Envoy Visitors

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Des personnes aux colis, Envoy vous aide à gérer tout ce qui passe par la porte d'entrée de votre bureau. Envoy Visitors crée un processus d'enregistrement des visiteurs fluide et sécurisé pour des milliers de bureaux dans le monde entier en automatisant l'enregistrement, les documents légaux, l'impression de badges, les notifications aux hôtes, et plus encore. Et Envoy Deliveries apporte cette même innovation à la gestion des salles de courrier. Enregistrez les livraisons en prenant une photo, informez les destinataires lorsque les colis arrivent, et envoyez des rappels automatiques.

Envoy Workplace

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Envoy Desks est l'outil de bureau partagé facile à utiliser pour les lieux de travail hybrides. Pour les employés, Desks facilite la réservation d'un bureau pour la journée ou à l'avance, directement depuis leur téléphone. Les employés ont la flexibilité de choisir où s'asseoir, en fonction de ce qu'ils doivent accomplir ce jour-là. Ils se voient automatiquement attribuer un bureau lorsqu'ils se connectent pour la journée, ou ils peuvent sélectionner un autre siège à partir de la carte interactive dans l'application. Pour les employeurs, Desks offre un moyen simple de s'assurer que les équipes peuvent collaborer en personne tout en gardant une distance de sécurité. Envoy Desks est conçu pour soutenir la flexibilité, surtout à mesure que les directives de capacité et de distanciation sociale évoluent. Les analyses de Desks peuvent aider à optimiser l'aménagement des lieux de travail en reconfigurant l'espace inutilisé, réduisant ainsi l'empreinte du lieu de travail et abaissant les coûts immobiliers. Les analyses peuvent également être utilisées par les équipes de nettoyage après les heures de travail pour savoir quels espaces désinfecter.