Dropbox Sign (formerly HelloSign) Avantages et Inconvénients

It's easy to use. Just click on the blue boxes. It's affordable as a small business.You can connect it to Google Drive for organizing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The click to sign box should be easier to identify by changing the background of the box. There should be an option to send by text to sign. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de cela est qu'il enregistre automatiquement la version signée directement dans votre Dropbox dans le même dossier, donc il n'est pas nécessaire de télécharger une copie à chaque fois. Il y a aussi une fonctionnalité qui vous permet de notifier un tiers lorsque le document est signé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé ce programme pendant plus d'un an. La version plus ancienne fonctionnait bien, mais depuis la mise à jour qui a été installée il y a quelques mois, il y a tellement de bugs qui ne sont toujours pas résolus.

1) Lorsque vous faites glisser une boîte (date signée, nom complet, zone de texte, etc.) pour la placer sur une ligne où vous ou votre client devez remplir des informations, le texte apparaît automatiquement dans une zone de texte surdimensionnée, avec le texte flottant dans le coin supérieur gauche, jamais réellement sur la ligne. Lorsque vous survolez la boîte sur la ligne, elle semble s'ajuster directement là où vous le souhaitez, mais lorsque vous la placez, le texte flotte vers le coin supérieur gauche, hors de la ligne, donc vous devez ajuster sa position à chaque fois après l'avoir placée.

2) Je tape toujours mon nom comme signature. Dans la zone d'édition, il apparaît bien, mais un petit bout de la première lettre est toujours coupé lorsque je place ma signature sur la page réelle.

3) Les initiales sont toujours beaucoup trop grandes pour être placées sur une ligne de la taille d'un document moyen. Je les redimensionne à chaque fois.

4) La fonction copier/coller est détraquée. Par exemple, j'utilise des contrats qui ont une ligne pour que les clients initialisent en bas de chaque page. Je redimensionne les initiales sur la première page puis j'appuie sur Ctrl-C. Lorsque je fais défiler vers le bas des autres pages de mon document, mon écran doit être dans un endroit très précis sur la page pour que la fonction CTRL-P fonctionne. Par exemple, si je montre la partie supérieure d'une page mais que le coin inférieur droit, où je veux que la boîte d'initiales soit copiée, n'est pas visible faute de défilement complet, cela ne collera pas. Si je fais défiler jusqu'à ce que je puisse à peine voir le coin inférieur droit, cela fonctionne. Cependant, si je fais défiler trop loin au-delà du coin inférieur droit, à peine sur l'autre page, tout le document devient blanc. Quand cela arrive, je dois faire CTRL-Z pour revenir en arrière, à ce moment-là la commande coller ne fonctionne plus, et la commande copier non plus lorsque j'essaie de remonter pour copier la boîte d'initiales originale. La solution agaçante dans ce cas est d'annuler la tentative de collage, de créer une nouvelle boîte d'initiales puisqu'il ne me permet plus de copier la première, de la redimensionner car, comme je l'ai mentionné, elle est toujours disproportionnellement grande pour la page, en espérant qu'elle soit suffisamment proche en taille de la première boîte que j'ai créée, et de descendre à partir de là pour la coller sur chacune des pages suivantes. Il devrait y avoir une option facile de duplication sur chaque page, ou au moins, ces bugs devraient être corrigés.

5) J'aimerais qu'il y ait un moyen de visualiser n'importe quel document que je consulte dans un certain format prédéfini. Par exemple, à cause de la taille énorme de la boîte de signature, je choisis généralement "Ajuster à la largeur" en haut à droite. C'est juste une autre étape que je dois prendre avec chaque document qui pourrait être facilement corrigée avec des options de paramètres préférés.

6) J'aimerais voir une option rapide pour ajouter des lignes de signature pour ces contrats que je reçois qui n'ont pas déjà de lignes de signature. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui est le plus utile avec Dropbox Sign, c'est que vous créez votre accord une fois, et votre personnel insère simplement les variables, comme les noms, les dates d'entrée en vigueur, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je n'aime pas à propos de Droprox Sign, c'est qu'on ne peut pas changer les variables une fois que l'on a envoyé l'élément pour signature. Parfois, nous avons un client qui veut omettre un deuxième prénom ou ajouter une initiale, et au lieu de le corriger, nous devons tout abandonner et recommencer. Ce n'est pas un gros problème, mais si vous avez affaire à un client qui est déjà pénible, devoir refaire son contrat pourrait vous rendre grincheux pendant une minute. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons choisi Dropbox Sign par rapport à d'autres applications similaires en raison de son approche simple pour la création de modèles de PDF et la collecte de signatures de documents. En particulier, nous voulions avoir plusieurs utilisateurs et pouvoir faire signer rapidement nos documents juridiques sans trop de tracas ou de gestion. Dropbox Sign nous a permis de gérer efficacement nos signatures. Nous l'utilisons environ 3 à 4 fois par mois pour des signatures externes de nos clients et partenaires. Nous avons également confiance que les signatures sont vérifiables et sécurisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox Sign est délibérément simple - donc si vous avez des documents plus volumineux avec plusieurs pages de signature ou si vous devez gérer des centaines de documents, cela pourrait ne pas être le bon choix. Mais honnêtement, nous sommes là pour sa simplicité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox Sign est incroyablement facile à utiliser. J'ai configuré Dropbox sur mon ordinateur de manière à ce qu'un clic droit me permette de choisir "envoyer pour signature" et cela se lance sans avoir à aller directement sur le site web. Mes clients trouvent cela très simple à utiliser de leur côté et cela a rendu l'obtention d'une signature extrêmement facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand je demande une signature et qu'un email est envoyé, je souhaite qu'il y ait un modèle pour le message email afin de ne pas avoir à le taper à chaque fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox Sign a un format très facile à suivre. J'aime pouvoir enregistrer des modèles (5 me suffisent amplement), ce qui rend l'envoi de documents répétitifs rapide et sans accroc. L'autre avantage est la rapidité avec laquelle je peux envoyer un modèle avec un minimum d'entrée pour l'envoyer rapidement au client. Je pense aussi que les paramètres qui me permettent de définir quand je reçois des e-mails sont très utiles pour suivre les signatures en attente et recevoir des mises à jour de statut. Ce produit est très rentable, c'est pourquoi je suis passé de Docusign. J'ai recommandé ce produit à d'autres agents d'assurance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien que je n'aime pas. La plateforme est facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que DropBox Sign démontre une norme de l'industrie. Nous pouvons utiliser le programme pour les documents les plus basiques jusqu'à de nombreuses situations complexes. Ils ont une quantité importante de documents de formation disponibles pour vous montrer comment aller au-delà des bases. Il a la capacité de personnaliser des formulaires, d'enregistrer des modèles et bien plus encore qui rationalise votre travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je ne peux pas faire, que j'aimerais vraiment, est d'avoir plus d'un signataire par formulaire pour les liens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que tout ce que vous avez à faire est de marquer où les clients doivent signer et c'est si simple - presque 99% des clients savent - comprennent ce qui doit être fait grâce aux instructions simples. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien à quoi je puisse penser. C'est facile à utiliser et je n'ai pas de problème à les utiliser ou à les envoyer aux clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé Dropbox Sign depuis avant qu'il ne soit possédé par Dropbox et il semble avoir toujours été solide. Avec le passage à Dropbox, la délivrabilité des e-mails semble améliorée et, dans l'ensemble, la fonctionnalité reste suffisamment robuste pour les signatures quotidiennes. C'est rapide et efficace pour passer par un processus de signature électronique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système fonctionne à peu près comme prévu et possède les mêmes fonctionnalités de signature de base (commande, entrées variables, téléchargements de plusieurs types de documents, etc.) que les concurrents. Cependant, le plugin Google Docs a été amélioré mais n'est toujours pas à la hauteur. Il ne se souvient pas des contacts précédents pour la signature, ce qui le rend encombrant à utiliser pour des révisions rapides, ce qui est tout l'intérêt d'un plugin par rapport au site web. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que ce soit très intuitif et facile d'envoyer des documents aux bonnes personnes pour les signatures. C'est également très facile pour le client de signer, dater ou parapher car le document ne sera pas complété tant qu'il n'aura pas fait chacune de ces actions. Nous avons parfois des clients peu à l'aise avec la technologie et ce processus peut également être effectué sur un téléphone mobile. Nous utilisons fréquemment le programme en raison de la distance de nos clients par rapport à notre centre de design. Le support client est efficace, c'est facile à mettre en œuvre et à intégrer dans votre entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je dois toujours me connecter par e-mail. J'aimerais qu'il se "souvienne de moi". Parfois, l'application fonctionne lentement lors du téléchargement des documents pour signature, mais il faut juste être patient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.