NetDocuments Avantages et Inconvénients

User friendly, easy to organize your files, works well with Microsoft Word, Outlook and Excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes searching for documents can be temperamental. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I like that I can access my documents through the cloud based service. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I do not think its exactly user friendly and have found that the updates take a long time about every quarter often when I am using the program. But that may be just a bad coincidence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

My favorite things about NetDocuments is that 1) you can access your documents from any place with an internet connection. If you are snowed in at home or at home sick, you can easily work from home, and 2) there is an easy way to search for documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I am a big fan of this software, but like everything else there are a few downfalls. First of all, there needs to be a multi-level search function added. Also, I dislike the fact that you have to jump through hoops to get documents to do what you want. For example, at work I can click on a document and it opens for viewing/editing. At home, I click on a document and it downloads it, then I have to go through the process of uploading the changed document. Finally, it works with multiple pdf softwares, but there is currently no add-in for my pdf software (Nuance Power PDF Standard.) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application fonctionne très bien et a été mise à jour et améliorée considérablement. Elle est très professionnelle par rapport à ses concurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas l'intégration limitée des polices et des modifications. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NetDocuments has an easy to use interface and a very small learning curve for new users switching from a different document management system. I particularly like that you can favorite frequently used documents and they will be added to your home screen when you login and you don't have to go searching for them each time. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

If a document is currently being checked out by another user you can only open in a read-only mode. It would be nice if there were a way to edit the document and store those changes in a cache and then merge all changes when the current user has checked the document back in. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

organization is great, breaking down into categories for each case. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

screen layout could be better, better layout making it easier to find document, more description. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I enjoy the privacy capabilities that allow for control over access to certain files and company data. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The "check-in" system could use enhancements Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Safe storage for sensitive documents and backup. Easy to organize different folders, and navigate between them. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I have a hard time utilizing NetDocuments in Internet explorer. I have better success with Google Chrome. The integration with Salesforce sometimes does not work properly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NetDocs est un système de dépôt de documents assez intuitif et facile à utiliser. Le système d'armoire, de dossier et de fichier est mignon et facilement compréhensible pour les anciens. La possibilité d'avoir des dossiers prédéfinis tout en permettant également la création de sous-dossiers au niveau de l'utilisateur est extrêmement utile. Nous sollicitons déjà suffisamment notre personnel administratif . . . Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme tant de plateformes commerciales, il n'est pas compatible avec les Macs. Donc, beaucoup de fonctionnalités, comme la gestion des versions, ne sont pas disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Leur moteur de recherche de documents puissant est la véritable caractéristique convaincante de cette solution. C'est également relativement facile à configurer et facile de créer un espace partagé / portail client pour des clients distincts utilisant le système. Enfin, les fonctionnalités de sécurité sont suffisamment robustes même pour les normes réglementaires et la conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est un espace encombré (gestion de documents) et le prix par utilisateur peut s'accumuler, par rapport à des solutions gratuites telles que Google Drive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.