O software de verificação de antecedentes fornece às empresas e candidatos soluções de triagem pré-emprego para garantir a veracidade dos antecedentes declarados de novas contratações. O software ajuda as organizações a agilizar o processo de triagem para novas contratações e voluntários, bem como a organizar os dados coletados durante o processo de triagem. Essas soluções geralmente realizam verificações de antecedentes de emprego, educação, histórico de crédito e antecedentes criminais, enquanto algumas até facilitam testes de drogas.
Tenha em mente que os fornecedores que realizam verificações de antecedentes devem ser credenciados pela National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) e classificados como Consumer Reporting Agencies (CRA) sob o Fair Credit Reporting Act (FCRA). Alguns provedores de verificações de antecedentes não são eles próprios compatíveis, mas em vez disso fornecem integrações ou trabalham através de terceiros que estão em conformidade com as leis estaduais e federais.
O software de verificação de antecedentes é tipicamente oferecido em conjunto com um conjunto maior de soluções de RH principais, mas, se vendido individualmente, muitas vezes se integra com sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). A integração com um ATS é útil porque permite que as empresas ou departamentos de RH acessem informações de verificação de antecedentes através de um único portal online usando um único login, agilizando o processo de aplicação e ajudando o RH a manter uma visão holística de cada candidato.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Verificação de Antecedentes, um produto deve:
Fornecer triagem de antecedentes de candidatos, como verificações de antecedentes de emprego, educação, histórico de crédito e antecedentes criminais
Acompanhar o status das verificações de antecedentes em tempo real
Facilitar a comunicação direta entre o candidato e os examinadores
Armazenar e proteger com segurança todos os resultados das verificações de antecedentes
Integrar-se com um conjunto maior de software de RH
