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Meilleures alternatives à AODocs les mieux notées

Avis et détails du produit de AODocs

Eugene P.
EP
Content Management Consltant
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Après avoir reçu des instructions complètes, l'agent assigné m'a envoyé une demande de réunion facultative pour s'assurer que j'avais compris. Plus tard dans l'après-midi, il m'a guidé à travers le processus. A illuminé ma journée/semaine ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Ceci n'est pas une question valide car je ne pourrais pas être plus heureux. Cette critique est attendue depuis longtemps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:

Votre cas d'utilisation le plus difficile et comparez la réponse d'AODocs à celle de la personne que vous envisagez. La proposition de valeur deviendra assez claire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

AODocs nous permet de résoudre des processus métier complexes dès le départ ! De nouvelles fonctionnalités deviennent disponibles avec une régularité d'horloge. Ayant passé des années avec SharePoint et Nintex, le moteur de workflow AODocs est inégalé. Je (nous) n'ai pas encore rencontré de scénario d'entreprise que nous ne pourrions pas surmonter. AODocs est un fournisseur de solutions de premier ordre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de AODocs

Qu'est-ce que AODocs?

AODocs est la seule plateforme de gestion des processus métier et des documents construite sur et pour Google Workspace (anciennement G Suite). AODocs fournit une plateforme collaborative axée sur l'expérience utilisateur, permettant aux organisations de mettre en œuvre facilement leurs processus critiques pour l'entreprise, de contrôler leurs documents et de répondre aux exigences de conformité sans alourdir les utilisateurs. En plus de sa plateforme, AODocs propose des solutions verticales pour la gestion du cycle de vie des contrats, la gestion juridique d'entreprise et la gestion de la qualité pour les organisations de fabrication, de dispositifs médicaux et des sciences de la vie.

Détails de AODocs
Langues prises en charge
English, French, Italian, Japanese, Portuguese, Spanish
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Description du produit

AODocs est une plateforme de gestion de documents et de processus métier entièrement intégrée à G Suite, permettant aux organisations de tous les secteurs de créer des processus à grande échelle et de répondre aux exigences de conformité tout en améliorant la collaboration des utilisateurs.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

AODocs est la seule solution de gestion des processus métier et des documents qui est étroitement intégrée à Google Drive et Workspace.


Détails du vendeur
Vendeur
AODocs
Année de fondation
2012
Emplacement du siège social
Atlanta, GA
Twitter
@aodocs
815 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
99 employés sur LinkedIn®

CM
Aperçu fourni par:

Avis récents sur AODocs

Eugene P.
EP
Eugene P.Entreprise (> 1000 employés)
5.0 sur 5
"AODocs permet aux entreprises de toutes tailles de rationaliser leurs processus liés aux documents."
Caractéristiques complètes, facilité d'utilisation et support client exceptionnel, AODocs nous permet de déployer des fonctionnalités avancées avec...
John L.
JL
John L.Entreprise (> 1000 employés)
5.0 sur 5
"Un très bon outil de flux de travail avec une configuration facile !"
- configuration facile - l'agent est toujours serviable !!!
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéEntreprise (> 1000 employés)
3.5 sur 5
"Helpful tool to manage forms or documents that are linked to a workflow."
A lot of flexibility to design the workflow, assignment of roles, actions and permissions. I like the option to use scripts to automate values, t...
Badge de sécurité
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1 personne a demandé des informations de sécurité

Média de AODocs

Démo de AODocs - Human Resources Document Management
Automate Onboarding and a host of other HR functions. Automatically assign tasks, seek signoffs, or view reports to have a full view of what is going on, and where impediments may exist.
Démo de AODocs - Digital Asset Management
Securely store documents, manage processes, and collaborate on documents from any location, with virtually any device - desktop, tablets, and mobile phones.
Démo de AODocs - Policies and Procedures
Improve efficiency and increase compliance with premade, customizable business process templates.
Démo de AODocs - Contract Lifecycle Management
AODocs CLM is the only Contract Lifecycle Management (CLM) solution built within Google Drive and Google Workspace. Contract management automation dramatically reduces time to signature, all while ensuring that contracts complies with your policies and processes. From drafting and negotiat...
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4.2 sur 5
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AODocs Avantages et Inconvénients

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Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

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Eugene P.
EP
Senior Digital Workplace Analyst
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Caractéristiques complètes, facilité d'utilisation et support client exceptionnel, AODocs nous permet de déployer des fonctionnalités avancées avec facilité pour améliorer la productivité, améliorer la collaboration. Ceux responsables des décisions clés peuvent le faire sur la base d'informations précises et à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Honnêtement, rien de négatif à ajouter. Ayant travaillé sur Microsoft SharePoint pendant plus d'une décennie, je trouve AODocs et la plateforme Google bien plus agréables à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

En tant que plateforme de développement d'applications, AODocs est la solution principale pour gérer le "contenu contrôlé" des organisations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Consumer Goods
AC
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

A lot of flexibility to design the workflow, assignment of roles, actions and permissions. I like the option to use scripts to automate values, titles, etc. It is great to be able to extract automatically the database in a Google sheet with periodicity and then link it to a Data Studio dashboard to get analytics and visualizations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

It does not have check boxes. The predefined values fields are ok, but when selecting a 2nd level, the selection and visualization is not user friendly. I would like to have more flexibility to design the section where the user has to enter the property values. Titles in bold, increase font, color selection, I would like to have more learning content with real examples and videos. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Automation of document management. Standardization and better control. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ed B.
EB
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

AODocs s'intègre à Google Drive tout en étant utile pour les documents Microsoft Office. Il est flexible en ce qui concerne l'ajout de métadonnées et la définition des flux de travail.

La nouvelle API est facile à utiliser et raisonnablement documentée, ce qui rendra AODocs plus facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Il n'est pas facile d'extraire des fichiers d'AODocs. L'exportation de plus de 30 fichiers devient très chronophage. Cela rend AODocs inadapté pour ceux qui développent de grands fichiers techniques.

Le forfait de base (déjà coûteux) ne permet pas l'insertion de champs (par exemple, titre du document, etc.) directement dans les documents, ce qui est également une partie critique de la gestion de grands fichiers techniques.

Les modèles ne sont pas partagés entre les bibliothèques, ce qui rend difficile l'extension à plusieurs projets.

Il n'est pas possible de lier des documents entre les bibliothèques, ce qui complique la gestion d'un SMQ multi-projets.

AODocs dispose d'un outil de mise à jour en masse qui ne fonctionne pas bien avec de grands ensembles de données.

Le chargement d'un document dans une bibliothèque peut encore prendre jusqu'à 20 secondes.

Le support technique et commercial n'est pas réactif. Le développement de scripts personnalisés nécessite beaucoup de tâtonnements car la documentation est médiocre. Ils veulent généralement juste vous vendre des extensions au coup par coup. Pour une petite entreprise, cela équivaut souvent à embaucher quelqu'un pour faire le travail manuellement, ce qui est très difficile à justifier.

Dans l'ensemble, je pense que nous avons passé plus de temps à essayer de contourner les limitations d'AODocs que si nous avions simplement développé quelque chose de simple adapté au SMQ des dispositifs médicaux à partir d'outils couramment disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

AODocs agit comme un système de contrôle de version et notre système d'approbation pour la conformité ISO13485. Bien qu'il nous permette de cocher cette case, il ne fournit pas nécessairement la valeur que nous pourrions attendre en termes de réduction du temps global passé à contrôler un système plus manuel. L'assemblage de documents est extrêmement difficile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

John L.
JL
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

- configuration facile

- l'agent est toujours serviable !!! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

le document/site web basé sur la connaissance doit être rempli avec plus d'exemples. comme parfois je ne trouve pas ce que je veux, j'envoie un ticket. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Le flux de travail est bon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Consumer Goods
AC
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Easy to use. Documents are secure, controlled, and still available to view by all staff. Google-based so all history is maintained. So the programmers listen to our suggestions and have adapted the program to our needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

No notice of developmental updates. Programmers make changes to the effect location of features and no notice is sent out. Usually, not an issue but a heads-up would be nice that something has changed. This is still happening - no updates are given when changes are made to the system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Ability to control and share. Because this program is easy to use more people are using it. Our document control is better and takes less tie to updates and maintenance. For problem-solving past revisions are viewable to view. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jeffry E.
JE
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Je dois dire que le service client est de premier ordre. Ils prêtent réellement attention et examinent minutieusement votre problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Je dirais que l'inconvénient est que les ventes cherchent à augmenter votre forfait. Il y a aussi un inconvénient avec le dossier sécurisé qui est difficile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Sécurisation des fichiers tout en gérant l'accès par rôle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Electrical/Electronic Manufacturing
AE
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

The service staff and our customer service officer are the best things about AODocs Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

In the world according to our customers they do not like that it hard to search Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Housing digital age data for our assets Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Accounting
AA
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Many options to suit different business needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Had some issues running new process, but since I know how to solve it all is good. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Using it as a database for statutory reports and etc Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Erdem A.
EA
SEÇ Uzmanı/ HSE Specialist
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
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(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

Plus d'un approbateur peut être ajouté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

En tant qu'administrateur, je ne peux pas amener l'étape de confirmation au flux de travail que je souhaite. Je peux l'amener à des flux de travail intermédiaires. Cependant, dans le flux de travail, je voudrais l'amener directement à l'écran de "publication". Cependant, je ne sais pas comment cela a été configuré. Pour cette raison, j'ai réalisé qu'il ne pouvait pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:

Je recommande. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Pouvoir accéder aux anciennes versions. Pouvoir voir qui traite et quand dans le flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Matt W.
MW
Senior Project Manager
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?

AODocs offre une solution de gestion de contenu d'entreprise de classe mondiale pour les entreprises de toutes tailles. Autour de cela, ils ont une excellente équipe de développement de produits, de support et de services professionnels qui peut vous aider à tirer le meilleur parti du produit, et ils développent une communauté de clients partageant les mêmes idées qui peuvent s'appuyer sur les expériences des uns et des autres. Avec des extensions pour la manipulation de données en masse, des outils de migration à partir de diverses sources et des connecteurs vers d'autres services pertinents, l'écosystème de fonctionnalités est impressionnant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?

Il serait bon de développer davantage les contrôles d'administration de domaine pour offrir plus de transparence sur le contenu et l'utilisation dans l'ensemble du locataire. Le forum des demandes de fonctionnalités est une bonne idée, mais de nombreuses suggestions bien votées ne semblent pas figurer sur la feuille de route. C'est le domaine où les clients expriment ce qu'ils veulent / ont besoin - il serait bon de donner un peu plus de priorité à cela. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:

C'est facile à utiliser, facile à étendre et facile à administrer. L'équipe de support et les services professionnels sont excellents, ils vous mettront en place en un rien de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Compréhension du contenu au sein de notre organisation et de son utilisation

Contrôles d'accès granulaires et sécurité améliorée

Capacité améliorée à trouver du contenu

Gestion des accès basée sur le flux de travail et l'état Avis collecté par et hébergé sur G2.com.