Le logiciel de gestion des spécifications aide les entreprises à gérer les spécifications des produits tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Ce type de logiciel est utilisé pour définir les spécifications des produits et des emballages, travailler avec les fournisseurs pour répondre aux spécifications, et se conformer aux normes de qualité et aux réglementations en matière de durabilité. La gestion des spécifications est principalement bénéfique pour les équipes de développement de produits, mais peut également être utilisée par d'autres départements tels que les achats, le contrôle qualité et les ventes. Les partenaires commerciaux et les fournisseurs bénéficient également de l'utilisation de la gestion des spécifications, ce qui améliore la collaboration et la visibilité.
Le logiciel de gestion des spécifications s'intègre avec les logiciels PLM et les systèmes ERP pour échanger des données sur les produits et surveiller les opérations. L'intégration avec les logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement est également essentielle pour les chaînes d'approvisionnement complexes. De plus, ce type de logiciel s'intègre avec les systèmes de gestion de la qualité pour les industries hautement réglementées telles que l'alimentation et les boissons ou les produits pharmaceutiques.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion des spécifications, un produit doit :
Fournir un référentiel de données unique des spécifications des produits et des emballages
Définir et gérer les spécifications des produits telles que la nomenclature ou les recettes
Assurer que les fournisseurs respectent les spécifications et se conforment aux normes de qualité
Gérer la documentation technique et le contenu de l'idéation à l'exécution
Créer et mettre en œuvre des spécifications pour les processus de fabrication
Analyser les données de spécification, identifier les problèmes et fournir des actions correctives