BoardEffect Avantages et Inconvénients

Nous utilisons BoardEffect depuis mai 2021, et l'expérience a été très positive. Cet outil a transformé la façon dont nous gérons nos activités de conseil, rendant tout plus organisé, efficace et accessible. Le processus de mise en œuvre était assez simple. Nous avions un merveilleux gestionnaire de compte client assigné à nous pour assurer notre mise en œuvre réussie.

La fonctionnalité de création d'agenda est merveilleuse. Nous pouvons facilement créer des agendas détaillés avec toutes les pièces jointes nécessaires et les partager sans effort avec nos membres du conseil. Le module de procès-verbaux est tout aussi impressionnant, nous permettant de prendre des notes en temps réel et de les diffuser rapidement après les réunions. Cela a considérablement réduit le temps passé sur les suivis post-réunion et a assuré que toutes les décisions et actions à entreprendre sont clairement documentées et suivies.

La capacité de stockage de documents est révolutionnaire. Tous nos documents importants sont stockés dans un emplacement centralisé et sécurisé, accessible à tous les utilisateurs autorisés à tout moment. Cela a éliminé le besoin de chaînes d'e-mails encombrantes et a rendu incroyablement facile de trouver les informations dont nous avons besoin pendant les réunions.

Je sais qu'il y a d'autres fonctionnalités que nous n'utilisons pas, mais dès que le temps le permettra, nous explorerons les fonctionnalités supplémentaires disponibles.

Dans l'ensemble, BoardEffect est devenu un outil indispensable pour notre conseil d'administration et notre personnel. Il a rationalisé nos processus, amélioré notre productivité et amélioré notre gouvernance globale. Je le recommande vivement à toute organisation cherchant à porter sa gestion de conseil au niveau supérieur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le module des minutes peut être difficile à utiliser pour les réviseurs qui ne sont pas aussi familiers avec BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre organisation dispose d'un conseil de gouvernance d'entreprise, ainsi que de deux conseils consultatifs pour les principaux domaines de programme. La plateforme nous a permis de rationaliser la planification, les communications, le vote, et sert de source unique de vérité pour les questions. Elle offre un endroit où les nouveaux membres du conseil peuvent trouver des informations historiques. Elle a réduit les "conversations par e-mail" qui faisaient que beaucoup de gens se sentaient en retard sur la discussion et submergés. La capacité de se connecter à un seul endroit et de tout voir a été transformationnelle. Les membres du conseil se connectent souvent, et nous utilisons le système quotidiennement pour soutenir nos fonctions de gouvernance et d'administration. Elle s'est facilement intégrée à nos outils existants, y compris Zoom pour les réunions hybrides. La capacité de modifier des documents à la volée lors de la préparation d'un livre de réunion est également un excellent outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si vous n'êtes pas un conseil actif et pas assez sophistiqué pour utiliser toutes les fonctionnalités, cela peut sembler coûteux, cependant plus nous utilisons la plateforme, nous reconnaissons que cela vaut l'investissement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons utilisé BoardEffect à Boca West pour organiser nos réunions du conseil d'administration et des comités, et cela a considérablement simplifié nos processus. La plateforme est assez conviviale (les tutoriels vidéo sont utiles) et nous permet de créer, distribuer et gérer facilement les réunions et les documents du conseil. L'utilisation de BoardEffect aidera à réduire le temps que nous passons sur les tâches administratives, nous permettant de nous concentrer davantage sur les discussions stratégiques qui comptent le plus. La capacité de partager des documents en toute sécurité et de communiquer au sein de la plateforme pour améliorer la collaboration est également un atout majeur. En permettant à nos membres du conseil d'accéder à toutes les affaires et documents du conseil numériquement via leurs tablettes, nous pouvons considérablement réduire notre consommation de papier et devenir plus "verts". Excellent logiciel et personnel de soutien - fortement recommandé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, tout va bien... la seule recommandation serait de rendre les vidéos plus captivantes. Le narrateur est assez monotone et pas très engageant. À part cela, je n'ai pas de plaintes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ability to upload by drag and drop/rearrange multiple documents, customize directory, reset passwords, download minutes as word docs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Outsourced IT so tech often struggled to understand what was being asked for, if any issue was proven to be a problem they would gaslight you and say it was supposed to be as it was.

Very difficult for board members to learn to use. Constantly logging you out of minutes because minutes are not housed within the platform. Publishing meetings was a nightmare because it made it impossible to make quick changes. Long and non-intuitive trainings when onboarding.

No signs of making updates or changes when an issue was brought to their attention. Signing documents was a nightmare. Could go on for hours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le site est très facile à naviguer. J'aime pouvoir tout trouver au même endroit. La personnalisation nous permet de le configurer comme mon organisation le souhaite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que je pense que cela puisse être ma connexion, parfois le livre de réunion prend du temps à se créer lors de la construction. Il se termine toujours cependant ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The most helpful thing is the huge meeting books and attachments that don't need to be sent out via emails to my board of directors. Going to one place, a porta,l helps keep the meeting materials secure and private. Board Directors can make annotations for the rest of the board and or the chair or staff members to read and easily comment back or clarify.

It helps keep the packages and questions related to the package in one place and easily address.

My contact person is Amy and she is AMAZING and helpful! Never has she not known the answers to my sometimes silly questions! The online support is also Amazing! You have a great support team. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The one thing I dislike the most is the licence limits. If ever there was a way for the Board of Directors and internal staff to share licenses that will be helpful! For my organization in particular, as we are a not for profit, I find the Sales Teams not flexible with pricing for adding licenses even if 1-2. I understand we may have already been given a deal from out the gate, but it was very shocking to get the responses of No from the sales team. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis tellement enthousiaste d'avoir mon conseil en ligne avec BoardEffect ! L'intégration et la configuration ont été excellentes, c'est très convivial, et toutes les questions trouvent facilement réponse grâce à la fonction d'aide (FAQ, tutoriels vidéo, etc.). Je suis ici au moins 2-3 jours par semaine et j'adore que cela m'ait donné un endroit central pour les documents, les approbations, les réunions, etc. ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai encore rien trouvé ! Je ne m'attends pas à ne pas aimer quoi que ce soit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela rend la création, la mise à jour et la distribution des dossiers de réunion du conseil d'administration beaucoup plus faciles ! Cela me fait gagner des heures, garde tous les documents au même endroit pour mes directeurs et est très portable. Nous L'ADORONS ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien de négatif à dire sur le logiciel BoardEffect mais j'aimerais demander qu'ils envisagent de vous permettre de modifier l'ordre du jour de manière plus détaillée (comme la taille des marges, etc.). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Board Effect est facile à utiliser. Nos membres du conseil sont un peu plus âgés et je dois rarement aider quelqu'un. Je leur donne un lien vers Board Effect et leur indique où trouver les choses, et ils sont capables de naviguer sans problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien que je n'aime pas. Je sens juste que je pourrais en apprendre davantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect a une fonctionnalité qui peut être intégrée à la suite Microsoft Office, ce qui a augmenté notre productivité. Il est très convivial pour organiser des réunions de conseil et gérer des documents de manière assez simple. La création d'agenda et les fonctionnalités d'alerte de réunion devraient être très utiles car elles réduisent le temps. Le service client extraordinaire est toujours prêt à aider les clients. Dans l'ensemble, la mise en œuvre de BoardEffect améliore les mécanismes du conseil dans notre organisation, et ils deviennent beaucoup plus efficaces et rationalisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus grand inconvénient de BoardEffect est qu'il rencontre des difficultés techniques de temps en temps, même à des moments cruciaux. Il y a une congestion dans le partage d'informations en raison de la lenteur du téléchargement des documents. Un inconvénient du design croisé est que le nombre de fonctionnalités est énorme, ce qui présente certaines difficultés lors de la mise en œuvre. De tels problèmes ont non seulement ralenti nos opérations et processus, mais nous ont également fait passer plus de temps à résoudre des problèmes ou à contacter le support client pour obtenir de l'aide avec une difficulté particulière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.