Il software per newsroom online fornisce alle aziende una pagina web con marchio per ospitare e pubblicare notizie o media attraverso una singola piattaforma. Le newsroom online o digitali ospitano i contenuti digitali curati di un marchio in un unico luogo, servendo come risorsa per informazioni accurate su un'organizzazione. I dipartimenti di pubbliche relazioni (PR) utilizzano queste soluzioni per pubblicare comunicati stampa, annunci di notizie, kit media e altri contenuti multimediali, dalle foto ai video, per controllare il messaggio del marchio o aumentare l'engagement. Giornalisti, clienti o pubblici target utilizzano le newsroom come fonti affidabili per informazioni aggiornate su un'azienda.
Le soluzioni per newsroom online spesso forniscono molte funzionalità di altri tipi di software per le pubbliche relazioni. Questo può includere componenti di pubblicazione e tracciamento che sono funzioni comuni del software di distribuzione di comunicati stampa e del software di monitoraggio dei media. Inoltre, le soluzioni per newsroom online possono offrire funzionalità del software PR CRM e del software di analisi PR. Il software per newsroom online può sembrare simile agli strumenti CMS basati sulle funzionalità comuni di archiviazione e condivisione di contenuti digitali, senza bisogno di conoscenze di programmazione, e integrazione con strumenti PR. La principale differenza è che le newsroom online sono un punto unico per ricevere tutti i tipi di contenuti digitali, mentre gli strumenti CMS gestiscono principalmente contenuti su siti web o blog.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Newsroom Online, un prodotto deve:
Fornire una newsroom online per pubblicare contenuti digitali e risorse del marchio per giornalisti, clienti, stakeholder e consumatori per raccogliere informazioni
Consentire ai team di pianificare, creare, pubblicare e distribuire contenuti digitali attraverso una newsroom
Includere funzionalità di personalizzazione per creare newsroom con marchio, etichettate in bianco, che si integrano con il sito web di un'azienda
Fornire analisi, funzionalità di reportistica o dashboard su traffico, coinvolgimento dei contenuti, portata, ecc.
Integrare o fornire funzionalità di software per le pubbliche relazioni, come software di distribuzione di comunicati stampa, PR CRM, analisi PR, ecc.