Características de Systemware

Según lo informado en 14 reseñas de Systemware. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Según lo informado en 15 reseñas de Systemware. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Systemware.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 13 de Systemware han proporcionado comentarios sobre esta función.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Systemware.

Según lo informado en 10 reseñas de Systemware. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Según lo informado en 11 reseñas de Systemware. Capaz de crear portales y sitios de usuario.

Según lo informado en 12 reseñas de Systemware. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 14 de Systemware han proporcionado comentarios sobre esta función.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Systemware.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Según lo informado en 13 reseñas de Systemware. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.

Según lo informado en 11 reseñas de Systemware. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Systemware.

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 13 de Systemware han proporcionado comentarios sobre esta función.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

Basado en 14 reseñas de Systemware. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Según lo informado en 12 reseñas de Systemware. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Systemware.

Basado en 13 reseñas de Systemware. Permite la integración personalizada con sistemas externos.