Le logiciel de planification d'événements gère la logistique de l'organisation d'une conférence ou d'un événement, comme l'élaboration d'un programme, l'allocation des ressources humaines, le suivi des dépenses et des paiements, ou l'élaboration d'un plan d'exposition. Ces produits sont utilisés par les planificateurs d'événements en conjonction avec d'autres logiciels de gestion d'événements, tels que des outils d'enregistrement et de billetterie ou des applications mobiles pour événements.
Pour être inclus dans la catégorie Planification d'événements, un produit doit :
Faciliter la planification logistique d'un événement, y compris des fonctionnalités de mise en page telles que le développement de plans d'étage et de plans de table
OU permettre le paiement et la facturation des exposants, l'allocation des ressources humaines, le développement de l'agenda, et/ou la soumission de résumés.