NetDocuments Avantages et Inconvénients

1. La fonction de recherche fonctionne très bien.

2. Il est relativement facile d'enregistrer des documents (mais voir ci-dessous).

3. La fonction de comparaison dans NetDocs fonctionne bien. Vous pouvez toujours le faire en dehors de NetDocs.

4. Il est très facile de télécharger des pièces jointes aux e-mails. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'embarrassant :

1. C'est un itinéraire détourné pour configurer un nouveau client et une nouvelle affaire. Vous le comprendrez, mais c'était beaucoup plus facile dans Worldox.

2. La fonction d'aide est excessivement compliquée.

Les avertissements :

1. Ils n'ont pas automatiquement configuré tous les sous-dossiers (niveaux 3, 4 et 5 de Worldox) pour mes clients. Juste les clients et les affaires. J'ai dû me fâcher et les pousser à configurer les sous-dossiers, et cela m'a coûté une somme d'argent supplémentaire significative.

2. Lorsqu'ils ont configuré les sous-dossiers, beaucoup n'avaient pas les noms communs qui leur étaient donnés. Juste le nom court de Worldox.

3. Même s'ils ne m'ont pas donné les sous-dossiers que j'ai créés, ils ont pris l'initiative de configurer des sous-dossiers basés sur les types de documents spécifiés dans Worldox – email, correspondance, contrats, etc. Le problème est que de nombreux avocats n'ont pas choisi soigneusement les types. Donc, j'ai beaucoup de sous-dossiers inutiles.

Le mauvais :

1. Comme je le note ci-dessus, j'ai des sous-dossiers. Cependant, je ne peux pas comprendre comment en créer d'autres, enregistrer des documents dans ces sous-dossiers ou ouvrir ces sous-dossiers sauf par une recherche.

2. Contrairement à Worldox, ils n'ont pas pu configurer quelque chose pour supprimer les emails d'Outlook lorsque vous les enregistrez dans NetDocs.

3. Afin d'avoir une page d'apparence plus propre, la liste des documents en montre moins à la fois. Je déteste ça.

4. Les dossiers de type de document qu'ils ont configurés sont inutiles.

5. Ils ne fournissent pas beaucoup de stockage dans le devis de prix. Je ne suis toujours pas sûr si le prix augmentera à mesure que j'enregistre plus de documents, ou si je devrai télécharger des choses de NetDocs pour les stocker hors ligne.

6. Pratiquement aucun support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

facile à utiliser

tous les documents au même endroit

envoyer des documents en pièce jointe d'un e-mail en un clic. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application est trop lente

Les applications plantent souvent

Nécessite beaucoup de bande passante

Le téléchargement de documents depuis votre ordinateur vers ND est un cauchemar. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NetDocs garde tous nos fichiers en un seul endroit (enfin, dans une interface mais dans plusieurs dossiers ! Il est facile d'organiser et de créer divers dossiers nécessaires pour garder tous vos documents facilement organisés ! Vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers, des sous-dossiers, renommer des documents, et enregistrer et sortir des documents également. Nous aimons que vous puissiez conserver différentes versions de vos fichiers au cas où vous auriez besoin d'accéder à une version plus ancienne. Vous pouvez également visualiser des documents sans avoir à les télécharger, ce qui est génial ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, cela prend un certain temps pour que les dossiers soient créés si vous utilisez Safari. Mais si vous utilisez Chrome, tout va bien ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NetDocuments a été une amélioration considérable pour nous qui a grandement amélioré nos capacités de classement, de stockage et de recherche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que le plug-in Outlook soit plus robuste ; j'ai constaté que je devais encore quitter Outlook et aller dans le navigateur web beaucoup plus fréquemment que je ne l'aurais souhaité (par exemple, comparé à imanage que j'avais utilisé auparavant). La structure requise d'avoir différents classeurs pour stocker les dossiers était également sous-optimale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The ease of use for this product make it a one of a kind Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The ndclick gets stuck at times but not often Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pouvoir simplement fournir l'identifiant netdoc à un client est très pratique bien sûr s'il a le compte. S'ils ne l'ont pas, vous pouvez simplement fournir un lien externe avec un mot de passe afin que n'importe qui puisse voir le document. Cela rend l'envoi de documents super pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La disposition des dossiers. J'ai eu du mal à trouver les documents que j'ai postés sur netdocs. Je devrais les rechercher en utilisant leur numéro d'identification. Je l'apprécierais certainement davantage s'ils mettaient plus l'accent sur la disposition des dossiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons un endroit "correct" pour enregistrer les documents relatifs à une question donnée, et cela garde tout au même endroit. Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à n'importe quel document, ce qui est utile pour la recherche. C'est assez facile à utiliser, une fois configuré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration de NetDocuments avec Mac n'est pas aussi fluide qu'ils voudraient le faire croire. Deux de nos avocats ont tendance à travailler hors ligne pour cette raison, et ne parviennent pas toujours à enregistrer leurs versions sur NetDocs. Parfois, c'est un oubli de la part de l'avocat, et parfois c'est un problème de NetDocs. Enregistrer un document nécessite plusieurs étapes, mais je pense que cela en vaut la peine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NetDocs helps you manage your documents. You can save docs with profiles, which puts them in virtual "folders." The folders work by segregating the items by client, matter, document name, and type of document. There is also a comments section that allows you to put notes in about the document. You can save your emails to the system as well. All users can access the documents, and you can tell when someone else has "checked out" a document to work on it. You can also save versions of your documents as the document changes. It's great for law firms. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I don't have any negative comments. I like everything about NetDocs and highly recommend it. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The management of documents is clean and intuitive. Being able to control access selectively has been useful. We've found it to be a much better solution than our previous program. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I believe we were oversold on the functionality with Mac. On our PCs, it works like a dream and have had little to no issues with most users. Our Mac users have struggled. We were told that this works with Mac just like PC, but the truth is, it is nowhere near as functional on a Mac. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It makes document management very easy. Customizing your homepage means you don't have to be looking for documents you are frequently working on and you create a to do list with the. I love how working remote is much easier and you can cut down on other software because this is a fairly inclusive solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I do with more than one person could open a document at a time to work on it and not need a "shared space". The only thing with the Clio integration that slows things down is that you do have to manually link from Clio to NetDocs, but once it is done, it is great! You can easily put this into your processes for the first few months and not do it all at once. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.