Fonctionnalités de eFolder
Quelles sont les fonctionnalités de eFolder?
Gestion des fichiers
- Synchronisation des appareils
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
- Rechercher
- Applications mobiles
Collaboration
- Dossier suivant
- Partage de fichiers
- Édition simultanée
- Suivi des modifications / Journaux d’audit
Administration
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Authentification unique
- Politiques et contrôles
- Gestion des appareils
- Limites de stockage
- Sécurité
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Tel que rapporté dans 15 eFolder avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | 88% (Basé sur 15 avis) | |
Interface Web | Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. eFolder | 91% (Basé sur 15 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Tel que rapporté dans 13 eFolder avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 91% (Basé sur 13 avis) | |
Rechercher | Basé sur 15 eFolder avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée | 88% (Basé sur 15 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 14 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 14 avis) |
Collaboration
Dossier suivant | Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Les 14 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 14 avis) | |
Partage de fichiers | Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Les 14 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 93% (Basé sur 14 avis) | |
Édition simultanée | Basé sur 13 eFolder avis. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. | 87% (Basé sur 13 avis) | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. eFolder | 86% (Basé sur 13 avis) |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. eFolder | 86% (Basé sur 13 avis) | |
Authentification unique | Tel que rapporté dans 15 eFolder avis. Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML | 87% (Basé sur 15 avis) | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Les 13 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 13 avis) | |
Gestion des appareils | Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Les 13 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 13 avis) | |
Limites de stockage | Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Les 14 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 93% (Basé sur 14 avis) | |
Zones de stockage | Basé sur 13 eFolder avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés | 92% (Basé sur 13 avis) | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Les 14 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 14 avis) |
Plate-forme
Internationalisation | Basé sur 10 eFolder avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | 92% (Basé sur 10 avis) | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 10 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 95% (Basé sur 10 avis) | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Les 10 évaluateurs de eFolder ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 10 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | Tel que rapporté dans 10 eFolder avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | 97% (Basé sur 10 avis) | |
Apis | Basé sur 10 eFolder avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | 92% (Basé sur 10 avis) |
