Avis et détails du produit de AccessOwl

Leur support client et la communication bidirectionnelle sont inégalés puisque nous avons un canal Slack direct avec leurs fondateurs.

La nature de l'approbation des demandes dans Slack et le provisionnement automatisé est très utile et fait gagner du temps aux approbateurs.

Aide à rationaliser le processus IGA et surpasse Okta en récoltant des informations directement depuis GWS tout en réduisant le travail manuel pour créer des applications factices pour les revues d'accès périodiques.

Les "clients" apprécient les demandes unifiées faciles et le tableau de bord à l'intérieur de Slack.

Gain de temps pour l'intégration et le départ via des modèles de profil pour le provisionnement et le déprovisionnement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de désaccord mais des possibilités d'amélioration :

- Interface utilisateur et regroupement des messages administratifs dans Slack

- Découverte de l'informatique fantôme

- Intégrations avec les fournisseurs SaaS et MDM pour rationaliser l'accès Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisions auparavant un tableur pour suivre les applications auxquelles chaque membre du personnel devait avoir accès, par équipe. Avec AccessOwl, nous avons créé des groupes modèles dans lesquels nous attribuons des applications à un employé, ainsi que les rôles et permissions à l'intérieur de ce compte. C'est tellement plus facile maintenant de choisir "Nouveau Personnel Par Défaut" et au moment de l'intégration, leur compte email est créé, ils sont assignés au groupe email de tout le bureau, ils reçoivent leur invitation au gestionnaire de mots de passe, invitation Slack, invitation au suivi du temps, etc. Oui, Access Owl gère le provisionnement ainsi que le déprovisionnement lors du départ !

Deuxièmement, Access Owl nous a fourni une vue que nous n'avions jamais eue : l'informatique fantôme ! Nous pouvons maintenant voir les centaines d'applications auxquelles notre personnel a été invité (nous ne voyons pas l'utilisation active... une fonctionnalité que j'espère voir à l'avenir !) ce qui nous a amenés à gérer l'accès à beaucoup plus d'applications que nous "pensons devoir gérer".

Tout cela sans payer la taxe de l'authentification unique, c'est-à-dire le coût de la mise à niveau des comptes pour pouvoir utiliser l'authentification unique.

De plus, il utilise Slack comme interface utilisateur et client. C'est tellement facile de travailler avec leur équipe dans notre propre canal Slack dédié. J'adore ça. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y avait deux choses qui nous ont choqués lorsque nous avons commencé à utiliser AccessOwl : découvrir combien d'applications nous ne savions pas que notre personnel utilisait. (Shadow IT) Cela nous a ensuite menés à un choc encore plus grand : le coût pour mettre à niveau tous ces comptes au niveau entreprise SSO si nous voulions utiliser un service comme Okta pour les gérer tous. (SSOTax).

Après l'avoir utilisé pendant plusieurs mois, la seule chose avec laquelle je lutte encore est de configurer tous les modèles pour toutes les équipes afin d'attribuer/retirer des permissions. En plus de m'assurer que toutes les permissions et rôles pour chaque application sont également configurés correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'étais tellement ravi de découvrir AccessOwl et il s'est avéré être un outil inestimable pour nous alors que nous avons élargi notre base d'employés, renforcé nos contrôles d'accès et nos procédures de gestion des fournisseurs, et traversé des audits de tiers. Nous utilisons régulièrement AccessOwl pour gérer l'accès et l'audit de nos 100+ applications et le faire sans avoir à configurer des intégrations SAML encombrantes et lourdes.

Choses qui ont très bien fonctionné :

- La combinaison de l'expérience native Slack pour les demandes des parties prenantes et de l'interface web pour les administrateurs a extrêmement bien fonctionné

- La vue centrée sur Google des utilisateurs et de la gestion des accès via oAuth s'aligne avec nos paris pour la gestion des identités et les annuaires d'employés

- L'intégration d'un nouvel employé est extrêmement simple et permet de gagner du temps pour fournir les bons ensembles d'applications

- L'application nous notifie continuellement lorsqu'un nouvel outil SaaS est utilisé par nos employés

- L'équipe AccessOwl innove rapidement et partage à la fois des mises à jour régulières de la feuille de route ainsi que sollicite des retours sur l'orientation du produit

- L'UX continue de s'améliorer

- Le nombre d'applications de provisionnement entièrement automatisées augmente tout le temps Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Nous avons une longue traîne d'applications SaaS qui nécessitent une certaine intervention humaine pour être provisionnées.

- Exiger un siège utilisateur par application SaaS pour automatiser le provisionnement a un coût. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Revue d'accès, Gestion des accès aux applications, Demandes d'accès, Intégration avec Slack. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce serait bien d'avoir plus d'options pour divers types de personnalisations, mais l'équipe AccessOwl y travaille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avoir une source unique de vérité pour l'accès des employés à tous nos fournisseurs est incroyable. Et pas seulement l'accès, mais aussi le niveau d'accès au sein du fournisseur. Access Owl est hautement personnalisable, et de manière très facile et intuitive. Beaucoup de réflexion a été mise dans l'interface utilisateur et cela se voit. L'intégration avec Slack est excellente, permettant aux demandeurs et aux administrateurs d'applications d'interagir avec Access Owl dans un environnement très familier. Grâce à sa facilité d'utilisation, il a été très rapidement adopté comme point de départ pour toutes les demandes d'accès. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Très peu. L'expérience avec Access Owl, à la fois l'outil lui-même et la manière dont ils résolvent la gestion des accès, a été très positive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les avis sur Access peuvent être compilés en quelques minutes, plutôt qu'en jours

Interface facile pour les utilisateurs finaux

Les modèles d'intégration sont très utiles

Nouvelles fonctionnalités publiées régulièrement

Excellent support Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En raison de l'intégration Slack, il y a une limite sur certaines choses comme la longueur des descriptions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les organisations qui utilisent Slack l'adoreront, l'intégration Slack est la meilleure qui existe. AccessOwl est très simple à comprendre et à configurer. Parfait pour les startups, les petites et moyennes entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les très grandes organisations avec des processus compliqués peuvent ne pas être en mesure de mapper leurs processus à AccessOwl. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Easiest way to track SaaS apps we use -- even with Okta. There's just so many apps and not all of them work with SSO. The shadow IT feature is helpful to auto-populate this. The offboarding approach sure beats my old eternally-out-of-date Notion list. The team has been super responsive, and setting it all up was easy. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Shadow IT feature can be a bit noisy sometimes -- people sign up for a lot of tools! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'équipe est vraiment réactive et disponible, et améliore visiblement le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous manquons de certaines intégrations pour être pleinement connectés et avoir de véritables automatisations. Le produit est encore en cours de développement, donc l'UX pourrait être améliorée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégrations avec de nombreux produits (Google Workspace, Slack, Notion, Stripe, Intercom, etc.) et bien d'autres sont créées chaque jour !

Approvisionnement de comptes basé sur les rôles (par exemple, ajouter un employé à un groupe spécifique dans Google Workspace)

Support client extrêmement réactif Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cas particuliers pour les administrateurs (par exemple, permettre à l'administrateur de choisir le modèle d'intégration si le responsable de l'employé est absent du bureau)

Difficile de mettre à jour manuellement l'accès en masse Avis collecté par et hébergé sur G2.com.