Project Portfolio Office (PPO) Avantages et Inconvénients

Cette année, j'ai rejoint l'équipe IT PMO et mon nouveau manager m'a présenté à PPO. Depuis que j'ai commencé à utiliser cet outil, voici ce que je ressens à son sujet :

PPO nous donne une vue claire de tous nos projets, ce qui facilite le suivi des progrès et des ressources. Il nous aide à prioriser les projets en fonction de leur importance, afin que nous nous concentrions sur ce qui compte vraiment. Le cadre encourage le travail d'équipe en fournissant une source unique d'information où chacun peut partager des mises à jour et des défis.

PPO nous aide à identifier et à gérer les risques tôt, évitant ainsi des problèmes plus importants par la suite. Avec ses analyses, nous pouvons prendre des décisions éclairées en analysant la performance et les tendances des projets. Il garantit que tous les projets s'alignent sur les objectifs stratégiques de notre entreprise, maximisant ainsi la valeur pour les parties prenantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ce que je n'aime pas à propos de PPO, c'est que nous passons plus de temps à faire de l'administration, au lieu de faire la gestion de projet réelle. ce n'est pas aussi simple que cela en a l'air. vous pourriez avoir besoin d'une formation pour vous y habituer Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

They help achieve project completion in Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

They help companies achieve their projects in a more efficient manner. Some downsides is the added costs of contracting one out. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le logiciel est évolutif en fonction de la maturité de gestion de projet de votre organisation, vous permettant de commencer là où vous êtes avec un processus simple et de développer le processus et les fonctionnalités à mesure que votre organisation mûrit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

nous sommes dans les étapes de configuration de la mise en œuvre et je n'ai encore rien trouvé que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité d'avoir tous mes projets en un seul endroit, même s'ils peuvent être à différentes étapes du projet, ainsi que de pouvoir mettre à jour le statut du projet depuis le travail et la maison à tout moment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais avoir la capacité d'utiliser PPO comme une application mobile, surtout lors des visites de site. Cela réduira le travail en double, c'est-à-dire rédiger ou enregistrer une note vocale puis revenir au bureau pour la saisir sur PPO.

PPO est plus rapide tôt le matin ou tard le soir. Pendant les heures de travail, il ralentit un peu... et le temps de saisie ralentit... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une solution de gestion de livraison rentable, intégrée, facile à utiliser, de haut en bas et de bas en haut.

Elle permet à un client de faire sa propre personnalisation, mais donne toujours de bons conseils pour s'assurer que la performance n'est pas compromise.

PPO est toujours disponible pour des conseils, pour vous guider vers les meilleures solutions possibles ou pour servir de caisse de résonance lorsque vous devez concevoir une solution.

PPO maintient l'outil à jour en examinant les besoins des utilisateurs et en trouvant des moyens d'améliorer l'expérience lorsque cela est possible.

PPO étant une solution basée sur le cloud, permettant aux utilisateurs de travailler sur PPO peu importe où vous êtes ou depuis quel appareil tant que vous avez une connectivité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dépendant de PPO pour développer et modifier des rapports

La façon dont vous stockez la documentation est lourde

Plusieurs modifications de demandes et d'employés auraient été agréables Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The ease of getting info quickly - everything is at one's fingertips. Filters are easy to set up to retrieve the correct information and the Super Awesome Support Team are always available to interact and help with the many challenges I throw at them. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tab titles should indicate which report is open or which area in PPO one is busy with and not the title one's company name (I already know which company I work for!) :) Some of us have many tabs open simultaneously all the time and flip back and forth for different information - with all tabs having the same name it gets a bit confusing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les indicateurs de santé sur PPO constituent un tableau de bord très utile pour l'EXco et la haute direction. En un coup d'œil, il raconte l'histoire holistique de l'état du projet. J'ai vu comment les chefs de projet créent des vues "à quel point votre vallée est-elle verte" et ensuite le registre des risques et le plan des jalons racontent une histoire contradictoire. PPO est bien lié ensemble où les domaines de gestion s'intègrent les uns aux autres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Malheureusement, nous n'utilisons pas les fonctions de planification des ressources et de gestion du temps. Nous avons un système sur mesure pour cela. Cela aurait été merveilleux d'utiliser ces fonctionnalités de PPO de manière intégrée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Having visibility to all the projects and being able to report on them is great. In the past, setting up of the PMO was not successful due to the lack of visibility and with PPO I now have the buy in and confidence from the executive level that the PMO will be a success this time.

I have not had any formal training on PPO but I am able to navigate my way around, with the help of the Support Portal, and that just shows how user friendly PPO is. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Since these are the early stages of setting up the PMO I have not found anything that does not work for my organisation and the maturity level of the PMO as yet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai été initialement présenté à PPO lorsque je cherchais une solution de reporting de projet pour notre PMO très nouveau et immature. Les premières choses qui ont attiré mon attention étaient que cette application était une solution sud-africaine (faite maison), capable de générer des rapports attrayants pour nos dirigeants à un coût relativement bas par rapport aux autres outils de gestion de projet disponibles. Lors de la mise en œuvre de la solution dans notre unité commerciale, il est devenu clair que nous n'avions jamais vraiment eu une idée précise du nombre de projets que nous menions dans notre PMO, ni que nous rapportions efficacement les progrès, la qualité ou les avantages de ces projets à l'entreprise. PPO nous a permis de rapporter cela avec précision à un public plus large beaucoup plus rapidement qu'il n'était auparavant possible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais vraiment voir une application mobile développée pour permettre aux parties prenantes et aux sponsors d'accéder à des rapports en temps réel sur les projets qui sont importants pour eux. La structure d'abonnement pourrait également être modifiée pour abonner les parties prenantes et les sponsors à un coût inférieur à celui d'un abonnement utilisateur normal.

Un meilleur alignement et des dépendances entre les projets dans un programme aideraient vraiment à la gestion des ressources, des risques et de la gestion des changements (variations) à travers les projets et les programmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Well for starters we had the best hands on "Re-implementation" Team who helped us make the system work better for our company. Not only were they great at CUSTOMER SERVICE from Guy Jelley and Lindi and her team but they went over and above what was expected from them. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Well, the way certain functions work on PPO like when you work on a Project you have to scroll back up to submit.... I think that could be changed to work better :D Avis collecté par et hébergé sur G2.com.