Fonctionnalités de GoFileRoom
Quelles sont les fonctionnalités de GoFileRoom?
Gestion des fichiers
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
- Rechercher
Collaboration
- Partage de fichiers
Edit
- Type de fichier
- Couleur
- Culture
- Taille
Logistique
- Télécharger
- Pièce jointe à l’e-mail
- Envoi direct
- Gestion des documents
- Rechercher
Meilleures alternatives à GoFileRoom les mieux notées
GoFileRoom Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | Pas assez de données disponibles | |
Interface Web | Basé sur 10 GoFileRoom avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | 87% (Basé sur 10 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 12 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 82% (Basé sur 12 avis) | |
Rechercher | Tel que rapporté dans 12 GoFileRoom avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée | 86% (Basé sur 12 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC | Pas assez de données disponibles |
Collaboration
Dossier suivant | Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | Pas assez de données disponibles | |
Partage de fichiers | Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Les 10 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 10 avis) | |
Édition simultanée | Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | Pas assez de données disponibles |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML | Pas assez de données disponibles | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des appareils | Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. | Pas assez de données disponibles | |
Limites de stockage | Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe | Pas assez de données disponibles | |
Zones de stockage | Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | Pas assez de données disponibles |
Edit
Type de fichier | Enregistrer des documents dans divers types de fichiers Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. GoFileRoom | 76% (Basé sur 11 avis) | |
Couleur | Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc Les 11 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 76% (Basé sur 11 avis) | |
Culture | Basé sur 11 GoFileRoom avis. Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents | 74% (Basé sur 11 avis) | |
Taille | Tel que rapporté dans 11 GoFileRoom avis. Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation | 74% (Basé sur 11 avis) |
Logistique
Télécharger | Basé sur 11 GoFileRoom avis. Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme | 80% (Basé sur 11 avis) | |
Pièce jointe à l’e-mail | Envoyer en tant que pièce jointe Les 11 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 74% (Basé sur 11 avis) | |
Envoi direct | Envoyer directement depuis la plateforme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. GoFileRoom | 78% (Basé sur 10 avis) | |
Gestion des documents | Stocker et gérer des documents précédemment numérisés Les 11 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 77% (Basé sur 11 avis) | |
Rechercher | Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. GoFileRoom | 74% (Basé sur 11 avis) |
