Avis et détails du produit de Gembadocs

Tout le monde peut l'utiliser, vous n'avez pas besoin d'une formation approfondie. Les SOPs sont très clairs pour l'utilisateur final avec les annotations qui peuvent être ajoutées lors de la création d'un SOP. C'est tellement facile à utiliser que vous prenez réellement la peine de créer des SOPs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est excellent donc je ne peux pas penser à trop de choses que je n'aime pas. Mieux que tout ce que j'ai utilisé ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité d'utilisation. Je dis généralement aux gens qu'établir une norme avec GembaDocs ne prend que de 1 à 10 minutes de plus que le temps nécessaire pour exécuter réellement le processus (selon le nombre d'étapes du processus, bien sûr). Le plus grand obstacle, à mon avis, à la construction de l'équipe que vous souhaitez est à la fois votre manque de compréhension et de discipline, ainsi que celui de votre équipe, concernant les normes et leur importance. Il n'y a pas de meilleur outil pour atteindre le niveau requis de discipline et de compréhension des normes que GembaDocs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En parlant franchement, un petit retour que j'ai est que lorsqu'une norme est déjà établie, chaque nouvelle étape que j'ajoute (après l'enregistrement) propose une option pour incrémenter la révision et documenter la raison du changement. Bien que ces deux éléments soient importants, je pense que devoir les reconnaître aussi souvent peut être amélioré. Peut-être pourrait-il y avoir 2 options de mise à jour en bas de l'écran où "MISE À JOUR" se trouve habituellement. Option 1 : Mettre à jour sans incrémenter la révision ou documenter une entrée de journal de changement. Option 2 : Mettre à jour AVEC incrémentation de la révision ou documentation d'une entrée de journal de changement. La meilleure chose à propos de GembaDocs, cependant, pourrait être que ce type de retour est recherché et exécuté fréquemment par le fondateur et l'équipe de développement. Je ne peux pas dire assez de bonnes choses sur ce produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gembadocs m'a aidé à créer des SOP rapides et faciles, ce qui m'aide à maintenir des normes strictes et efficaces sur les processus que je complète dans mes tâches quotidiennes, cela a également apporté une grande amélioration au système Kanban que nous utilisons, ce qui nous aide à garder le contrôle des stocks et à maintenir notre entreprise LEAN. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que je trouve avec gembadocs est l'incapacité de trier les SOP par titre, cependant je sais que c'est une fonctionnalité qui, espérons-le, sera déployée dans un avenir proche et j'attends avec impatience cette mise à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gembadocs élimine toute la difficulté de créer de bonnes procédures opérationnelles standard. Pendant longtemps, j'ai évité de faire des SOP car cela prenait tellement de temps de les assembler et de les éditer. Maintenant, avec Gembadocs, c'est tellement facile ! Cela enlève tout le travail difficile, le rendant très gérable. Vous pouvez prendre les photos et générer le SOP sur votre téléphone ou utiliser un PC, selon ce qui est plus facile. C'est certainement un changement radical pour quiconque dans un rôle qui doit créer de bons processus standardisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient est que je ne l'avais pas il y a des années ! 😊 Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité avec laquelle nous pouvons créer une procédure opérationnelle standard très claire. Nous sommes également très impressionnés par la facilité avec laquelle il est possible de modifier et de mettre à jour les processus. Dans un paysage commercial en constante évolution, le changement est rapide. Pouvoir s'adapter facilement avec le moins de difficultés possible est essentiel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose à considérer serait l'option de supprimer les annotations dans une photo à des fins de mise à jour plutôt que de devoir télécharger à nouveau une nouvelle image et ensuite annoter à nouveau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

GembaDocs est une plateforme conviviale qui nous permet de créer et de mettre à jour les SOP rapidement et facilement. La possibilité d'utiliser une combinaison de photos et de vidéos garantit que chaque détail nécessaire peut être ajouté au SOP. Ensuite, les options d'accessibilité comme les codes QR ainsi que les copies papier répondent à toutes les préférences des opérateurs et/ou des emplois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien. Jusqu'à présent, nous avons pu créer et mettre en œuvre tous les SOP en utilisant GembaDocs sans aucun problème et chaque mise à jour apporte de plus en plus de fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est la manière la plus simple que j'ai jamais rencontrée pour créer des SOP claires pour les processus physiques et virtuels, le tout en un seul endroit. L'application mobile et la version PC signifient que vous pouvez documenter chaque processus facilement, le mettre à jour tout aussi facilement et y accéder encore plus facilement. Nos équipes l'utilisent pour tout. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut sembler plus facile d'utiliser Loom ou un enregistreur vidéo pour certains processus informatiques et bien que ce soit certainement plus rapide de créer le SOP, il est beaucoup plus difficile pour quelqu'un de suivre une vidéo plutôt qu'un SOP étape par étape. Il est également beaucoup plus facile de modifier / mettre à jour l'étape par étape. GembaDocs vous permet d'enregistrer de courtes étapes vidéo de 30 secondes aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sa simplicité d'utilisation est de loin ma caractéristique préférée. J'ai montré à ma fille de 10 ans comment l'utiliser et elle a adoré créer des SOP pour donner le bain au chien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux pas dire qu'il y ait la moindre chose que je n'aime pas à propos de l'application, de première classe à tous égards. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est juste de la simplicité, comparé à l'ancienne méthode avec des feuilles Excel et l'importation d'images dans un document, puis après avoir terminé, vous réalisez que vous devez le refaire car la situation sur le terrain est complètement différente... Le SOP est maintenant un jeu d'enfant et la chose la plus importante est que les gens sur le terrain peuvent le faire eux-mêmes pour eux et enfin l'utiliser. J'adore ça ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux penser à rien. Ce pour quoi nous l'utilisons, c'est juste un outil vraiment génial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est si facile à utiliser, plusieurs outils que nous utilisons tous les jours. Les cartes Kanban sont faciles à saisir puis à imprimer dans de nombreux formats utilisables. Les SOP ont été conçues pour que nous puissions les orienter davantage vers des images ou des mots, ou les deux. Pouvoir ajouter des vidéos à une SOP est très précieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'était que vous ne pouviez pas changer les couleurs, mais l'équipe de documentation de Gemba a changé cela, maintenant nous pouvons coder par couleur pour les départements ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.