Emburse Invoice Enterprise Avantages et Inconvénients

Chrome River est très convivial pour la saisie des factures et aussi lorsque je dois vérifier si un article a été payé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Prend un peu de temps pour obtenir des rapports, rechercher des vendeurs individuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intuitif, facile à utiliser, un processus entièrement électronique du début à la fin. Facilement configurable permet d'évoquer vos règles de politique pour aider à garantir que les factures sont soumises correctement dès la première fois. La soumission sans erreur des factures aide les entreprises à éviter des allers-retours coûteux entre les soumissionnaires, les approbateurs et/ou les agents de conformité. Avec le routage électronique, il n'y a pas de papier envoyé d'un bureau à l'autre par courrier interne, les entreprises économisent de l'argent sur les processus d'impression (papier, fournitures de copieur). Des économies supplémentaires peuvent être réalisées lorsque votre personnel n'a plus besoin de quitter son bureau pour transporter des documents d'un bureau à l'autre pour obtenir des signatures manuscrites. Les entreprises peuvent construire des routages d'approbation adaptés à leurs propres besoins commerciaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Seul le créateur (initiateur) peut voir une facture dans le système.

Ce n'est pas intuitif de savoir comment suivre les factures dans le système.

Emburse Chrome River nous montre comment suivre nos factures mais pas les factures soumises par d'autres.

Il y a trop d'espace blanc sur le formulaire. Cela pourrait être esthétiquement agréable de réduire l'espace blanc, éliminant ainsi le besoin de faire défiler. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chrome River vaut l'investissement. Nous avons réduit notre temps de traitement des factures de 90 %. Ce qui était autrefois un processus de 10 minutes par facture ne prend maintenant que 1 à 2 minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme pour tout nouveau système, il y a une courbe d'apprentissage, mais avec la formation appropriée, tout le monde peut utiliser le système. Il est extrêmement convivial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Être capable d'utiliser la méthode de tactique d'extraction de factures par numérisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas disponible.. jusqu'à présent, tout va bien pour pouvoir aimer chaque facteur pour la facturation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est tout en ligne et aucune écriture n'est requise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il est difficile de faire défiler jusqu'à l'endroit correct. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It is a relatively pain free program: processing invoices can be complex, and Chrome River makes this pretty easy. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The AI component, where Chrome River "reads" the documents for the main components of the invoice, just doesn't work. I was hoping it would be helpful for processing invoices and quickly went back to more manual processing rather than using the scanning feature (where Chrome River "reads" the invoices and sets up the invoice without much user input. This has been disappointing. I think that it's also unfortunate that Chrome River doesn't "remember" much for invoices. I am often processing the same kind of invoice, or even a variation on an invoice for the same client, repeatedly - every other month for some clients. It's still pretty straightforward, but every step saved is helpful. This is a detractor as well for a pretty well functioning program. Overall I like Chrome River a lot. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Emburse Chrome River Invoice a rationalisé notre processus d'approbation des factures de manière considérable par rapport à avant la mise en œuvre du programme. Cela nous fait économiser du temps, des documents et des ressources sous forme d'heures de personnel consacrées à leur traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Du point de vue de l'utilisateur final, la principale chose que nous avons rencontrée concerne la fonctionnalité de retour. Lorsque nous essayons de retourner un article, le destinataire est souvent incapable de faire des modifications avec la même facilité qu'avec le module de dépenses. En tant qu'administrateur, mon plus grand désagrément est de ne pas avoir la capacité ou l'accès pour se connecter en tant qu'autres utilisateurs pour voir toutes les mêmes choses qu'ils peuvent pour la facture, y compris les brouillons, les soumissions et les approbations. Cela rend plus difficile d'aider les utilisateurs avec des problèmes lorsque je ne peux pas rapidement me connecter pour voir tout de la même manière qu'eux. Les dépenses permettent plus d'accessibilité pour cela que la facture. Bien que nous ne puissions toujours pas voir les approbations, qu'il s'agisse de dépenses, de factures ou de pré-approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It minimizes data entry for the AP staff due to the help of the OCR feature. Also how it is able to be routed easily to its approvers as well as the feature of being to track the status of each invoice. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes the OCR doesn't work properly. Also I dont like the need for the AP staff to enter tax two times: first at the header portion and then 2nd at the line item which should reconcile to the header portion Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime qu'il soit très facile à utiliser et qu'il donne aux utilisateurs la possibilité de suivre les factures tout au long du processus. Nous avons mis à niveau vers Mercury au cours de l'année dernière, et notre chef de projet Julie était un plaisir de travailler avec. Avec Mercury, nous avons maintenant une authentification unique, ce qui permet de gagner du temps pour l'informatique et les comptes fournisseurs en gérant les problèmes de connexion, et cette version semble plus facile à utiliser, donc nous avons moins d'appels demandant de l'aide et des clients plus satisfaits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que l'OCR fonctionne un peu mieux, et parfois le service client met du temps à répondre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Routage d'approbation automatisé et entièrement sans papier. J'adore également la fonctionnalité de facture électronique pour les factures avec de nombreuses lignes à allouer. La capture est également nouvelle pour nous - avec ce service, nos fournisseurs peuvent envoyer leurs factures par e-mail à notre adresse e-mail dédiée Chrome River Capture où les factures sont automatiquement téléchargées et OCRisées (et examinées par un "humain"), ce qui minimise notre saisie de données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le service d'assistance a tendance à être lent. Ce qui prenait une semaine ou moins prend maintenant 2 à 3 semaines minimum. L'OCR a encore besoin de beaucoup d'améliorations. Je deviens un peu impatient à cause du temps que prend Emburse pour améliorer l'OCR. De plus, les clients sont encouragés à payer pour un service qui était auparavant standard avec leur abonnement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.