CEO & Chief Analyst, Arion Research, Chairman LocatorX, Advisor G2 and Entercom.io
What questions do you have about using technology to support your business during the current COVID-19 pandemic (and beyond)?
The global pandemic has forced many businesses to quickly transition to a remote work format. This has created an environment of uncertainty for companies looking to maintain productivity, keep their teams connected, provide a high level of service to customers and continue to bring in revenue.
I’m here to answer your questions about the software that can help you and your team navigate these challenges and come out stronger on the other side. Some topics to think about as you evaluate your company’s preparedness are: collaboration between employees and with partners; maintaining connected, motivated and productive employees; cybersecurity for a remote workforce; maintaining data privacy; delivering services to customers remotely and creating the best customer experience possible.
A little bit about me: I'm a 25+ year technology executive with a diverse background in business software that includes experience as a software company executive and leading a premier market research team. I focus on emerging trends in business software and how businesses can use technology to grow their competitive edge.
Salut Michael,
C'est une excellente initiative et en ces temps de crise, j'apprécie vraiment cet effort.
J'ai 2 questions principales que j'essaie de résoudre.
1. Comment puis-je avoir un flux de travail défini dans Slack en conjonction avec Jira où lorsqu'un membre de l'équipe fait une demande dans Slack, le flux de travail crée automatiquement un ticket Jira ?
2. Comment puis-je créer une vue de diagramme de Gantt dans Google Sheets. Les données sources devraient être un flux de travail de Jira. La date de début et la date de fin sur les épopées Jira sont les dates pour la vue du diagramme de Gantt.
En espérant pouvoir obtenir des réponses ou être orienté dans la bonne direction pour travailler avec quelqu'un qui a résolu ces problèmes.
Merci,
Jhanjhri (JJ)
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MS
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Michael S.
Selbstständig beratender Ingenieur, SAP Interstellar Solution Architect
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Je vais citer Brian Reale le 18 août 2017 "...Nous avons récemment intégré Slack avec notre API d'orchestration de flux de travail et de microservices - ProcessMaker I/O (http://processmaker.io). Nous avons rendu très facile l'exécution de flux de travail d'entreprise dans Slack. Les flux de travail peuvent être lancés avec des commandes slash comme /purchase_request 20 computers. Ce flux de travail est ensuite envoyé à un #channel spécifique pour approbation. Un bouton "accepter" et "rejeter" apparaît pour le réviseur. Des notifications sont envoyées à l'initiateur. Tout cela se passe directement dans Slack de manière très élégante. Nous avons fait cela pour Slack parce qu'ils sont le leader. Comme d'autres intégrations, vous manqueriez cela en utilisant l'une des alternatives open source à Slack.
Si vous voulez en savoir plus sur le flux de travail dans Slack, vous pouvez en lire plus ici - https://blog.processmaker.io/slack-workflow/" Vous pouvez trouver Brian ici https://opensource.com/alternatives/slack Cordialement Mitch
Quelles mesures de sécurité supplémentaires recommandez-vous avec l'utilisation accrue des plateformes virtuelles, cloud et à distance à travers le monde ?
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MF
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Michael F.
CEO & Chief Analyst, Arion Research, Chairman LocatorX, Advisor G2 and Entercom.io
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En général, vous devez fournir des outils qui maintiennent les bonnes personnes sur le réseau et empêchent les mauvais acteurs de compromettre votre réseau désormais très distribué. Des éléments tels que les outils de gestion des identités et des accès et les réseaux privés virtuels (VPN) sont essentiels. Voici un article que notre analyste principal en sécurité, Aaron Walker, a écrit à ce sujet la semaine dernière : https://research.g2.com/insights/how-to-strengthen-remote-workforce-security
Selbstständig beratender Ingenieur, SAP Interstellar Solution Architect
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À tout moment, il est plus qu'utile d'avoir la technologie et les compétences prêtes à remplacer votre configuration actuelle afin de poursuivre les affaires de manière professionnelle.
Cela n'a jamais été aussi facile avec OpenSource, la virtualisation, les apiHubs...
L'impression a des configurations de machines doubles, les vaisseaux spatiaux et aériens ont des configurations quadruples, les centrales électriques et les hôpitaux... (principe du fromage suisse de sécurité redondante)
À propos de ce gars : je suis architecte de solutions, skipper, pilote, musicien et membre de l'Agence fédérale allemande de secours technique - THW avec plus de 20 ans d'expérience industrielle et un parcours diversifié en logiciels/matériels, lob.
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Michael F.
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Les réseaux 5G sont réels et sont installés par de nombreux opérateurs dans le monde entier. Je ne suis pas au courant d'un programme fédéral américain pour les installer spécifiquement dans les écoles, mais la FCC est très impliquée dans l'accélération de la 5G aux États-Unis : https://www.fcc.gov/5G
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Michael F.
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En général, nous nous concentrons sur l'exécution et le plan que nous avions déjà en place. Nous faisons des offres spéciales et des incitations lorsque cela est approprié pour aider avec nos offres qui peuvent offrir le plus de valeur aux entreprises pendant cette crise. Par exemple, notre produit G2 Track, un outil de gestion des dépenses SaaS, est particulièrement précieux pour les entreprises alors qu'elles essaient de contrôler les coûts dans cet environnement, donc nous avons une offre spéciale pour aider les entreprises à démarrer.
learning accelerator - team turbo - lighthouse intern
- serving & connecting & counseling students
#SDG123
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Je voudrais introduire le sujet du leadership perturbateur et du travail en sécurité et respecté.
Y a-t-il des exemples de cela et de l'opposé (meilleures pratiques) ?
Où devrais-je chercher de la littérature sur cet aspect de la collaboration à distance ?
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Michael F.
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Pour des informations sur les outils logiciels qui permettent le travail à distance, vous pouvez aller sur research.g2.com. Pour des informations sur comment travailler à distance, regardez sur learn.g2.com.
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#SDG123
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Choisir des outils en fonction du programme des exigences... est la chose.
Une liste de pour et de contre ainsi que des choses à faire et à ne pas faire facilitera les discussions d'équipe et, espérons-le, les terminera rapidement et les amènera à une solution pratique.
Y a-t-il une entreprise de logiciels qui dispose de tout (ou presque tout) ce qui est nécessaire pour aider, disons, un petit magasin de meubles, à passer au numérique ? Comprend le marketing, la comptabilité, la planification et les visites hors site pour les membres de l'équipe de service ?
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Michael F.
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Il existe plusieurs entreprises qui disposent de suites de produits assez complètes pour une petite entreprise. Sage et Microsoft ont tous deux une variété d'outils. L'une des suites les plus complètes pour les petites entreprises est Zoho One (https://www.g2.com/vendors/zoho-corporation-pvt-ltd/zoho-one) et Zoho propose une offre spéciale pendant la crise pour aider les petites entreprises en offrant un forfait avec une période gratuite prolongée.
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#SDG123
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Puisque la collaboration est nécessaire en tout temps, maintenant en raison de la distance et de l'hésitation, l'interaction humaine et l'ouverture sont sous pression.
Une feuille de route avec des outils de collaboration possibles (comme les tests consommateurs) peut guider les travailleurs à distance moins expérimentés pour collaborer.
En tant que site d'évaluation de logiciels, vous devez voir beaucoup de gens venir sur votre site web en ce moment. Que recherchent le plus les gens ? Des surprises ?
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Michael F.
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Nous constatons une énorme augmentation du trafic global et spécifiquement vers les outils qui permettent le travail à distance comme la visioconférence, les webinaires, les salles de classe virtuelles, etc. Voici un article que j'ai écrit à ce sujet la semaine dernière : https://research.g2.com/insights/10-trending-software-categories-for-remote-work
Comment évaluons-nous et nous engageons-nous envers un logiciel pendant une période qui pourrait être très différente dans 2 mois. Nous avons examiné quelques outils différents et voulons nous y investir pleinement, mais nous voulons également être rentables en comprenant que nous pourrions ne pas avoir à être éloignés les uns des autres pendant plus de quelques mois.
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Michael F.
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C'est un moment idéal pour évaluer de nouveaux outils. Un grand nombre d'entreprises de logiciels proposent des essais gratuits prolongés et des opportunités d'utiliser des outils pendant plusieurs mois sans frais. Nous travaillons sur un guide de ces offres qui devrait être publié sur research.g2.com la semaine prochaine.
Je veux m'assurer que tout le monde reste productif et à jour, mais je veux aussi laisser de la place pour l'anxiété qui est au centre des préoccupations de chacun en ce moment.
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Michael F.
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Faire face au changement du travail à distance, pour ceux qui n'y sont pas habitués, tout en gérant une grande anxiété et incertitude est stressant et difficile. Ajoutez à cela le potentiel d'isolement et de déconnexion et il est encore plus important pour les leaders de prendre des mesures intentionnelles pour aider l'équipe à surmonter ces obstacles. Nous avons pris quelques mesures pour aider les membres de l'équipe à se sentir connectés et valorisés. Je pense qu'il est important de créer du temps et de l'espace pour des interactions informelles en ligne. Nous gardons une conférence web ouverte 24/7 pour que les gens puissent interagir à tout moment lorsqu'ils en ressentent le besoin. Tous les managers de l'équipe alertent l'ensemble de l'équipe lorsqu'ils vont être en ligne et nous essayons d'avoir des personnes en ligne pendant les différents horaires de déjeuner dans chaque lieu/fuseau horaire. Quelques autres choses que nous avons trouvées utiles : toujours garder la vidéo allumée pendant les réunions, utiliser une variété d'outils de communication en ligne pour garder tout le monde informé, et communiquer plus que d'habitude pour s'assurer que tout le monde entend votre voix. Les outils essentiels incluent : application de visioconférence, collaboration d'équipe / messagerie instantanée pour des communications rapides et informelles, un wiki pour publier des informations, commenter et partager des plans, gestion de projet pour augmenter la productivité, et email. Créer plus d'opportunités de formation et d'apprentissage, y compris des compétences de vie qui pourraient rendre cette période un peu plus gérable. Et enfin, être conscient et aider votre équipe à maintenir une sorte d'équilibre. Il est vraiment facile de travailler plus d'heures et d'oublier de faire des choses pour soi-même. Encourager les activités de fitness et de pleine conscience. Aidez-les à savoir que c'est une excellente opportunité d'apprendre et d'être productif, mais qu'il est également acceptable de prendre du temps pour se reposer et se ressourcer.
Comment le secteur de l'éducation s'intègre-t-il dans votre mission/vision immédiate et à long terme en tant qu'entreprise ? Il semble que vous soyez exclusivement orienté vers le secteur des affaires, pourtant de nombreux éducateurs (moi y compris) se sont tournés vers votre plateforme pour faciliter l'apprentissage en ligne et rester connectés avec les étudiants ainsi que les collègues pour un soutien à la fois social et éducatif. Nous apprécions la possibilité de le faire, mais nous nous demandons si vous continuerez à permettre et peut-être même à développer le volet éducatif.
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Michael F.
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Salut Michele, Nous avons ajouté un analyste en éducation l'été dernier et nous continuerons à développer notre couverture de ce secteur important. Voici un lien vers un article que Shaun a publié la semaine dernière sur le G2 Research Hub : https://research.g2.com/insights/remote-learning-tools-for-educators
Seasoned Executive, "that gets the right things done."
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Y a-t-il des raisons pour lesquelles vous avez choisi les technologies commerciales? Pouvez-vous prédire comment la COVID-19 affectera la technologie à l'avenir?
Pensez-vous que nous reviendrons un jour à notre "normal" ? Si ce n'est pas le cas, à quoi pensez-vous que ressemblera le nouveau "normal" lorsque nous serons de l'autre côté ? Merci !
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Michael F.
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Je crois que nous allons assister à un changement dans le comportement des entreprises basé sur ce que nous vivons actuellement. Nous avons parlé de transformer les entreprises en adoptant et en exploitant des outils et des processus numériques, mais les changements ont été lents pour de nombreuses entreprises. Le passage actuel à une dépendance aussi forte aux interactions en ligne pour les employés, les partenaires et les clients accélère l'adoption et l'incorporation d'outils et de stratégies numériques. Je pense que beaucoup de ces changements vont être permanents. Dans une enquête que nous avons menée la semaine dernière en nous concentrant sur le travail à distance, nous avons constaté qu'environ 54 % des répondants croient que toutes ou la plupart des nouvelles technologies qu'ils ont adoptées resteront en place après la fin de la crise.
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