Fonctionnalités de R2 Docuo
Quelles sont les fonctionnalités de R2 Docuo?
Gestion des fichiers
- Prise en charge des types de fichiers
- Métadonnées
- Versioning
- Collaboration
- Assemblage de documents
- Création de formulaire
- Disposition
- Rechercher
- Interface Web
Plate-forme
- Performance et fiabilité
Workflow
- Automatisation des processus
- Conditions
- Activités
- Gestion des enregistrements
- Gestion de cas
Meilleures alternatives à R2 Docuo les mieux notées
R2 Docuo Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | Pas assez de données disponibles | |
Interface Web | Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | Pas assez de données disponibles | |
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée | Pas assez de données disponibles | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC | Pas assez de données disponibles | |
Prise en charge des types de fichiers | Basé sur 31 R2 Docuo avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 83% (Basé sur 31 avis) | |
Métadonnées | Tel que rapporté dans 31 R2 Docuo avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. | 81% (Basé sur 31 avis) | |
Numérisation OCR | Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Les 18 évaluateurs de R2 Docuo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 69% (Basé sur 18 avis) | |
Versioning | Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 32 avis. R2 Docuo | 80% (Basé sur 32 avis) | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. R2 Docuo | 83% (Basé sur 33 avis) | |
Assemblage de documents | Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 29 évaluateurs de R2 Docuo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 29 avis) | |
Création de formulaire | Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. R2 Docuo | 81% (Basé sur 26 avis) | |
Portails et sites | Tel que rapporté dans 25 R2 Docuo avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites. | 77% (Basé sur 25 avis) | |
Disposition | Tel que rapporté dans 29 R2 Docuo avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. | 87% (Basé sur 29 avis) | |
Rechercher | Basé sur 32 R2 Docuo avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | 81% (Basé sur 32 avis) | |
Interface Web | Basé sur 32 R2 Docuo avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. | 78% (Basé sur 32 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Les 21 évaluateurs de R2 Docuo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 60% (Basé sur 21 avis) |
Collaboration
Dossier suivant | Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | Pas assez de données disponibles | |
Partage de fichiers | Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | Pas assez de données disponibles |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML | Pas assez de données disponibles | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Tel que rapporté dans 18 R2 Docuo avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. | 78% (Basé sur 18 avis) | |
Performance et fiabilité | Basé sur 30 R2 Docuo avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | 81% (Basé sur 30 avis) | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. R2 Docuo | 83% (Basé sur 26 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | Basé sur 11 R2 Docuo avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 70% (Basé sur 11 avis) | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. R2 Docuo | 72% (Basé sur 16 avis) |
Workflow
Automatisation des processus | La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 35 évaluateurs de R2 Docuo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 35 avis) | |
Conditions | Tel que rapporté dans 33 R2 Docuo avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. | 79% (Basé sur 33 avis) | |
Activités | Tel que rapporté dans 32 R2 Docuo avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. | 79% (Basé sur 32 avis) | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 31 évaluateurs de R2 Docuo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 31 avis) | |
Gestion de cas | Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 29 avis. R2 Docuo | 82% (Basé sur 29 avis) |
Sources de données
Logiciel | Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents | Pas assez de données disponibles | |
Tableurs | Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul | Pas assez de données disponibles |
Génération
Modèles | Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation | Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables | Pas assez de données disponibles | |
Marque | Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation | Pas assez de données disponibles |
Livraison
Workflow | Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents | Pas assez de données disponibles | |
Lot | Fournir la possibilité de générer et de livrer des documents par lot | Pas assez de données disponibles |
