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Avis et détails du produit de Crossware Email Signature

Ilan H.
IH
Operations Executive
Medical Practice
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Hi, we have implemented crossware for over 20 of our users. It allows us to centrally manage everyone's signature and to change it on demand. You can even different profiles based on security groups as it syncs with Azure. The ease of implementation was easy because they have a local reseller in our town. We use this every day without fail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

Would like better support for moving GIFS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We needed a method to centrally manage email signatures across our organisation to ensure branding consistency. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de Crossware Email Signature

Qu'est-ce que Crossware Email Signature?

Crossware Mail Signature est une solution de gestion de signatures d'email conçue pour aider les organisations à maintenir des signatures cohérentes, conformes et personnalisées dans tous les emails envoyés depuis leur domaine. Cet outil s'intègre parfaitement avec Microsoft 365, Microsoft Exchange et HCL Domino, garantissant que chaque email envoyé depuis n'importe quel appareil inclut une signature professionnelle qui reflète l'image de marque et les exigences légales de l'entreprise. Le public cible de Crossware Mail Signature comprend des entreprises de toutes tailles qui accordent la priorité à la cohérence de la marque et à la conformité dans leurs communications. Il est particulièrement bénéfique pour les équipes marketing et juridiques qui doivent s'assurer que les signatures non seulement promeuvent la marque mais incluent également les avertissements et informations légales nécessaires. La solution est polyvalente, répondant à divers cas d'utilisation tels que la gestion de campagnes marketing via des bannières de signature, l'assurance de la conformité aux normes légales, et l'amélioration de la visibilité de la marque dans chaque correspondance par email. L'une des caractéristiques remarquables de Crossware Mail Signature est son éditeur visuel convivial par glisser-déposer, qui permet aux utilisateurs de créer des signatures personnalisées sans avoir besoin de connaissances techniques approfondies. Pour ceux qui préfèrent une approche plus pratique, l'éditeur de code source HTML offre la flexibilité de concevoir des signatures avec une plus grande complexité. De plus, l'outil est conçu pour être dynamique et intelligent, permettant des signatures contextuelles qui peuvent s'adapter en fonction de critères spécifiques tels que les détails du destinataire ou le département de l'expéditeur. Crossware Mail Signature offre des capacités robustes de création de règles qui permettent aux organisations de définir quand et comment les signatures sont appliquées. Les utilisateurs peuvent créer des règles basées sur divers paramètres, y compris les champs Active Directory, les adresses des destinataires, et des dates spécifiques. Pour des besoins plus avancés, l'option d'écrire des règles complexes en C# offre une personnalisation supplémentaire. Ce niveau de contrôle garantit que les bonnes signatures sont appliquées dans les bons contextes, améliorant la pertinence et le professionnalisme des communications par email. La sécurité est une priorité pour Crossware Mail Signature. La solution est conçue pour fonctionner en toute sécurité au sein des Datacenters Microsoft Azure, garantissant que les emails sont traités sans être stockés ou copiés. Les organisations peuvent également choisir leur Datacenter Microsoft préféré lors de l'installation, ajoutant une couche de sécurité supplémentaire. Avec des fonctionnalités telles que l'aperçu en temps réel des signatures basé sur les informations du destinataire et de l'expéditeur, et la possibilité de gérer les modifications de signature par différentes équipes, Crossware Mail Signature se distingue comme une solution complète pour la gestion des signatures d'email.

Détails de Crossware Email Signature
Site Web du produit
Langues prises en charge
English
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Description du produit

Crossware Mail Signature est une solution de signature d'email pour Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, IBM Domino et IBM SmartCloud Notes.


Détails du vendeur
Site Web de l'entreprise
Année de fondation
1992
Emplacement du siège social
Auckland
Twitter
@TeamCrossware
1,807 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
29 employés sur LinkedIn®
Description

Crossware Ltd is a New Zealand-based software vendor specializing in email signature management and branding solutions. They offer tools that enable businesses to create, manage, and deploy consistent email signatures across their organizations, enhancing corporate identity and marketing efforts. Their solutions are designed to integrate seamlessly with various email platforms, ensuring compliance and uniformity in communications. For more information, visit their website at https://www.crossware.co.nz.


CE
Aperçu fourni par:

Avis récents sur Crossware Email Signature

JP
Jay P.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Very happy"
Customer Service. Easy to use customer signature portal
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"An Essential Add-On for Streamlined, Professional Email Signatures"
Crossware Mail Signature has completely transformed our email communication in Microsoft 365. The centralized management makes it a breeze to ensur...
Arie R.
AR
Arie R.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Simple yet effective"
It does everything we need it to. We don't want a complicated signature setup and when we switched years ago to Exchange online Crosware was there ...
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Média de Crossware Email Signature

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Crossware Email Signature Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

Sentiment de l'avis global pour Crossware Email SignatureQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Alex N.
AN
IT Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Ease of use, especially since the new user interface. I've been using a number of years both at my current employment and my previous. Support is also very good. UK based, Dan and Ian will always be able to help.

In terms of the product, once setup, its as easy as adding a user to a group, they will then get the signature on every email.

rules also allow you to have more granular control, if you have a campaign running for a few week as an example, you can setup a rule with dates to apply the signature block, then say external only, for people in this group.

Fantastic product. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

Cant think of any at this moment in time, it does what we need well. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Not having to manually setup a signature for every users, once setup initially, its as simple as adding a user into a group and it will pull all the details we need from Azure AD in the design and format we've specified.

Also helps with campaigns. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Darren W.
DW
Group Manager - Technology (CTO)
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

I think we stretch the functionality to it's absolute limit; we have differing signatures & signature branding based on email sensitivity label, for example, and it gets more complicated from there. We have to change the "from" email domain for each of those brands based on that same label, and so on. Crossware support were exceptionally good - and fast - at helping us with the coding for the Rules and configuration that we needed to make this all work.

The Outlook plugin is very useful for those staff members who only have a small number of signatures where changing "from" address is necessary, or they are sending from a shared mailbox as the shared mailbox account. It was easy to deploy as well. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

It would be helpful if we could see the logs of what signature was being applied to which email - given the complexity of what we do with Crossware. I accept, though, that given the number of emails they're processing then log storage sizes would be horrific. I'd happily pay a bit more, though, for 30 days of log storage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We have multiple brands, some of which are supported by a shared services model. If a user in one of the shared services needs to send an email with the persona of one of the brands, then it has to be "from" that brand. We tried - and failed - to have users change the "from" address in Outlook; they frequently forgot. Now they are required to select a brand when sending an email, and Crossware does the magic! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sean M.
SM
Account Manager
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Crossware allows us to create a standard email signature for a company and can be customised by role or division in the company. They can easily be modified so we can have a different message for standard and holiday periods.

The email signature is applied across the email regardless of whether I use a PC, the web app or a mobile phone. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

With the new Outlook there can be a minor delay of just a second or two while it downloads the email signature from the server when using the app on a PC. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Crossware provides a way of updating the email signature so it is unified across all the company and can be different for other departments or roles in the company. It is easy to update the graphics used in the signature and change them across the organisation quickly.

We are an MSP that use Crossware and also manage it for our clients. Being able to purchase licenses from a local distributor and pay in $AUD is helpful also. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Steve K.
SK
Lotus Notes Development
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Very customisable and easy to use interface once you have worked it out. A new user to the system saw how to use it and configured signature for new part of the business within very short time and rolled it out to their 100 users. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

The installation into 365 was a little tricky but that was mainly down to our complex environemnt with additional connectors and dozens of internet domains. Crossware support assisted with personal hand holding support through these issues so the customer service and technical support was excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Rolling out consistent signatures across a groups of businesses with many brands, around 30 internet domains across over a dozen sites across UK, Europe and North America with different rules, logos, brands and logos along with marketing messages Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Adrian A.
AA
Digital Marketing Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Customisable editor for companies with complex signature needs.

Excellent (and I mean EXCELLENT) account management/helpdesk service - drop everything to help when needed. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

It does take some learning, so perhaps not for those who just need something basic. Better for medium to large companies with complex external and internal delivery needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Crossware gives our company (and our in-house marketing team) the flixibility it needs to create engaging and informative email signatures at an affordable price.

Email signatures are entirely customisable across different business functions - if you have the time to create, you can do pretty much anything you need. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Arie R.
AR
Controller
Construction
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

It does everything we need it to. We don't want a complicated signature setup and when we switched years ago to Exchange online Crosware was there to fill the need. Customer support has always been responsive when needed. This system has been reliable. We set it up and forget about it because it just works. Our users have enjoyed being able to now see the preview in new outlook as well. The comfort of knowing what signature is going out when you hit send. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

The GUI has improved over the years but that was always my only complaint. Where the GUI lacked the features were there. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We love having seperate internal signatures. Everyone dislkikes long email threads and massive emails signatures repeating clogs up the real communiation. Crossware has the feature sets to reduce this clutter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Oil & Energy
AO
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Crossware Mail Signature has completely transformed our email communication in Microsoft 365. The centralized management makes it a breeze to ensure consistent, on-brand signatures across all our departments, and the interface is incredibly straightforward to use. I love how quick it is to roll out changes or updates—no more hassle with manual setup on individual mailboxes. Customer support has also been top-notch, promptly resolving any queries we’ve had. If you want a reliable, feature-rich signature solution for Microsoft 365, Crossware Mail Signature should be at the top of your list! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

I wished there were more ready-made design templates with icons out of the box to speed up initial setup! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Avoid creating signatures manually Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JM
ICT Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Easy to use and very flexible. I like the range of signatures we can group easily Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

its not the cheapest available but I guess you get what you pay for Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

I like that we can keep our AD up to date as people are concerned when signatures get out of date Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tony B.
TB
Managing Director
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

We have a centrally maintainable system for all signatures which allows us to standardise and easily modify out email signatures for outllok and also mobile devices. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

I can't think of any downside in using Crossware Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Centralised, standardised signatures and also on mobile devices. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Information Technology and Services
AI
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Crossware Email Signature?

Centralisation of the email signatures

The implementation timeline

Ability to use the same signature on both desktop and mobile

The integration with the mail server

Ability to run marketing campaigns

Process of onboarding new users is seamless and easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Crossware Email Signature?

It would be good for each person to have a preview of their signature before sending out the email. We find most people putting in their names resulting in a duplicate names on the signature Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Crossware Email Signature résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Automation and centralisation of the email signatures. We have managed to maintain a uniform signature for all our employees and noone is spending time having to drag and drop trying to create their own signatures Avis collecté par et hébergé sur G2.com.