Avis et détails du produit de RicohDocs

RicohDocs is an excellent document management system that streamlines business processes with its user-friendly interface and robust features. It offers seamless document storage, retrieval, and sharing capabilities, making it ideal for teams aiming to enhance productivity and collaboration. The integration options and customizable workflows are particularly noteworthy, allowing organizations to adapt the platform to their specific needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

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J'aime vraiment tout. Son intégration avec le mobile. Sa facilité d'utilisation. Son automatisation intégrée. Comment il gère mes documents et dossiers. Comment il s'intègre dans MS Office. Et n'oublions pas le HOT FOLDER sur le bureau. C'est un sauveur. Je n'ai pas à chercher des documents, ni à trier tout le désordre avec Google Docs. Je l'utilise tous les jours avec facilité. Je n'ai pas encore eu besoin d'utiliser le support client mais je suis sûr que c'est facile aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a vraiment rien que je n'aime pas que j'ai trouvé jusqu'à présent. Je suis sûr qu'il y aura quelque chose, car toutes les applications ont leurs problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1- Outils de collaboration : Les utilisateurs trouvent souvent les fonctionnalités de collaboration de RicohDocs précieuses. Cela favorise un meilleur travail d'équipe et améliore la collaboration au sein des organisations.

2- Sécurité des documents : La sécurité est un aspect crucial de la gestion des documents, et RicohDocs offre des fonctionnalités de sécurité robustes.

3- Fonctionnalité de recherche : La fonctionnalité de recherche dans RicohDocs est souvent louée par les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1-Limitations de personnalisation : Certains utilisateurs rencontrent un problème avec leurs limitations en termes de personnalisation de certains aspects de RicohDocs pour s'aligner sur leurs exigences commerciales spécifiques.

2-Défis d'intégration : Dans ce cas, ils rencontrent des défis lors de l'intégration du logiciel avec d'autres systèmes et applications.

3-Problèmes de performance : Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de performance, il y a des temps de chargement lents lorsqu'on travaille avec un grand volume de documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est incroyable comment je peux contrôler l'accès à différentes parties de mon document en utilisant RicohDocs. C'est un outil abordable avec de nombreux outils de personnalisation disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est adapté à une petite équipe comme la nôtre. Mais je pense que ce sera difficile de travailler avec RicohDocs lorsque nous élargirons notre équipe en raison des diverses limitations de l'outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure partie est que vous pouvez attribuer l'accès à différentes sections en fonction du rôle des utilisateurs dans votre entreprise. Par exemple : nous avons des analystes dans nos entreprises qui ont certains accès et peuvent modifier une partie du document, tandis que l'équipe de direction a tous les droits d'accès. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est un produit un peu à l'ancienne. Je recommande cela si vous avez une petite équipe (moins de 50 personnes). Pour une équipe plus grande, vous devriez investir dans d'autres outils. Cet outil peut rendre votre journée difficile car lorsque vous avez beaucoup de personnes rejoignant votre équipe, vous pourriez avoir besoin de créer des comptes et d'assigner certains rôles. Cela prend beaucoup de temps et l'outil est très lent la plupart du temps et a du mal à gérer beaucoup d'utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le meilleur de ricohdocs et ce qui constitue en réalité son USP est que vous pouvez attribuer certains rôles aux utilisateurs qui l'utiliseront dans votre organisation. Par exemple, vous souhaitez donner uniquement certains accès de visualisation et d'édition à 3 personnes de l'équipe d'analystes et aux autres membres vous souhaitez donner un accès administrateur, vous pouvez en fait définir ces règles très facilement. Son interface utilisateur est conviviale, vous ne serez pas confus et ne prendrez pas beaucoup de temps pour vous habituer au logiciel. Une formation rapide de 20 minutes suffit pour savoir comment utiliser le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Eh bien, la seule chose que je n'aime pas parfois, c'est quand beaucoup de gens rejoignent notre équipe en une seule journée et que nous devons donner accès à chacun d'eux. Vous devez créer des éléments de ligne séparés pour chacun des nouveaux arrivants et remplir quelques questions qu'ils posent. Cependant, cela ne devient fatigant que lorsque vous avez plus de 30 personnes rejoignant l'équipe en une seule journée, ce qui, je crois, serait un scénario rare. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I love the sense of security while using this. Especially for the type of work I do. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

nothing that I dislike. Easy to use and convenient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cool user interface with vast range of options to make your document handling more easy and efficient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

User interface is little complex for initial users buy really not a show stopper Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il gère les fichiers de manière très efficace. Il rend les fichiers vraiment faciles à trouver et à modifier leur contenu. Il dispose également d'un support cloud, donc vous n'avez pas à vous soucier de la taille de votre disque dur. Il est également disponible sur les appareils mobiles, ce qui permet de récupérer des données même lorsque l'on est loin de son ordinateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il a vraiment une interface utilisateur encombrée. Deuxièmement, il est difficile à apprendre et son interface utilisateur ancienne n'aide pas du tout. Il est bogué et parfois il plante sans raison. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La documentation suit ce que ce logiciel offre. Nous avons de nombreux documents, des factures aux BLs et aux informations de suivi et de traçabilité. Nous avions l'habitude d'imprimer beaucoup, mais grâce à ce logiciel, l'impression appartient au passé. Nous préférons enregistrer nos documents en PDF sur RicohDocs et les étiqueter pour tout garder organisé. Grâce à RicohDocs, même vos collègues peuvent trouver votre historique de commandes ou les détails des clients lorsque vous êtes en congé. Le papier détruit les arbres, et RicohDocs fait gagner du temps ; il n'y a pas de meilleure combinaison pour les entreprises qui dépendent de la paperasse. Le meilleur de tout, c'est que votre salle de stockage où se trouvaient vos archives est presque vide ; vous pouvez utiliser cette pièce à d'autres fins maintenant. De plus, ai-je déjà mentionné l'application mobile disponible pour cet outil ? Elle est disponible sur les appareils Android et Apple, donc nos employés peuvent obtenir leurs documents même en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'il y a une chose que nous n'aimons pas, c'est le bug avec la synchronisation de notre dossier RicohDocs avec la base de données en temps réel. De temps en temps, nous avons des perturbations dans la synchronisation, ce qui nous oblige à redémarrer l'ordinateur avant qu'il ne capture avec succès la documentation en temps réel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.