O software de contas a receber, também conhecido como software de automação de contas a receber (AR), ajuda as empresas a otimizar os processos de faturamento e pagamento dos clientes. Seu propósito é garantir que os clientes paguem pelos bens ou serviços que recebem. O software de automação de AR é usado para simplificar as transações financeiras entre uma empresa e seus clientes. É utilizado por contadores e funcionários responsáveis pelas contas a receber, mas gerentes e executivos também podem usá-lo para acompanhar a eficácia da equipe ou departamento de AR. A automação de contas a receber simplifica o processamento de grandes volumes de faturas de clientes, o que pode reduzir significativamente o tempo que os contadores gastam coletando pagamentos dos clientes. Também pode aumentar a precisão dos processos de faturamento e pagamento, o que impacta positivamente o fluxo de caixa da empresa e sua lucratividade. Do ponto de vista da conformidade, a automação de contas a receber fornece informações valiosas para a preparação de relatórios financeiros regulatórios. Empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações, podem se beneficiar da implementação de software de gestão de contas a receber para otimizar seus processos financeiros.
Embora todas as soluções de contabilidade incluam recursos para gestão de AR, a automação de contas a receber geralmente é oferecida como uma solução separada que fornece funcionalidades avançadas. Portanto, é importante poder integrar o software de contas a receber com soluções de contabilidade e módulos contábeis de sistemas ERP. Empresas de médio a grande porte também podem se beneficiar da integração com software de gestão de desempenho corporativo (CPM).
Para se qualificar para inclusão na categoria de Contas a Receber (AR), um produto deve:
Gerenciar diferentes tipos de transações de clientes, como faturas, créditos ou pagamentos
Capturar e processar grandes quantidades de transações de maneira eficiente com o mínimo de envolvimento humano
Conciliar faturas, créditos e pagamentos com cotações e pedidos de venda para garantir que os valores corretos estejam sendo processados
Fornecer fluxos de trabalho que possam ser usados para definir regras e exceções para o processamento de contas a receber
Incluir processos de aprovação personalizáveis para todos os tipos de transações de AR
Fornecer relatórios e análises sobre o status de faturas ou pagamentos, crédito do cliente ou histórico de transações
Integrar-se com software de contabilidade ou módulos contábeis de soluções ERP
