um produto deve:
Automatizar a correspondência de transações financeiras e outras de diferentes fontes, como extratos bancários, faturas e registros contábeis
Importar dados de várias fontes e formatos, bem como exportar dados reconciliados para relatórios e análises
Corresponder transações, muitas vezes através de algoritmos, com base em critérios predefinidos, ajudando a identificar discrepâncias e erros nos registros financeiros
Manter um rastro de auditoria de todas as atividades de reconciliação, incluindo alterações e ações do usuário, para apoiar a conformidade e a responsabilidade
Gerar relatórios e fornecer ferramentas analíticas para ajudar os usuários a obter insights sobre dados financeiros e acompanhar indicadores-chave de desempenho