Le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs aide les entreprises à gérer les processus d'évaluation des risques en matière de cybersécurité et de confidentialité lors de l'identification, de l'évaluation et de la réévaluation régulière de leurs fournisseurs, prestataires de services et autres tiers. L'objectif de ce logiciel est d'aider les entreprises à comprendre les risques liés à la confidentialité et à la cybersécurité associés à la collaboration avec des tiers spécifiques, qu'ils soient potentiels ou existants. Les évaluations de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs incluent souvent l'examen et la notation des politiques de cybersécurité d'un fournisseur, de la documentation, des résultats des audits récents, des certifications et des accords juridiques sur la manière dont les données sensibles ou personnellement identifiables seront accessibles, utilisées, traitées ou vendues, comme défini par les lois sur la confidentialité des données telles que le RGPD ou le CCPA.
Le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs assiste deux parties prenantes—à la fois l'entreprise et le tiers avec lequel elle fait affaire. Les entreprises utilisent ce logiciel pour évaluer la conformité en matière de cybersécurité et de confidentialité des données de leurs fournisseurs tiers, tandis que les fournisseurs utilisent ce logiciel pour répondre plus facilement aux questionnaires des acheteurs et publier les informations de conformité en matière de cybersécurité et de confidentialité des données de leur entreprise dans un échange centralisé, à jour et référencé. Ce logiciel permet aux fournisseurs d'utiliser les mêmes réponses pour plusieurs évaluations de clients, ainsi que de partager proactivement des informations avec les clients, ce qui permet au fournisseur de gagner du temps au lieu de modifier manuellement des feuilles de calcul ou des formulaires individuels. Du côté client, le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs est généralement géré par les équipes de sécurité de l'information. Du côté fournisseur, les équipes de vente utilisent généralement le logiciel pour distribuer des informations de conformité en matière de sécurité et de confidentialité aux clients potentiels. Le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs s'intègre souvent à d'autres outils logiciels, y compris les logiciels CRM, les logiciels de gouvernance, de risque et de conformité, et les fournisseurs de services de cybersécurité, tels que les fournisseurs de services de notation.
Le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs est destiné à évaluer des parties externes et est donc différent des processus internes d'évaluation des risques de confidentialité ou de sécurité qui utilisent des logiciels tels que les logiciels d'évaluation d'impact sur la confidentialité (PIA) ou les logiciels d'analyse des risques de sécurité. Ce logiciel est également différent des logiciels de gestion des risques informatiques, qui surveillent les risques des systèmes internes ou de l'utilisation des données d'une entreprise. Le logiciel d'évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs est similaire, mais plus restreint en termes de portée que les logiciels de gestion des fournisseurs et les logiciels de gestion des risques des tiers et des fournisseurs, qui évaluent les risques de manière plus large que la sécurité ou la confidentialité, tels que la fraude financière, la corruption ou les violations des droits de l'homme.
Pour être inclus dans la catégorie Évaluation de la Sécurité et de la Confidentialité des Fournisseurs, un produit doit :
Permettre aux fournisseurs de posséder, gérer et publier un profil d'entreprise contenant des informations et de la documentation sur la conformité en matière de cybersécurité et de confidentialité des données
Permettre aux entreprises d'évaluer les profils des fournisseurs dans un catalogue centralisé, ainsi qu'en utilisant un flux de travail pour interagir avec les fournisseurs et demander des documents tels que des questionnaires de sécurité, des audits, des certifications, etc.
Fournir aux équipes orientées client un flux de travail pour partager facilement l'accès au profil du fournisseur de l'entreprise, y compris la possibilité de lier le profil sur un site Web de l'entreprise ou dans des supports marketing
Faciliter les notifications, alertes et rappels automatisés pour des actions spécifiques, y compris les évaluations à venir, les demandes d'accès au profil, etc.
Soutenir des modèles de questionnaires de cadre de sécurité et de confidentialité standardisés couramment demandés par les clients, tels que CAIQ, SIG, NIST, VSA, RGPD, ISO 27001, Privacy Shield, etc.
