Reseñas y detalles del producto de VisualVault

En primer lugar, la empresa es de primera categoría para trabajar. Son extremadamente serviciales y profesionales al preparar su empresa para usar el software. VisualVault ha realizado muchas mejoras en los últimos años para hacer que la experiencia del usuario sea más fácil de usar. El proceso de control de versiones es mucho más fácil y rápido que en el pasado. El equipo de VV trasladó todos nuestros documentos de SharePoint a VV con nuestra ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los permisos fueron algo difíciles de configurar, pero una vez establecidos, fue bastante fácil cambiarlos cuando fue necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comencé a usar VisualVault el año pasado y creo que fue una experiencia fácil y cómoda. No siendo muy experto en tecnología, la plataforma me da la tranquilidad de deshacer cosas fácilmente y me gusta su simplicidad. Uso la plataforma cada semana y nunca se rompe ni se queda en búfer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que a veces hay demasiados pasos para descargar archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es útil tener la capacidad práctica para revisar los archivos del personal y asegurarse de que todas las competencias estén completadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las competencias pendientes que no están firmadas requieren recordatorios constantes y el relanzamiento de la misma competencia. Puede ser útil tener recordatorios automáticos cada semana para que el personal complete cualquier ola que esté pendiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The folder structure of Visual Vault is easy to use, managing users and security works well, the link between hardcopy scanning/holding with GRM and seeing it on VV is really the biggest value. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Having to pay monthly per user is a high cost and doesn't match the current industry standard of unlimited users, as well as having to pay monthly for the capability to upload our own documents to VV with OCR (ability to be searched/copied and pasted). As things become more and more electronic and hard copies become more obsolete, this should be a functionality included in every competitive electronic document management platform. We pay $500/month for this capability (for very low volume) which is outrageous. Most of all, not having the ability to easily bulk download documents from VV is by far the biggest issue. I am aware that this functionality somewhat exists but A. it costs extra money ($5K configuation fee and $500/month) and B. users have to download third party software to be able to use it. Both of those things are unacceptable as the included ability to natively bulk download directly from the platform is industry standard at this point. Without these very common and necessary features VV is not a product I could recommend. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que tengamos un lugar seguro para guardar nuestros documentos. Es el objetivo de nuestra oficina tener la menor cantidad de papel físico en las instalaciones posible. VV fue excelente al recoger muchas cajas de archivos y escanearlas todas para nosotros. Ese es un proyecto que nos habría llevado meses. VV nos ha permitido seguir subiendo nuestros archivos a medida que se crean para evitar el retraso. También ayuda tener un lugar central donde todos nuestros empleados puedan acceder a los documentos cuando sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal desventaja de VV para mí son solo algunas pequeñas cosas técnicas. Por ejemplo, no se pueden eliminar varios archivos a la vez. Cuando elimino un documento en una carpeta, se borran los filtros que había establecido. Nada importante, solo algunas molestias menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

VisualVault es muy fácil de usar. Con una capacitación y orientación mínimas, los nuevos usuarios pueden comenzar a usar la plataforma casi de inmediato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no hay nada que no guste de VisualVault. Es una solución muy bien pensada y útil que funciona de una manera muy directa y lógica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Colección eficiente de documentos físicos, carga confiable, indexación estratégica, estética moderna de la plataforma, búsquedas fáciles, relación calidad-precio, recuperación rápida de documentos físicos, desarrollo del sitio es amigable para el usuario, soporte dedicado, facilita arreglos de trabajo remoto/híbrido/teletrabajo. Integrado sin problemas en los sistemas LAS - los documentos pueden exportarse directamente a LawManager. Usado diariamente. La implementación inicial fue exhaustiva - video disponible en el sitio. La capacitación de nuevos usuarios es simple. Protegió a nuestro equipo de la exposición al Covid-19 durante la pandemia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los cheques y documentos pasan por varias capas antes de llegar al destinatario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad de almacenamiento de documentos. Es capaz de manejar el almacenamiento de una gran cantidad de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es tan fácil de usar como otras soluciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eficiencia en el lanzamiento y la firma de los documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encontrar archivos de empleados podría ser mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fairly robust options. Search is also decent once you get over the learning curce. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Slow. Very slow. Also has hiccups were it just freezes up. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.