Perceptive Content Avantages et Inconvénients

Il est facile d'importer des documents dans Perceptive Content. L'interface web est intuitive et conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines choses nécessitent la capacité d'écrire des scripts de programme. Espérant que certaines choses comme la mise à jour massive des propriétés deviennent plus faciles à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime comment nous pouvons construire des solutions de manière transparente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas plus de produits innovants ne sont introduits chez Perceptive par rapport à d'autres applications détenues par Hyland. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Perceptive Content is a great content management software. It is very robust. It has the capability to separate by departments keeping everything very secure. The community is very helpful and they have great trainings. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It takes some dedicated time to learn and can feel overwhelming. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration à d'autres systèmes, facilité d'utilisation, Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Outil de reporting - Cognos BI, nous aimerions un autre outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Perceptive allows document routing and retention with integration of processes and workflows. It allows easy workflow updates and management. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Document sticky notes are only one color but can have different security access. Different colored sticky notes are needed to differentiate allowed users. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We don't have to touch any physical documents and our speed of processing AP has greatly increased. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

No good way to differentiate different sticky notes with different security. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Users are able to navigate the system easily. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Connecting different scanners can be a challenge Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Format is easy to use and navigate. One stop show for all customer info Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes it does not integrate appropriately with banner/salesforce data Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime avoir la capacité de télécharger et de stocker tous les documents nécessaires des étudiants. Nous pouvons facilement capturer un dossier étudiant, ainsi que des informations de bureau d'affaires et de bourses d'aide financière et de paiement. Nous pouvons ensuite rapidement référencer les documents que nous devons trouver. Nous attribuons des flux de travail spécifiques à des départements particuliers ; de cette façon, tout reste bien organisé, et je n'ai pas à m'inquiéter des documents dont je n'ai pas besoin. Parce que je travaille pour deux domaines différents de l'université, j'ai deux ensembles d'applications différents auxquels je peux me lier et consulter. Cette capacité facilite le passage d'une population d'étudiants à une autre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas la permission d'imprimer des documents directement depuis le dossier Perceptive de l'étudiant. Ce problème peut être dû à la politique de notre université, mais je dois actuellement faire une capture d'écran d'un fichier, puis coller et imprimer depuis un autre programme. Nous avons parfois aussi des problèmes où un département ne voit pas nos documents capturés. Cela peut cependant être facilement résolu en corrigeant le flux de travail. L'essentiel est de s'assurer que TOUTE personne qui aura besoin d'accéder à ces documents à un moment donné--par exemple, si elle remplace quelqu'un en congé, puisse voir ce flux de travail spécifique. C'est mieux d'être proactif dans cette situation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The window walker feature is a great tool that's surprisingly easy to use. The feature allows you to take pieces of metadata from tabled forms in other applications all with a single click (a feature I've not seen rivaled by competitors as easily/intuitively). The management console is user-friendly as well, making complex workflows simple with point and click setup options. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The cost and upkeep are two points that soured me on the product, especially if you're company plans to use Perceptive Content as a document repository. Products like Microsoft Sharepoint can easily replicate many features and functionalities of Perceptive Content if you possess the technical know-how. The license cost, costs associated with server maintenance, annual fees on scanning stations all made the elimination of Perceptive Content a fairly easy decision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.