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Avis et détails du produit de SoftCo AP Automation

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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Pouvoir donner facilement aux utilisateurs non financiers d'une entreprise l'accès pour visualiser et approuver les factures selon les besoins, avec la possibilité de voir le document et également de voir l'historique des approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Pouvoir extraire des données à travers des rapports et examiner comment l'équipe se comporte est un véritable problème pour nous en ce moment, cela ne nous a pas permis de définir facilement des indicateurs de performance clés et de surveiller l'équipe et les fournisseurs que nous traitons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Softco nous a permis de travailler à distance facilement depuis n'importe quel endroit, l'équipe AP est également à 90% sans papier et la capacité de voir n'importe quel document sans avoir à demander à un membre spécifique de l'équipe pour obtenir l'information est inestimable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de SoftCo AP Automation

Qu'est-ce que SoftCo AP Automation?

L'automatisation des comptes fournisseurs de SoftCo traite toutes les factures fournisseurs avec ou sans bon de commande électroniquement, de la capture et de l'appariement à l'approbation des factures et à la gestion des requêtes. SoftCoAP offre une automatisation sans contact inégalée en incorporant une technologie unique d'apprentissage automatique pour minimiser le nombre de factures fournisseurs nécessitant une intervention manuelle. Le résultat est une économie de traitement de 89 %. Les avantages de SoftCoAP incluent : • Capture précise des données de factures • Traitement sans contact de 90 % des factures avec appariement automatique ML. • Traitement 89 % plus rapide des factures sans bon de commande avec codage intelligent, routage intelligent et AutoML. • Gestion transparente des factures récurrentes • Approbation mobile en déplacement • Canal unique pour tous les paiements, quel que soit le type • Intégration ERP certifiée • Rapports et analyses puissants Toutes les factures sont capturées à l'aide de la technologie de capture de données de SoftCo. Le moteur d'appariement intelligent associe les données des factures à vos bons de commande et notes de réception de marchandises et automatise même les scénarios d'appariement les plus compliqués, tels que les données incomplètes, les codes produits manquants, les problèmes d'arrondi et les conversions de devises. Le résultat est une amélioration de 38 % du taux d'appariement par rapport aux moteurs d'appariement standard. Le codage intelligent exploite l'apprentissage automatique pour analyser les factures précédemment codées et appliquer automatiquement le codage correct pour les nouvelles factures, réduisant ainsi la dépendance à la connaissance de l'équipe AP et fournissant un codage en quelques secondes plutôt qu'en minutes. La technologie de routage intelligent détermine le routage correct des factures pour approbation, réduisant le temps nécessaire pour acheminer correctement les factures de 89 %. SoftCoAP assigne vos factures sans bon de commande à un grand livre général automatique et à un centre de coûts via des modèles de publication associés à vos fournisseurs. Les factures récurrentes, telles que les abonnements, les locations, les loyers et les services publics, sont automatiquement appariées à votre bon de commande sous-jacent, et SoftCoAP les achemine pour une approbation appropriée, sans besoin de bons de commande ou de notes de réception de marchandises. SoftCoAP intègre une fonctionnalité anti-fraude qui offre une prévention et une surveillance de la fraude dans le monde réel. Les rapports de tableau de bord offrent une plus grande clarté et un aperçu des performances quotidiennes en temps réel grâce aux rapports KPI financiers et opérationnels. SoftCo Advanced Analytics suit les tendances clés pour fournir à la direction les informations clés nécessaires pour gérer les coûts, les performances et l'efficacité des opérations. SoftCoPay transforme les paiements d'un centre de coûts en un centre de profit en optimisant les paiements, en gagnant des remises, en réduisant les coûts et en atténuant les risques de paiement. SoftCoPay rationalise les paiements en un seul flux de travail facile à utiliser, quel que soit le type de paiement (carte, ACH ou chèque). SoftCo est axé sur les comptes fournisseurs et est approuvé par plus d'un million d'utilisateurs dans le monde, y compris des organisations avant-gardistes telles que Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D et le gouvernement finlandais. SoftCo est certifié SOC et ISO 27001. SoftCo s'intègre à plus de 200 ERP et a un taux de réussite de projet de 100 %.

Détails de SoftCo AP Automation
Langues prises en charge
English, Finnish, Swedish
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Description du produit

L'automatisation des comptes fournisseurs de SoftCo traite les factures des fournisseurs électroniquement, de la capture et de l'appariement à l'approbation des factures et à la gestion des requêtes.


Détails du vendeur
Vendeur
Softco
Année de fondation
1990
Emplacement du siège social
Leopardstown, IE
Twitter
@SoftCoGroup
2,359 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
132 employés sur LinkedIn®

DB
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Sentiment de l'avis global pour SoftCo AP AutomationQuestion

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SoftCo AP automation est un système extrêmement bon pour le flux de travail des cas, l'approbation et la validation. Il possède également des capacités d'audit très solides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

L'interface utilisateur peut être encombrante et les processus complexes à compléter.

Les performances peuvent être décevantes par moments et le système nécessite une surveillance et un entretien constants, au-delà de ce que nous connaîtrions avec d'autres systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous utilisons l'automatisation des comptes fournisseurs à deux fins principales. L'automatisation de l'appariement de nos factures "Biens destinés à la revente" pour lesquelles nous intégrons les données de commande et de réception de notre ERP et atteignons actuellement un appariement automatisé d'environ 75-80%. Étant donné nos volumes pour ce flux de facturation, environ 500k par an, il est impératif que le système soit efficace afin de maintenir le nombre d'employés sous contrôle. Pour les requêtes, nous utilisons l'automatisation des comptes fournisseurs pour gérer le flux de travail de résolution des requêtes et cela fonctionne bien.

De plus, pour nos factures de frais, nous utilisons l'automatisation des comptes fournisseurs pour gérer le flux de travail, la vérification et l'autorisation de ces transactions. Le système fonctionne bien et a complètement éliminé le papier (sauf dans certaines circonstances avec la facture originale du fournisseur) de nos processus internes et nous a fourni une visibilité claire de chaque facture dans la chaîne d'approbation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nick S.
NS
Senior Finance, Systems & Projects Manager
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

SoftCo a fourni une solution d'achat à paiement sur mesure de bout en bout qui répondait aux exigences de notre entreprise de manière pratique et conviviale. SoftCo fonctionne. Il est simple à utiliser pour nos clients internes et nos fournisseurs. Le support du service d'assistance est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

C'est une excellente solution. Cependant, des améliorations supplémentaires au portail des fournisseurs seraient bonnes pour le rendre aussi simple que possible à utiliser pour eux afin de minimiser le contact avec notre équipe PL. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Il a automatisé notre processus d'achat à paiement et a ainsi réduit la quantité de traitement manuel, augmentant ainsi la précision des enregistrements et améliorant l'expérience des fournisseurs.

Nous sommes en mesure de nous concentrer sur l'utilisation de fournisseurs audités préférés.

Les employés sont responsables des bons de commande qu'ils émettent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AG
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

La mise en œuvre de Softco a supprimé le besoin de bons de commande papier circulant dans le bureau pour approbation. Tout est en ligne et facilement traçable. Cela permet même à nos collègues étrangers de participer au processus d'approbation si nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Avec certaines tâches, le nombre de clics et le positionnement des boutons sur l'écran pour accomplir une tâche peuvent être un peu agaçants. Refonte de l'interface avec la saisie de données à l'esprit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Remplacé notre processus papier précédent. Cela accélère le taux d'approbation car les approbateurs n'ont plus besoin d'être sur place. Cela a libéré tellement de temps qui peut être consacré à d'autres domaines de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

TM
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Système facile à utiliser et intuitif qui est devenu essentiel pour gérer nos processus de gestion des fournisseurs et des comptes fournisseurs. Le système était à un prix compétitif et le temps de mise en œuvre assez rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Pas de grandes aversions. Les rapports et l'analyse pourraient être un peu plus solides, mais ce sont des exigences sur mesure pour notre organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Cela nous permet de répondre à notre exigence de principe des quatre yeux pour approuver les dépenses au sein de notre organisation. Le flux de travail permet aux dépenses d'être dirigées vers l'approbateur approprié afin qu'il n'y ait pas de retards. L'intégration avec notre système comptable conduit à un processus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

MF
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

SoftCoAP permet à notre équipe des comptes fournisseurs de traiter efficacement les bons de commande de notre ERP et de s'assurer que les factures des fournisseurs sont payées en temps voulu. L'équipe de support SoftCoAP collabore avec notre équipe informatique pour résoudre tout problème qui survient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Notre équipe AP souhaiterait une fonctionnalité de reporting plus robuste au sein de SoftCoAP. Il est possible que cela soit abordé dans la nouvelle version 10.6. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Le traitement des bons de commande à partir de notre ERP et l'automatisation du paiement des factures entre SoftCoAP et notre ERP.

La facilité d'utilisation a contribué à rendre notre équipe des comptes fournisseurs plus productive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Construction
UC
Entreprise(> 1000 employés)
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(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

The best thing about SoftCo is the instant automation.

This is super effective when you have an overdue invoice to clear and can process and get approved quickly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Too many buckets to work through sometimes make it challenging to find which bucket an invoice is located in, and This could be improved by reducing the number of buckets or making it more transparent where the invoice is. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Quicker automatic matching. I like that the platform immediately enables auto-matching; the invoices do not need an overnight update. This speeder auto-match has allowed a much smoother transaction process, with fewer invoices having to be manually matched. Our automatic matching has improved from around 55% on our previous platform to about 67%. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Salut,

Sophie de SoftCo ici. Je suggère que vous souleviez un ticket avec le support client, et ils pourront vous aider avec ce problème.

BC
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Softco AP Automation est assez convivial et facile à naviguer. Il fait bien les bases et est suffisamment flexible pour automatiser le traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Le reporting n'est pas flexible et autonome. Une consultation est nécessaire pour des changements petits à moyens après la mise en œuvre. Le support après la mise en œuvre est limité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Réduction de la saisie manuelle des données. Permettant un traitement direct à un pourcentage élevé. Conformité avec les contrôles internes et la conservation des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AA
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Honnêteté et transparence. Et le produit est solide. Nous avons eu très peu de problèmes techniques lors du déploiement et chaque fois qu'il y a une question ou un problème, l'équipe Softco répond rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Honnêtement, je n'ai aucun commentaire négatif (et croyez-moi ; je suis toujours du genre à trouver des problèmes avec les fournisseurs) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Trop de factures sont générées mensuellement, et les faire correspondre nécessiterait jusqu'à 3 ressources à plein temps. Cela nous a permis de supprimer ce fardeau et de réaffecter ces ressources à d'autres tâches plus productives. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

GG
Sr. Financial Information Systems Analyst
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La fonctionnalité la plus utile au sein de Softco a été les modèles de publication et les importations de modèles. Ceux-ci sont très pratiques, surtout avec les factures fournisseurs qui ont plusieurs comptes GL et allocations de centres de coûts. Softco a également beaucoup aidé en ce qui concerne les provisions de fin de mois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

Une fois qu'une facture a été envoyée pour être vérifiée ou approuvée, je ne peux pas voir la facture dans d'autres dossiers que la recherche principale de toutes les factures. Il serait utile s'il y avait un dossier spécifique de "factures envoyées pour approbation" qui les regrouperait toutes en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Softco nous a permis de nous éloigner d'un processus entièrement basé sur le papier qui était très manuel. Avoir toutes les factures des fournisseurs en un seul endroit facilement consultable a été d'une aide précieuse pour les provisions et la recherche des demandes des fournisseurs. Une fois les factures approuvées et envoyées à notre ERP, elles sont enregistrées automatiquement sans intervention humaine, ce qui économise beaucoup de travail pour le personnel des comptes fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Cher Gary,

C'est Sophie de SoftCo ici. Dans SoftCoAP, il y a une fonctionnalité qui vous donne la visibilité que vous recherchez. Dans le dossier "Monitoring" (disponible pour les utilisateurs de l'équipe AP), naviguez vers "Awaiting Approval" et si vous sélectionnez par utilisateur, cela vous donnera les détails que vous recherchez. Si vous souhaitez contacter notre équipe de support client, ils peuvent organiser une session pour vous aider avec cela.

RF
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de SoftCo AP Automation?

Facile à utiliser, très facile à trouver et à traiter les factures, excellente équipe de support et expérience globale, je travaille avec Softco depuis plus de 10 ans. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SoftCo AP Automation?

le développement du système pourrait être un peu meilleur, il faut généralement contacter le support Softco pour les instabilités de l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que SoftCo AP Automation résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

traitement des factures Avis collecté par et hébergé sur G2.com.