Avis et détails du produit de TimeTrex Time & Attendance

TimeTrex Workforce Management est une solution logicielle de gestion de la main-d'œuvre complète qui offre même aux petites organisations le bénéfice de l'automatisation, que seules les grandes entreprises pouvaient auparavant se permettre. Le moteur de règles extrêmement flexible peut automatiser certaines des réglementations gouvernementales et politiques d'entreprise les plus complexes, tant au Canada qu'aux États-Unis. Son application mobile peut transformer les tablettes et les téléphones en horloges biométriques de reconnaissance faciale rapides et précises. Déploiements optionnels hébergés dans le cloud ou sur site. ● Temps et Présence ● Paie ● Planification ● Gestion des Congés ● Gestion des Ressources Humaines (GRH) ● Calcul des Coûts ● Gestion des Documents ● Facturation ● Suivi des Dépenses ● Recrutement ● Rapports Personnalisables Temps et Présence TimeTrex est un système basé sur des règles qui suit et surveille la présence des employés avec précision en temps réel. La localisation GPS peut être enregistrée avec chaque pointage. Les gestionnaires peuvent être alertés si un employé se connecte/déconnecte en dehors d'une limite géographique définie ou d'une clôture géographique. Le pointage manuel et automatique est disponible pour les employés salariés. Plusieurs méthodes de suivi du temps telles que les navigateurs web d'ordinateur (PC/Mac), l'application mobile (iOS/Android) avec tablette ou smartphones, les horloges biométriques de reconnaissance faciale. Paie Étant donné que TimeTrex gère à la fois la paie et la présence, vous pouvez travailler sur la paie à tout moment pendant la période de paie, garantissant une paie plus complète et précise. Un moteur avancé de calcul des déductions de paie calcule automatiquement les impôts fédéraux et locaux sur le revenu ainsi que d'autres déductions personnalisées telles que les avantages, l'assurance et les programmes d'accumulation. TimeTrex prend en charge plusieurs entités juridiques, les dépôts directs sur plusieurs comptes bancaires d'employés à partir de plusieurs comptes bancaires d'entreprise, les augmentations de salaire massives, les bulletins de paie électroniques sécurisés et une variété de rapports fiscaux et autres rapports gouvernementaux. Planification Automatisez des horaires simples ou même complexes de rotation multi-semaines et ne les générez plus jamais manuellement. Les gestionnaires et les employés autorisés peuvent modifier en toute sécurité les horaires des employés de n'importe où, à tout moment. Les employés peuvent soumettre des demandes de changement d'horaire ou de congé. Gestion des Congés Un nombre illimité d'accumulations peut être configuré pour suivre automatiquement les vacances des employés, les jours de maladie ou le temps de compensation. Les accumulations peuvent être enregistrées en heures et en dollars. Libre-Service Employé En plus de pointer, les employés peuvent avoir accès à tout moment pour consulter leurs horaires, feuilles de temps, soldes d'accumulation, bulletins de paie et formulaires gouvernementaux ; vérifier leurs feuilles de temps ; faire des demandes d'absence ou de changement de quart et synchroniser leurs horaires avec leurs propres calendriers et appareils mobiles. Gestion des Ressources Humaines (GRH) Suivez et gérez les qualifications des employés et centralisez leurs informations en un seul endroit. Rationalisez le processus de génération des évaluations de performance et communiquez efficacement vos attentes. Suivez les rapports de blessures, les entretiens d'entrée/sortie et les mesures disciplinaires. Calcul des Coûts Allouez avec précision le temps et identifiez immédiatement les coûts de main-d'œuvre attribués aux projets par employé, succursale, département, type de tâche et quantités produites. Le temps et les coûts des projets peuvent être suivis efficacement de n'importe où, que vous soyez au bureau, sur place, en déplacement ou travaillant à distance, même lorsque le service cellulaire n'est pas disponible. Gestion des Documents Catégorisez et suivez les révisions tout au long de la durée de vie de vos documents. Ayez l'esprit tranquille en sachant exactement quand et qui est responsable de la modification de chaque document. Attachez facilement des documents importants aux employés, aux dossiers d'avantages/assurance et à une multitude d'autres éléments au sein de TimeTrex. Les gestionnaires et les employés autorisés peuvent consulter en toute sécurité les documents de n'importe où, à tout moment. Facturation TimeTrex peut générer des factures pour un nombre illimité de clients en quelques clics. Suivez les clients et leurs soldes de compte en cours, configurez des options de paiement récurrentes, expédiez des commandes et maintenez l'inventaire. Acceptez et traitez plusieurs formes de paiements électroniques et non électroniques. Suivez les soldes impayés pour chaque compte client et imprimez ou envoyez facilement par e-mail des factures électroniques, des avis de retard et des relevés de compte à vos clients. Suivi des Dépenses Les employés peuvent suivre électroniquement les dépenses ou le kilométrage, télécharger des photos de reçus et obtenir l'approbation de leurs supérieurs. Chaque dépense peut être attribuée à des succursales, départements, emplois et tâches spécifiques pour des rapports détaillés. Les dépenses approuvées s'intègrent parfaitement dans le module de paie TimeTrex et sont automatiquement remboursées à l'employé. Recrutement Extrayez automatiquement des informations détaillées des CV des candidats, recherchez des candidats en fonction des compétences requises, gérez le processus d'entretien, puis embauchez en un seul clic ! Publiez des offres d'emploi internes ou externes, puis gérez l'ensemble du processus de recrutement depuis la publication initiale jusqu'à la signature du contrat. Les CV peuvent être attachés à chaque candidat ou candidature. Rapports Personnalisables Créez facilement des rapports personnalisés, y compris des graphiques et des diagrammes, puis faites-les envoyer par e-mail à votre boîte de réception à des jours/heures programmés, ou consultez-les directement sur votre tableau de bord.