M-Files est un logiciel très polyvalent qui peut évoluer pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, tout comme il l'a fait pour la nôtre. Par exemple, il dispose de plusieurs moyens pratiques d'accéder aux données comme l'accès Web, le client Windows, l'application mobile, ou mon préféré, via l'API. J'ai créé quelques outils pratiques qui aident à rationaliser mon travail avec M-Files.

M-Files est sans conteste le meilleur système de gestion de documents que j'ai utilisé et avec lequel j'ai été impliqué. Pour l'employé de bureau moyen, il est d'une simplicité trompeuse - il suffit d'enregistrer un document sur le lecteur "M", d'entrer quelques propriétés clés - Qu'est-ce que c'est et pour qui est-ce - et toute la magie se passe en arrière-plan. Permissions, flux de travail, vues dynamiques, accès mobile, accès hors ligne, vue à 360 degrés - c'est incroyable, c'est simple et ça fonctionne tout simplement !

M-Files est un système de gestion électronique de documents innovant qui résout les problèmes de gestion, de recherche et de suivi des documents dans les organisations modernes à forte intensité d'information. Après avoir passé plus de 17 ans immergés dans l'industrie, nous avons constaté qu'en offrant une solution de gestion électronique de documents simple à utiliser et très efficace (logiciel de gestion des connaissances), nous pouvons augmenter votre productivité de manière spectaculaire. Typiquement d'une heure par personne, par jour ! Ce n'est pas de la science-fiction, juste une manière simple de rationaliser vos besoins d'information quotidiens. Comme vous en conviendrez, nous passons tous beaucoup de temps à chercher des informations, qu'il s'agisse de dossiers papier, de documents électroniques comme les e-mails, Word, Excel, etc. chaque jour. L'information est dispersée dans tout le bureau et manipulée par plusieurs membres du personnel. Parce que chacun a une opinion différente sur l'endroit et la manière dont l'information devrait être stockée, il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez. Pour rester compétitives dans l'environnement commercial actuel, les entreprises doivent constamment s'efforcer d'éliminer la redondance dans leurs dossiers électroniques tout en améliorant l'accessibilité et la gestion des informations sensibles de l'entreprise. Le processus de création et de révision constantes de différents types de fichiers associés à différentes applications logicielles peut laisser les fichiers électroniques d'une entreprise dans le chaos. Prenez le contrôle du désordre électronique avec la meilleure valeur en matière de logiciel de gestion électronique de documents sur le marché aujourd'hui. L'ensemble des fonctionnalités innovantes de M-Files permet de rationaliser les processus de gestion des documents et offre une solution puissante et facile à utiliser. Et si toutes les informations que vous recherchiez étaient disponibles en quelques secondes au lieu de minutes. Vous pouvez imaginer les gains de productivité. Si tout le monde dans votre organisation avait une heure de plus par jour, pourriez-vous ajouter 10 % à votre résultat net ? De plus, vous récupérerez votre espace de bureau coûteux ; vous ne perdrez plus ou n'égarerez plus de documents. Si cette solution est soutenue par une formation pratique approfondie, la création et/ou la rationalisation de vos procédures de bureau, puis leur documentation dans un manuel de procédures personnalisé, vous ne pouvez pas vous tromper.