Avis et détails du produit de Capture Expense

La version de bureau et la version mobile d'Expense Once sont identiques, un facteur clé pour nous lors du choix d'une application de gestion des dépenses, car nous avons des employés qui utiliseront les deux ; tout ce que vous pouvez faire sur le bureau, vous pouvez le faire aussi sur la version mobile. Le support que nous avons reçu de James est fantastique ; il répond toujours rapidement avec des réponses à toutes les questions que vous pourriez avoir. Il est évident à quel point il est important pour James et l'équipe d'améliorer continuellement Expense Once, et donc tout retour d'information fourni par nous est pris en compte et presque toujours mis en œuvre. Vous n'attendez jamais trop longtemps pour que de nouvelles fonctionnalités soient publiées. S'il y a eu des problèmes mineurs, ceux-ci sont résolus extrêmement rapidement. Le produit fait autant de travail que possible pour les demandeurs afin de s'assurer que la soumission des dépenses est facile. Les transactions par carte de crédit arrivent de la banque et s'affichent dans les brouillons du demandeur, prêtes à ce qu'ils ajoutent des informations. Si le demandeur a déjà pris une photo d'un reçu dans EO, alors EO tentera de faire correspondre le reçu avec la transaction, une chose de moins à faire pour le demandeur. Les demandeurs peuvent consulter leurs réclamations historiques, les réclamations soumises et il est facile de voir les éléments rejetés. Les approbateurs peuvent examiner toutes les dépenses dans une réclamation rapidement et approuver/rejeter uniquement certaines lignes si nécessaire ; des notes peuvent également être ajoutées pour renvoyer au demandeur. Il n'y a pas d'aller-retour entre les fenêtres, les reçus peuvent être consultés à partir de chaque ligne de dépense. En tant qu'administrateur, le produit est simple à naviguer, facile à mettre à jour et les modifications apportées sont instantanées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Actuellement, il n'existe pas de moyen pour approfondir les autorisations d'accès pour les administrateurs/approuveurs. Ce serait formidable d'avoir l'option de fournir des niveaux d'accès afin de ne pas donner à quelqu'un de nouveau dans l'utilisation du système l'accès à tout d'un coup, mais de pouvoir progressivement augmenter ce à quoi il a accès au fil du temps. Ou même si vous deviez donner à quelqu'un un accès en lecture seule pour obtenir des informations, cela pourrait être très utile et garantir qu'aucun changement accidentel ne soit effectué. Les autorisations sont cependant quelque chose qui a été discuté avec James et ont été notées comme une exigence pour l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.