Le logiciel d'intelligence d'affaires intégré fournit des capacités d'analyse dans le contexte d'une application commerciale. Les développeurs de logiciels peuvent utiliser des outils d'intelligence d'affaires intégrés pour incorporer rapidement des capacités d'analyse en libre-service dans des applications commerciales. De plus, certaines plateformes d'intelligence d'affaires et certains logiciels d'intelligence d'affaires en libre-service offrent la possibilité d'intégrer des tableaux de bord dans des applications utilisées en interne par les employés, pour permettre une analyse plus facile et plus pratique. Les outils diffèrent en termes de degré d'intégrabilité et de mesure dans laquelle les utilisateurs finaux peuvent personnaliser les analyses et les tableaux de bord.
Les produits BI intégrés fournissent aux développeurs un kit de développement logiciel pour ajouter des fonctionnalités d'analyse à une application donnée, facilitant ainsi l'hébergement des analyses à l'intérieur d'un produit propriétaire. Bien que ces outils puissent être vendus à des entreprises pour être déployés dans des systèmes internes, ils sont en grande partie vendus à d'autres entreprises de logiciels.
Les analyses intégrées sont destinées à être utilisées par l'utilisateur moyen d'une entreprise au sein d'une application, elles offrent donc couramment des fonctionnalités d'analyse en libre-service. Cependant, si le produit ne peut pas être utilisé comme un outil d'intelligence d'affaires en libre-service autonome en plus de sa capacité d'intégration, il ne se qualifie que pour la catégorie Intelligence d'Affaires Intégrée.
Pour être inclus dans la catégorie Intelligence d'Affaires Intégrée, un produit doit :
Pouvoir être vendu en tant que produit OEM à d'autres entreprises de développement de logiciels pour être intégré dans leur application
Être utilisé par les développeurs pour intégrer des capacités d'analyse dans une application commerciale
Consommer des données de n'importe quelle source
Permettre aux utilisateurs de transformer les données en un modèle utile et pertinent intégré dans une application commerciale
Créer des rapports et des visualisations avec une utilité commerciale intégrée dans une application commerciale