Best Software for 2025 is now live!
Afficher le détail des notes
Enregistrer dans Mes Listes
Revendiqué
Revendiqué

Meilleures alternatives à R2 Docuo les mieux notées

Avis et détails du produit de R2 Docuo

Utilisateur vérifié à Accounting
AA
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantandose y propooniedo mejoras para nuestras necesidades. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

No tengo peros, llevamos varios proyectos trabajando con ellos y no tenemos queja alguna, la verdad. Siempre hemos tenido a la misma persona encargada de los proyectos con lo que nos conoce y poco hace falta explicarle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Necesitabamos Digitalizar unos procesos y R2Docuo nos lo ha facilitado satisfactoriamente. Hemos conseguido quitarnos mucho papeleo en la empresa y sobretodo mucho papeleo a nuestros clientes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de R2 Docuo

Qu'est-ce que R2 Docuo?

Flux de travail agile et gestionnaire de documents. Logiciel ECM basé sur le cloud. Gestion des contrats. Plateforme de gestion de documents et de flux de travail. Stockez et partagez vos fichiers, organisez vos documents et contrôlez vos flux de travail habituels. Définissez les étapes des flux de travail courants dans votre organisation. Automatisez jusqu'à 70 % de vos tâches quotidiennes. Utilisez des fonctionnalités puissantes de gestion de documents, organisez vos fichiers par catégorie. Ajoutez des métadonnées, des relations et créez des requêtes définies par l'utilisateur pour tirer le meilleur parti de votre base de données de documents et de métadonnées. Ajoutez un contrôle de version à vos documents et créez-les à partir de modèles Microsoft 365®.

Détails de R2 Docuo
Langues prises en charge
English, Spanish
Afficher moinsAfficher plus
Description du produit

Logiciel de gestion de documents basé sur le cloud. Stockez et partagez vos fichiers, organisez vos documents et contrôlez vos flux de travail habituels.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

R2 Docuo est né dans le cloud et basé sur le cloud.

La tarification de R2 Docuo est unique et extrêmement flexible. Il existe deux types de comptes : les comptes collaborateurs et les comptes utilisateurs.

Les comptes collaborateurs sont limités au partage de fichiers et aux fonctionnalités de stockage dans le cloud MAIS ILS SONT GRATUITS JUSQU'À 9.999 comptes. Cela signifie que vous pouvez créer des comptes pour tous vos clients ou employés sans coût supplémentaire et configurer des autorisations pour eux.

Les comptes utilisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités avancées comme la collaboration, la gestion de documents et la gestion des flux de travail.

À partir de 15 €/mois, vous obtenez 10 Go d'espace d'hébergement, 1 utilisateur et jusqu'à 9.999 comptes collaborateurs.

Le concept graphique et intuitif de Workflow de R2 Docuo s'est avéré très utile pour les chefs d'équipe et les responsables informatiques dans différentes organisations. Il est basé sur une approche de flux de travail par catégorie de document utilisant le concept technique de Machines à États Finis (FSM) appliqué aux tâches de gestion.


Détails du vendeur
Année de fondation
2012
Emplacement du siège social
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
14 employés sur LinkedIn®

Jorge R.
JR
Aperçu fourni par:
Socio Director en R2 Sistemas

Avis récents sur R2 Docuo

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Facile à utiliser, résout 90 % de votre gestion de l'information sans maux de tête."
Je pense que la meilleure fonctionnalité est la possibilité de concevoir et de mettre en œuvre facilement votre flux de gestion de l'information. N...
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
4.5 sur 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
Badge de sécurité
Ce vendeur n'a pas encore ajouté ses informations de sécurité. Informez-les que vous aimeriez qu'ils les ajoutent.
0 personnes ont demandé des informations de sécurité

Média de R2 Docuo

Répondez à quelques questions pour aider la communauté R2 Docuo
Avez-vous déjà utilisé R2 Docuo auparavant?
Oui

46 sur 47 Avis au total pour R2 Docuo

4.5 sur 5
Les prochains éléments sont des filtres et modifieront les résultats affichés une fois sélectionnés.
Rechercher des avis
Mentions populaires
Les prochains éléments sont des boutons radio et trieront les résultats affichés par l'élément sélectionné et mettront à jour les résultats affichés.
Masquer les filtresPlus de filtres
Les prochains éléments sont des filtres et modifieront les résultats affichés une fois sélectionnés.
Les prochains éléments sont des filtres et modifieront les résultats affichés une fois sélectionnés.
46 sur 47 Avis au total pour R2 Docuo
4.5 sur 5
46 sur 47 Avis au total pour R2 Docuo
4.5 sur 5

Sentiment de l'avis global pour R2 DocuoQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
Se connecter
Vous souhaitez voir plus d'avis de utilisateurs vérifiés ?
Connectez-vous pour consulter les sentiments des avis.
Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Francisco Jesús M.
FM
Analista Funcional
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

Les points forts de R2 Docuo ont été :

En ce qui concerne les sessions de conseil : L'utilisation des méthodologies agiles de type scrum par sprints a aidé à rendre le processus de développement très simple et précis quant à ce qui a été fait. Les consultantes sont très professionnelles et apportent la valeur nécessaire pour tirer le meilleur parti de chacun de ces sprints. Elles ont été très communicatives à tout moment et ont consacré le temps nécessaire pour que tout soit clair.

En ce qui concerne le logiciel : Grâce au fait que la plupart des fonctionnalités sont prédéfinies et qu'il n'est pas nécessaire de connaître un langage de programmation, la construction de tout outil est très simple. Évidemment, si un développement de haut niveau est recherché, la complexité augmente, mais les consultantes aident à tout moment. Pendant un sprint, une fonctionnalité qui n'existait pas dans R2 Docuo a été demandée et en quelques jours, elle était déjà opérationnelle.

En ce qui concerne l'ergonomie : L'interface est moderne et simple, ce qui est appréciable pour tout travail, car il n'est pas nécessaire de passer beaucoup de temps à apprendre à l'utiliser efficacement. La possibilité pour chaque profil d'avoir un contrôle exact sur ce qu'il doit faire à chaque étape du processus a été très positive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

En tant que points à améliorer, je soulignerais deux :

1. Améliorer la communication entre l'entreprise et l'équipe de conseil. Je pense que l'utilisation de l'e-mail ou des appels est bien pour des cas ponctuels, mais ce serait mieux si un système de tickets était implanté dans l'outil (pas via le web), où le client pourrait avertir l'équipe de conseil de petites erreurs ou de fonctionnalités mineures supplémentaires. Grâce à la communication par tickets, il serait possible de garder un contrôle exhaustif de toutes les affaires en attente de démarrage, démarrées, en test ou finalisées, au fil du temps.

2. Augmenter le développement des bases de données, de manière à ce qu'il soit possible de générer des rapports généraux de plusieurs catégories à la fois sur une même ligne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Il était nécessaire de résoudre la gestion de la documentation générée pendant la construction du réseau FTTH (fibre optique) et les métadonnées associées. Nous avons développé un outil qui, en plus de résoudre cette problématique, a ajouté la valeur de la gestion du travail à travers les processus générés implantés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

eva g.
EG
Consultora sênior
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

Le consultant aide à trouver la meilleure alternative. R2 vous permet à tout moment de connaître l'état du processus implanté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

Il n'a pas de correcteur orthographique. Il n'est pas très intuitif à utiliser. Il nécessite de la pratique pour maîtriser le programme avec aisance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Cela me permet d'automatiser le processus, d'économiser du temps, d'unifier les critères de tous les participants au projet, de disposer de la documentation requise ordonnée et tracée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AL
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

Possibilités d'utilisation, d'intégration et surtout de création de processus, avec diverses alternatives.

Multiples plateformes d'utilisation

Gestion facile pour les processus, les avis, etc.

Intégration tant au bureau qu'avec le personnel externe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

Ne pas pouvoir gérer depuis une tablette Android. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Gestion documentaire et mise en œuvre de processus dans l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Maitane Z.
MZ
Technical Office Engineer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

l'équipe extraordinaire qui aide beaucoup pendant toutes les phases du projet, en soutenant et en suggérant. Le programme est adaptable à presque n'importe quel problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

les autorisations sont un peu compliquées à comprendre Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

documentation avec les fournisseurs et les clients Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Oil & Energy
AO
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

El trabajo realizado con el equipo de R2Docuo para hacer el desarrollo adaptado a la organización ha sido muy satisfactorio. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

Al inicio se trata de una herramienta poco intuitiva que requiere de tiempo para familiarizarse con ella. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

El objetivo de la implantación de R2Docuo en nuestra organización es mejorar en la elaboración y control de la documentación de sistema de gestión Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Oil & Energy
UO
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

It is always a pleasure to work with the customer service staff Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

There are times when something stops working properly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

contract management Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jason C.
JC
Business Finance Manager
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

Ce système est très simple à utiliser, il ne nécessite aucun type d'ajustements compliqués ni de mises en œuvre fastidieuses dans l'entreprise pour pouvoir accéder à la base de données et avoir l'information complète sur la performance de l'entreprise.

Ce système est polyvalent et puissant car il possède tout à sa place afin de fournir les solutions possibles pour votre entreprise dans un monde changeant et chargé de défis, ce qui nous a permis d'organiser et de gérer plusieurs types de modèles d'affaires et de projets d'une manière unique et très intuitive.

L'équipe de support technique est très professionnelle et attentive, car lorsque des problèmes surviennent avec le logiciel, ils sont là pour résoudre tant les erreurs commises que les erreurs avec le système. Utiliser ce système nous permet de gérer plusieurs actions, comme par exemple, la base de données, la gestion des vacances, les divergences survenues avec le client, entre autres choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

De temps en temps, on expérimente des fermetures soudaines du système avec certaines erreurs au redémarrage. Cela a été signalé par l'équipe de support technique et ils travaillent sur cette situation, pour le reste je peux dire que R2docuo est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant R2 Docuo:

Ce système s'adapte à tout type et taille d'entreprise de manière rapide et simple, évitant ainsi une résistance au changement lors de la mise en œuvre du logiciel. C'est sans aucun doute d'une grande aide et très opportun. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Pouvoir utiliser R2 Docuo nous a permis de travailler de manière plus efficace avec les clients et de traiter de manière plus appropriée toutes les données relatives à chaque client, allégeant ainsi le flux de travail entre le département des ventes et l'entrepôt afin qu'ils restent connectés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Santiago G.
SG
Director de marketing
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

La solution est vraiment facile à utiliser et elle ne nécessite presque pas de période d'adaptation pour que les employés apprennent. Le contrôle d'accès aux fichiers est vraiment puissant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

La seule chose qui pourrait être améliorée est certains aspects mineurs comme le glisser-déposer de R2 à l'ordinateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant R2 Docuo:

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, la facilité de mise en œuvre et les capacités de flux de travail sont plus que suffisantes pour une entreprise souhaitant centraliser la documentation et commencer à explorer la gestion documentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avons résolu toutes les nécessités concernant la documentation commerciale (de la demande de devis à l'offre) ainsi que les besoins d'information interne tels que les rapports, les présentations et l'archivage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

RN
Servicios de TI
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

la section des processus car elle est très utile pour le projet qui est en cours de réalisation et de la même manière, elle est très pratique et facile à utiliser. C'est un avantage mutuel car cela offre une meilleure qualité de service à nos clients et ils trouvent leurs informations facilement et de manière très sécurisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

Le fait de ne pas pouvoir envoyer les dossiers réalisés dans les processus ou par lien, car il faudra le faire document par document, et cela prend un peu de temps en ce qui concerne l'automatisation des processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant R2 Docuo:

Il est très recommandé pour la facilité avec laquelle on travaille, car ils proposent de nombreux tutoriels très explicites et le support est surprenant. Le chargement des documents est très agile et très rapide, les envois des liens sont instantanés car ils peuvent également être personnalisés pour donner une meilleure image corporative aux courriels et sont très sécurisés. On peut leur ajouter un mot de passe et une date d'expiration pour offrir une plus grande sécurité et seules les personnes indiquées peuvent les ouvrir. Les connexions sont contrôlées par les administrateurs, la forme graphique de l'application et la plateforme Web sont très conviviales et donnent plus de formalité et d'image corporative. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

L'automatisation des processus, une meilleure communication avec les utilisateurs, facilité de travail, le client est satisfait de la facilité et de l'agilité à trouver ses informations en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Merci beaucoup à toi et à l'équipe de Coinsar pour partager votre expérience.

Je peux te confirmer que les liens vers des dossiers sont sur la feuille de route de R2 Docuo depuis longtemps et qu'il est très probable que nous les voyions fonctionner au cours de 2018. Générer des liens qui déclenchent un changement d'état est également un élément en développement. Restez attentifs aux mises à jour.

Notre équipe de support et service client sera heureuse de savoir que vous appréciez positivement les matériaux et contenus de formation.

Merci encore et recevez un salut cordial.

Alejandro L.
AL
Gerente Proyectos ECM
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de R2 Docuo?

La facilité de mise en œuvre et de configuration du système. Avec pas plus de 2 heures de formation, les utilisateurs ont pu utiliser le système. Un projet documentaire qui peut habituellement durer entre 1 et 3 mois, avec R2Docuo a pris pas plus de 2 semaines.

Les utilisateurs ont pu apprécier rapidement les avantages du système et le processus d'approbation des commandes d'achat a diminué de 3 jours à quelques heures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de R2 Docuo?

Peut-être que l'inclusion d'un visualiseur des documents en ligne serait un grand apport au produit, évitant le téléchargement lorsqu'on souhaite consulter le document, sans la nécessité de modification. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant R2 Docuo:

Au moment de générer un projet avec R2Docuo, définir clairement les métadonnées des documents, les workflows associés, la structure des dossiers que l'on souhaite mettre en œuvre et les modèles en Word ou Excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que R2 Docuo résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Le cycle d'approbation d'un bon de commande prenait beaucoup de temps et il n'était pas contrôlé qui avait en attente. Avec R2Docuo, le processus a diminué à quelques heures et à tout moment, on savait qui avait la tâche d'approbation en attente.

La sécurité a augmenté avec les documents et l'envoi de multiples copies par courrier électronique a été évité. Actuellement, nous pouvons classer les différents bons de commande basés sur nos fournisseurs, vendeurs, types de bons de commande, valeurs, etc...

Nous avons pu contrôler les rejets des bons de commande, en les classant par types de rejets. Le formulaire du bon de commande se remplit automatiquement avec les données des métadonnées, permettant d'uniformiser les formats, de sorte que tous les vendeurs génèrent le même modèle de bon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Merci beaucoup pour partager votre expérience Alejandro.

La visualisation de documents en ligne via un visualiseur HTML a toujours été un élément au centre de notre feuille de route. Bien qu'honnêtement, il n'est pas prévu de l'incorporer à court terme, nous évaluons des solutions alternatives comme une possible intégration avec la visualisation native HTML de Microsoft Office 365. Rien n'est encore décidé.

Nous célébrons que vous ayez utilisé avec succès R2 Docuo pour gérer votre processus de commandes d'achat.

Recevez mes salutations distinguées.