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Avis et détails du produit de SoftCo AP Automation

Présentation de SoftCo AP Automation

Qu'est-ce que SoftCo AP Automation?

L'automatisation des comptes fournisseurs de SoftCo traite toutes les factures fournisseurs avec ou sans bon de commande électroniquement, de la capture et de l'appariement à l'approbation des factures et à la gestion des requêtes. SoftCoAP offre une automatisation sans contact inégalée en incorporant une technologie unique d'apprentissage automatique pour minimiser le nombre de factures fournisseurs nécessitant une intervention manuelle. Le résultat est une économie de traitement de 89 %. Les avantages de SoftCoAP incluent : • Capture précise des données de factures • Traitement sans contact de 90 % des factures avec appariement automatique ML. • Traitement 89 % plus rapide des factures sans bon de commande avec codage intelligent, routage intelligent et AutoML. • Gestion transparente des factures récurrentes • Approbation mobile en déplacement • Canal unique pour tous les paiements, quel que soit le type • Intégration ERP certifiée • Rapports et analyses puissants Toutes les factures sont capturées à l'aide de la technologie de capture de données de SoftCo. Le moteur d'appariement intelligent associe les données des factures à vos bons de commande et notes de réception de marchandises et automatise même les scénarios d'appariement les plus compliqués, tels que les données incomplètes, les codes produits manquants, les problèmes d'arrondi et les conversions de devises. Le résultat est une amélioration de 38 % du taux d'appariement par rapport aux moteurs d'appariement standard. Le codage intelligent exploite l'apprentissage automatique pour analyser les factures précédemment codées et appliquer automatiquement le codage correct pour les nouvelles factures, réduisant ainsi la dépendance à la connaissance de l'équipe AP et fournissant un codage en quelques secondes plutôt qu'en minutes. La technologie de routage intelligent détermine le routage correct des factures pour approbation, réduisant le temps nécessaire pour acheminer correctement les factures de 89 %. SoftCoAP assigne vos factures sans bon de commande à un grand livre général automatique et à un centre de coûts via des modèles de publication associés à vos fournisseurs. Les factures récurrentes, telles que les abonnements, les locations, les loyers et les services publics, sont automatiquement appariées à votre bon de commande sous-jacent, et SoftCoAP les achemine pour une approbation appropriée, sans besoin de bons de commande ou de notes de réception de marchandises. SoftCoAP intègre une fonctionnalité anti-fraude qui offre une prévention et une surveillance de la fraude dans le monde réel. Les rapports de tableau de bord offrent une plus grande clarté et un aperçu des performances quotidiennes en temps réel grâce aux rapports KPI financiers et opérationnels. SoftCo Advanced Analytics suit les tendances clés pour fournir à la direction les informations clés nécessaires pour gérer les coûts, les performances et l'efficacité des opérations. SoftCoPay transforme les paiements d'un centre de coûts en un centre de profit en optimisant les paiements, en gagnant des remises, en réduisant les coûts et en atténuant les risques de paiement. SoftCoPay rationalise les paiements en un seul flux de travail facile à utiliser, quel que soit le type de paiement (carte, ACH ou chèque). SoftCo est axé sur les comptes fournisseurs et est approuvé par plus d'un million d'utilisateurs dans le monde, y compris des organisations avant-gardistes telles que Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D et le gouvernement finlandais. SoftCo est certifié SOC et ISO 27001. SoftCo s'intègre à plus de 200 ERP et a un taux de réussite de projet de 100 %.

Détails de SoftCo AP Automation
Langues prises en charge
English, Finnish, Swedish
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Description du produit

L'automatisation des comptes fournisseurs de SoftCo traite les factures des fournisseurs électroniquement, de la capture et de l'appariement à l'approbation des factures et à la gestion des requêtes.


Détails du vendeur
Vendeur
Softco
Année de fondation
1990
Emplacement du siège social
Leopardstown, IE
Twitter
@SoftCoGroup
2,359 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
132 employés sur LinkedIn®

DB
Aperçu fourni par:

Avis récents sur SoftCo AP Automation

GD
Gabriel D.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
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Exception handling
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Sentiment de l'avis global pour SoftCo AP AutomationQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
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RF
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Facile à utiliser, très facile à trouver et à traiter les factures, excellente équipe de support et expérience globale, je travaille avec Softco depuis plus de 10 ans. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

le développement du système pourrait être un peu meilleur, il faut généralement contacter le support Softco pour les instabilités de l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

traitement des factures Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LR
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

La capacité de visualiser les informations de facturation et de paiement. Cela réduit considérablement les demandes internes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Le plus irritant est de devoir se connecter pour capturer lorsque vous êtes déjà dans l'automatisation AP. Nous avons également un onglet appelé "leftover" dont nous avons du mal à comprendre pourquoi les factures y vont. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

un temps énorme sur la saisie de données pour le spécialiste AP Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

GD
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Du point de vue technique, l'intégration a été parfaite du début à la fin. Tout le processus d'analyse et de mise en œuvre a bénéficié d'un soutien et de retours toujours dans les délais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

La documentation de l'API est un peu déroutante, mais après quelques réunions pour clarifier, tout était en ordre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Gestion des paiements de factures et paiements automatiques dans l'ERP Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LM
Finance Manager
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

La pré-approbation des dépenses est essentielle, l'émission des demandes et l'émission du bon de commande uniquement après approbation a révolutionné le traitement des factures. Avoir des circuits d'approbation prédéterminés a également garanti que le responsable budgétaire approprié approuve le coût. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

La principale zone qui, selon moi, nécessite une amélioration est le module d'archivage. Il n'est pas convivial et les informations disponibles ne sont pas suffisantes. J'aimerais également voir des améliorations sur l'aspect de correspondance manuelle des factures aux bons de commande à plusieurs lignes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Comme mentionné ci-dessus, notre principal problème avant la mise en œuvre du système était l'absence de dossiers pour l'approbation préalable des dépenses. L'absence de papier utilisé maintenant a également été un grand avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Salut Lisa,

Merci pour le retour. Du côté de l'appariement, il y a eu des changements significatifs dans notre interface d'appariement. Si vous contactez le support client, ils vous mettront en relation avec votre responsable de la réussite client qui pourra vous expliquer cela plus en détail.

Merci,

Sophie

Utilisateur vérifié à Retail
UR
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Softco AP automation has allowed us to move to a completley paper- free office, this was a massive turning point for us during lockdown, the business took a massive upturn and the system allowed us to continue to work from home and manage the new workload. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

We have had a few issues, this was mainly because we had to do the the training via zoom, which wasnt ideal, we also needed to be up and running quickly, I also would like to have a few more filters installed especailly dates. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Our monthyl invoices have increased from 9500 per month to just over 20,000, because of the system we were able to process the invoices through the system with only employing a couple more members of staff, if we tried to manually process this growth we would of had to increase by at least 4 members of staff, so this is a huge saving for us, 80% of our invoices flow straight through the system for payment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Logistics and Supply Chain
AL
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

The SoftCo tool was easy to implement and has been transformative for our business. The tool has allowed our AP department to streamline processes and provides the business users full visibility to invoice status through the payment lifecycle. The user interface is simple to use and provides useful linkages to purchase orders and payment status. The invoice record history tracks every step of the payment process. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

While SoftCo provides very detailed user guides, it would have been helpful to have simplified training materials to use during the user onboarding and go-live period and embedded help search capability within the tool. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant SoftCo AP Automation:

I would highly recommend the use of SoftCo to automate manual AP processing and to provide an archive of invoices. Allocate sufficient time to test the integrations with existing ERP platforms and to train end-users on the use of the tool. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

The SoftCo tool provides full visibility to the end-to-end accounts payable process and has helped to identify and eliminate non-value-added tasks. The tool provides a platform to archive electronic copies of invoices with the processing history for future reference. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Salut,

Merci beaucoup pour ce retour. Nous avons introduit une fonctionnalité d'aide au survol et une aide contextuelle en plus du SoftCo Knowledge Hub.

Merci encore,

Sophie

RN
Entreprise(> 1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Un endroit pour suivre les factures sans papier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Trop d'exceptions, qui auraient dû être correspondantes et acheminées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avons besoin de la même quantité de personnel pour traiter le volume accru de factures, d'année en année. Plus grande efficacité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Harjit D.
HD
AP Coordinator
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Nous aimons le fait que le logiciel garde une trace de chaque facture. De plus, il nous aide avec les contrôles internes en montrant un enregistrement de tous les approbateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Il n'y a pas grand-chose que nous n'aimons pas. Un domaine d'amélioration peut être que parfois le logiciel de lecture de factures (Readsoft) plante. Mais un redémarrage rapide résout généralement ce problème. (Moins d'une minute pour résoudre) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Cela nous a aidés avec les contrôles internes et nous a fait gagner beaucoup de temps dans le traitement des factures et l'obtention des approbations. Les factures avec des écarts sont rapidement prises en charge et il y a une visibilité sur tout. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Natasha W.
NW
Purchase Ledger Clerk
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Softco rend le traitement quotidien des factures rapide et simple. La majorité des factures que nous recevons sont traitées automatiquement par SoftCo sans problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Il y a un peu de retard lorsque vous devez traiter manuellement certaines factures. La barre de chargement prend un certain temps pour se terminer et afficher les modifications que vous avez apportées aux factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

En raison du volume de factures que nous recevons en tant qu'entreprise, l'application SoftCo nous a fait gagner beaucoup de temps en n'ayant pas à traiter manuellement chaque facture sur Sage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Hospital & Health Care
AH
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

I love that everything is available digitally and there's an audit trail that tracks everywhere an invoice has been. This is important for us to determine breakdowns in our process and outline areas for improvement to more efficiently process our payables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Multiple queues for invoices to fall into and sometimes cases get stuck in a queue that cannot be handled by our team. It can cause invoices to get lost in the system, ultimately causing past due payments with our vendors. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

The majority of our payables are digital now and it allows a team of payables to process invoices rather than specific people owning certain vendors. This is key in our growing organization to prevent bottlenecks and efficiently process payables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Salut,

C'est Sophie de SoftCo. Nous améliorons toujours SoftCoAP et vous serez heureux d'apprendre que nous avons consolidé le nombre de dossiers dans SoftCo. Si vous contactez le support client, ils vous mettront en relation avec notre équipe de réussite client qui pourra vous expliquer cela plus en détail.