Reseñas y detalles del producto de Ideagen EHS

Me encanta de Ideagen EHS que sabemos que siempre estamos al tanto de nuestros requisitos de cumplimiento. Gran parte del trabajo repetitivo involucrado en el seguimiento y actualización de los registros de cumplimiento es manejado por el software y cuando se acerca una fecha límite o se debe tomar una acción, enviará una alerta automática. Con todo esto fuera de nuestras espaldas, todo funciona más suavemente y no estamos descuidando hacer cosas importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El inconveniente de usar Ideagen EHS es que los usuarios no pueden cambiar fácilmente las opciones de alertas y avisos. Los ajustes preestablecidos incluidos son excelentes para la mayoría de las circunstancias, pero a menudo he deseado que fuera posible ajustar la frecuencia y el detalle de los recordatorios. Actualmente, el sistema alerta a los usuarios cuando no hay muchos recordatorios hasta el punto de que esto interfiere con el intercambio adecuado y eficiente de información, y el manejo de tareas dentro de los equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta el detalle que Ideagen EHS puede proporcionar en sus flujos de trabajo de seguridad que se ajustan a los estándares de la industria. Lo que más respeto es la forma en que asegura la consistencia en las inspecciones de seguridad y los procesos de cumplimiento. Eso también hace que el registro de incidentes sea mucho más sencillo, ya que hay plantillas estructuradas para asegurarse de que no se omita nada crucial. Se ha implementado con nuestro sistema de capacitación para que el personal siempre esté actualizado con los últimos procedimientos y ha hecho que la adhesión a los protocolos de seguridad sea mucho más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, un problema clave ha sido que Ideagen EHS a menudo no facilita flujos de trabajo personalizados, lo que puede ser restrictivo cuando los requisitos están fuera del marco de cumplimiento habitual. En ocasiones, se ha descompuesto en trabajo manual adicional para cerrar las brechas. No hemos tenido documentación extensa para solucionar problemas, y eso ha causado que problemas menores se prolonguen más de lo que deseamos. Estos desafíos también nos han obligado a desarrollar algunos procesos menos estructurados y han aumentado nuestra carga de trabajo en períodos específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En cuanto a Ideagen EHS, una de las cosas que más me llama la atención es que permite mantener a todos organizados en términos de seguimiento de incidentes de seguridad y registros de cumplimiento. Útil para asegurarse de que todo lo relacionado con la salud y la seguridad se mantenga en un solo lugar y es excelente para auditorías y verificación de controles regulatorios. También tienen su gestión de tareas integrada, lo que facilita asignar cosas a los miembros del equipo para que nunca olvide nada importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ideagen EHS hace un gran trabajo organizando datos, pero su sistema de notificaciones está un poco atascado. Ofrece una personalización limitada sobre lo que activará alertas a veces, por lo que no proporciona la información correcta en el momento adecuado. Ha presentado algunos desafíos al responder a eventos de seguridad a la velocidad y de la manera que se requiere. Realmente podría añadir algo de flexibilidad a cómo manejamos los incidentes de seguridad si tuviéramos opciones de notificación más flexibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Ideagen EHS pueda manejar tanto trabajo en términos de medio ambiente, salud y seguridad. Nos ayuda a gestionar el riesgo y mantenernos al tanto de las regulaciones desde el seguimiento de incidentes hasta la gestión del cumplimiento. Es muy fácil rastrear todo con las funciones de informes bien organizadas. Además, se integra con las otras herramientas que usamos, lo que nos permite trabajar mejor a través de varios sistemas sin tener que ingresar datos manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A pesar de las impresionantes características de Ideagen EHS, la configuración es bastante complicada al principio. El sistema tiene que ser personalizado para adaptarse a nuestras necesidades específicas y la interfaz no siempre es la mejor para los nuevos usuarios. Los menús pueden contener algunas opciones bien ocultas, lo que hace que navegar se sienta engorroso. Y luego, por supuesto, esos costos pueden no valer la pena para empresas o equipos más pequeños que no necesitan todas las funciones del software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ideagen EHS es probablemente lo mejor en cuanto a datos en tiempo real y gestión de incidentes. Los incidentes pueden ser fácilmente rastreados y las condiciones de seguridad pueden ser fácilmente monitoreadas en diferentes ubicaciones, en tiempo real, en un formato sencillo. El intercambio de datos con nuestras herramientas es increíblemente fácil a través de la integración, mejorando nuestra capacidad de responder rápidamente cuando surgen problemas. Ya hemos experimentado mejoras importantes en la eficiencia general de nuestro equipo y en la capacidad de responder a preocupaciones de seguridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La caída de Ideagen EHS es que no es fácil configurar flujos de trabajo personalizados. El sistema es muy capaz, pero requiere mucho tiempo y esfuerzo adaptarlo a nuestras necesidades específicas. También funciona bien con otras plataformas, pero a veces hay problemas de sincronización que hacen que las cosas sean lentas. Estos son solo inconvenientes menores que interrumpen el flujo de trabajo si tenemos que actualizar rápidamente nuestros informes o datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Ideagen EHS es su funcionalidad de gestión de riesgos muy avanzada. Nos permite evaluar los riesgos de manera completa, ayudándonos a mantener el lugar de trabajo seguro. La transparencia junto con el cumplimiento se logra a través de las pistas de auditoría, que registran todas las actividades. Además, podemos ver rápidamente métricas clave de rendimiento básicas a través de paneles personalizables, informando la dirección de nuestros esfuerzos para asegurar que cumplamos con altos estándares de seguridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He encontrado que los informes en Ideagen EHS son bastante limitados. Me proporciona informes útiles, sin embargo, no están alineados exactamente con lo que necesitamos, por lo que terminamos teniendo que exportar los datos y hacer un análisis adicional en otro lugar. También podrían mejorar un poco sus capacidades de búsqueda, donde no es tan rápido o intuitivo encontrar las entradas específicas, lo que puede afectar ligeramente nuestro tiempo de respuesta cuando necesitamos responder a una tarea urgente o algo así. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ideagen EHS es una herramienta fluida para conectar varios departamentos y mejorar el seguimiento de la seguridad y el cumplimiento. Todo, incluyendo la notificación de incidentes y las auditorías, se simplifica, y tienen buenos análisis de datos por sí mismos, pero son aún más poderosos cuando se integran con algún tipo de herramienta de back end como Power BI. La aplicación móvil es otro punto destacado ya que permite a nuestro equipo reportar problemas y abordarlos a medida que surgen, estemos en casa o no. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La desventaja de Ideagen EHS es lo complejo que puede ser el sistema al implementarlo por primera vez. Es muy personalizable, pero requiere mucho trabajo para configurarlo y la curva de aprendizaje no es muy buena para los nuevos usuarios. La receta de la interfaz de usuario es funcional, sin embargo, no es muy intuitiva, lo que puede ralentizar la adopción en el equipo. Además, algunas de las funciones de informes secundarios no son exactamente tan flexibles como nos gustaría, lo que significa que para extraer datos específicos, en realidad se necesita un poco de trabajo adicional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal fortaleza de la solución EHS de Ideagen es que tiene capacidades sólidas de gestión de auditorías e inspecciones. Estas características nos permiten aplicar los informes y determinar áreas de debilidad y fortaleza en la provisión rápida de productos seguros para el consumidor. También aprecio la opción de recordatorio que no permite olvidar los plazos de cumplimiento. Las herramientas de control de documentos nos han permitido almacenar adecuadamente y acceder rápidamente a políticas importantes y han hecho que el proceso de auditoría sea mucho más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sin embargo, Ideagan EHS no permite que sus plantillas de informes sean personalizadas. Aunque el sistema proporciona algunas ideas de datos realmente buenas, generar informes específicos para las necesidades de los interesados puede llevar mucho tiempo. Además, se sabe que las actualizaciones rara vez están al día, dejando los errores esperando sus correcciones por mucho más tiempo del necesario para ser solucionados. Como resultado, estos procesos, como compartir los hallazgos con los ejecutivos, se han vuelto más complicados de lo que deberían ser ahora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Particularmente, Ideagen EHS es la mejor herramienta para ayudarnos a gestionar el cumplimiento debido a sus herramientas de monitoreo y reporte en profundidad. Es fácil mantenerse al día con las auditorías de seguridad y el seguimiento de incidentes, por lo que siempre cumpliremos con todos los requisitos regulatorios. Se conecta a nuestro ERP y recibimos actualizaciones en tiempo real para asegurarnos de que todos sepan lo que está sucediendo. Al reducir el tiempo dedicado al monitoreo del cumplimiento y aumentar nuestro control sobre la gestión de riesgos, hemos obtenido esta vista centralizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de Ideagen EHS es que, aunque hay muchas opciones personalizables, algunas se sienten estrictamente limitadas, especialmente al diseñar flujos de trabajo únicos u opciones de campo que se ajusten a nuestras necesidades. Lo que esto significa es que hemos tenido que recurrir a soluciones alternativas que no siempre se integran perfectamente, lo que significa que hemos tenido que añadir pasos adicionales a algunos de los procesos. Esta restricción nos ha frenado en cosas que necesitan campos de datos especiales o pasos específicos, por lo que una flexibilidad simple en las plantillas sería genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay tanto que me gusta de Ideagen EHS y uno de ellos es toda la información de cumplimiento y seguridad que facilita la gestión. Sus herramientas de evaluación de incidentes y riesgos nos permiten gestionar los requisitos de cumplimiento de manera efectiva y con facilidad. Trabajando junto con el sistema de gestión de documentos, podemos transferir instantáneamente los protocolos de seguridad a todos los equipos, mientras que la elaboración de informes se ha vuelto más conveniente porque todos están al tanto de lo que se requiere de ellos con respecto al cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de las cosas que no han sido fáciles con Ideagen EHS es que la plataforma aquí y allá no se puede personalizar de la manera que algunas empresas requieren. La creación de informes o flujos de trabajo que serán únicos para el usuario puede llevar tiempo. Además, para algunos de los nuevos usuarios, algunas de las características dadas no son intuitivas, lo que a menudo lleva a la pérdida de tiempo y crea la necesidad de dedicar más tiempo a su formación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.