Avis et détails du produit de SAP Invoice Management by OpenText

Levée automatique d'exceptions, routage des factures vers les rôles responsables.

Excellentes fonctionnalités de reporting, notamment l'analyse VIM pour la vérification de l'état de bout en bout avec tous les détails.

Extraction OCR et modules logiques et utilisateurs Z-constants pour l'automatisation des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucune option pour passer et ouvrir la facture suivante dans le client de validation.

Onglet des articles de ligne dans l'écran d'indexation, difficile de sélectionner manuellement les bons articles de ligne si le bon de commande a plusieurs lignes. Cela devrait être comme les lignes MIRO, il devrait y avoir un bouton de rafraîchissement et il devrait supprimer les lignes non sélectionnées de manière similaire à SAP MIRO. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration optimisée d'une solution d'automatisation des factures dans SAP ECC/S/4HANA sur site.

Elle offre une productivité accrue dans les comptes fournisseurs et une flexibilité accrue dans la gestion de trésorerie en réduisant le temps jusqu'à ce que les factures soient libres de paiement.

Conformité réglementaire grâce à un processus bien géré utilisant des règles, rôles et actions préconfigurés en tenant compte des réglementations spécifiques à chaque pays. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il ne peut pas afficher la simulation des écritures comptables similaires à FB60/MIRO.

Le client de validation Opentext n'est pas très convivial. Il fonctionne sur la base du premier arrivé, premier servi, ce qui crée des problèmes lorsque vous avez de nombreux documents dans la file d'attente et qu'un document urgent se trouve au milieu de la file. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons mis en œuvre SAP OT VIM 16.3 pour notre client, j'ai observé les avantages et inconvénients ci-dessous.

Avantages :

- Utilisation de l'OCR pour la numérisation.

- Correspondance à trois voies.

- Gestion des exceptions.

- Contrôle complet sur les factures fournisseurs, puisque l'argent sort une fois que la facture est libre pour le paiement.

- L'article de ligne de commande peut être déterminé facilement lorsque le code matériel est différent.

- La gestion des factures sans commande a d'excellentes fonctionnalités utilisant le Char d'autorité.

- NPO - l'approbation a un bon contrôle en termes de centre de coût/centre de profit.

- NPO - approbation basée sur le niveau, ce qui est également une bonne chose dans SAP OT VIM.

- Fonctionnalité d'archivage des rapports centraux qui sont bons.

- De plus, OT VIM peut être intégré avec SAP SRM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Inconvénients :

- Le coût pour le client est un peu élevé.

- Les frais de maintenance sont également plus élevés, car SAP OT VIM combine des aspects techniques et fonctionnels, et il n'est pas si facile de trouver des ressources possédant à la fois des compétences techniques et fonctionnelles.

- Si vous achetez la licence OT VIM auprès de SAP, nous ne pouvons contacter que SAP et non directement OpenText, je pense que la résolution des problèmes peut prendre plus de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le cycle de traitement des factures générées peut être facilement suivi

Fonctionnalité de rapport

Analyse des données

Gestion des fournisseurs Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comment cela fonctionne-t-il pour un produit SAAS B2B ? Je n'ai pas trouvé l'option de génération de factures récurrentes.

Dans le B2C, un tableau de bord pour fournir pour chaque commande avec le statut qui peut être facilement visible pour les utilisateurs (changement UX). Exemple : option de tâches - Commandé->Confirmé->Facturé->Livré->Accusé de réception où nous pouvons facilement contacter le POC concerné. J'ai trouvé cela à la fin du cycle, mais pour comprendre facilement où se trouve le retard, c'est important), cela peut être placé dans la liste des commandes.

- Comment notifier les utilisateurs ? L'email est une forme, mais pour mieux comprendre, je vois que les entreprises utilisent des messages texte et WhatsApp avec un lien pour télécharger des factures instantanées qui peuvent être fournies en option aux utilisateurs.

- Les documents que le fournisseur doit fournir sont sous forme manuelle.

- La vérification des articles de commande reçus peut être automatisée.

- Peut être plus convivial à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le flux de processus le plus simple, convivial, facile à utiliser et qui fait gagner du temps, ce qui rend ce produit le meilleur du secteur. Il établit la référence sur le marché SAP. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que tel, je n'ai trouvé aucun problème avec cela, mais oui, nous devons améliorer le flux de travail et l'OCR, et le centre d'affaires. À part cela, je n'ai rien trouvé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les outils de gestion des factures SAP sont une plateforme plus efficace et automatisée. Il réduit le travail manuel et offre une productivité supplémentaire. En utilisant cette solution, nous pouvons effectuer des paiements en temps opportun à nos fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une solution un peu coûteuse que nous avons si nous la comparons avec une autre plateforme. Elle est utile pour les industries moyennes et grandes, surtout dans le secteur manufacturier. Pas plus pratique et rentable pour les petites entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est facile à utiliser, convivial et très efficace

Chaque détail est enregistré et partagé

Peut être extrait vers n'importe quelle feuille requise pour les rapports

Vous dit tout sur le statut de la facture Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a techniquement rien à ne pas aimer.

SAP en tant qu'outil est très efficace.

Je l'ai utilisé pendant environ 7 ans et je sais à quel point il est bon pour le département et l'organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I enjoy this invoice management system more than arriba. Being able to have your invoices in the system instead of via email is easier to keep everything and one place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

This is the greatest system I've came across in the SAP program. SAP keeps improving through the years. I appreciate this system trying to improve the previous challenges in SAP. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Out of box workflows for vim. It has ICC which is ocr tool. Development is really faster as it covers most of the use cases. This tool is also approved and sold by sap. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Costing. This is expensive tool. Opentext products information is not available on Google this makes development little difficult as tribal knowledge is limited to few. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It's pre configured rules and roles. Automated invoice generation Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configurations and lack of manuals for assistance in resolving issues and supporting customer Avis collecté par et hébergé sur G2.com.