Meilleurs Services d'impression gérés Software
Les fournisseurs de services d'impression gérés (MPS) aident les entreprises à optimiser leur parc d'impression, y compris les imprimantes, les copieurs et les télécopieurs. Ce service complet comprend une évaluation de l'environnement d'impression (également connu sous le nom d'infrastructure d'impression), le déploiement de matériel existant et nouveau à travers l'organisation, la gestion proactive des appareils (par exemple, analyse des performances, réparations), et le réapprovisionnement des "consommables" (par exemple, papier, cartouches d'encre, etc.). Pour les entreprises avec un parc d'impression important, que ce soit dans un seul bureau ou réparti sur plusieurs sites, ces services peuvent consolider les tâches liées à l'impression en un seul point de contact et regrouper les coûts en une seule facture. Ces fournisseurs veilleront à ce que tout l'équipement reste fonctionnel en tout temps, avec un minimum de gaspillage ou d'implication des employés. Les gestionnaires de bureau peuvent travailler avec les fournisseurs de MPS pour surveiller et entretenir tous les appareils d'impression, déterminer quels appareils ont besoin de réparations ou de remplacement, et générer des dépenses mensuelles prévisibles pour l'utilisation des appareils à l'échelle de l'entreprise. Travailler avec un fournisseur de MPS peut aider à éliminer les coûts inutiles, minimiser les temps d'arrêt et les complications des équipements, améliorer les pratiques de durabilité, et offrir des informations approfondies sur les habitudes d'impression de l'entreprise et la demande générale. Ils peuvent également s'assurer que l'encre et le papier sont toujours en stock sans nécessiter de commandes constantes auprès de plusieurs fournisseurs.
Les entreprises qui font appel à l'aide des fournisseurs de MPS peuvent encore envisager des logiciels de réalisation d'impression pour des commandes d'impression occasionnelles importantes, telles que des matériaux de marketing en gros ou des cartes de visite. Vous pouvez envisager des logiciels d'architecture d'entreprise ou des suites de gestion informatique d'entreprise pour aider votre département informatique à superviser la distribution et la performance des appareils de l'entreprise.
Pour être inclus dans la catégorie des services d'impression gérés, un fournisseur doit :
Offrir des évaluations complètes des parcs d'impression de l'entreprise et de l'infrastructure des appareils d'impression Surveiller continuellement la performance des appareils d'impression et fournir des informations utiles et proactives Suivre l'inventaire des consommables (par exemple, papier, cartouches d'encre) et aider à remplir les commandes d'inventaire Maintenir, remplacer et réparer les appareils d'impression si nécessaire Consolider les coûts liés aux appareils en une seule factureG2 est fier de présenter des avis impartiaux sur la satisfaction des client dans nos évaluations et rapports. Nous n'autorisons pas les placements payés dans nos évaluations, classements ou rapports. Découvrez nos de notation.
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