Fonctionnalités de RicohDocs
Quelles sont les fonctionnalités de RicohDocs?
Gestion des fichiers
- Synchronisation des appareils
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
- Rechercher
- Applications mobiles
Collaboration
- Dossier suivant
- Partage de fichiers
- Suivi des modifications / Journaux d’audit
Administration
- Authentification unique
- Politiques et contrôles
- Gestion des appareils
- Limites de stockage
Meilleures alternatives à RicohDocs les mieux notées
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Tel que rapporté dans 11 RicohDocs avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | 80% (Basé sur 11 avis) | |
Interface Web | Tel que rapporté dans 10 RicohDocs avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | 80% (Basé sur 10 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Tel que rapporté dans 11 RicohDocs avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RicohDocs | 86% (Basé sur 11 avis) | |
Applications mobiles | Tel que rapporté dans 10 RicohDocs avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC | 83% (Basé sur 10 avis) |
Collaboration
Dossier suivant | Basé sur 11 RicohDocs avis. Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | 79% (Basé sur 11 avis) | |
Partage de fichiers | Tel que rapporté dans 11 RicohDocs avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Édition simultanée | Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Basé sur 10 RicohDocs avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | 80% (Basé sur 10 avis) |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML Les 10 évaluateurs de RicohDocs ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 10 avis) | |
Politiques et contrôles | Basé sur 10 RicohDocs avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. | 73% (Basé sur 10 avis) | |
Gestion des appareils | Basé sur 10 RicohDocs avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. | 72% (Basé sur 10 avis) | |
Limites de stockage | Tel que rapporté dans 10 RicohDocs avis. Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe | 87% (Basé sur 10 avis) | |
Zones de stockage | Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | Pas assez de données disponibles |
