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Reseñas y detalles del producto de SoftCo AP Automation

BC
Empresa(> 1000 empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

Softco AP Automation es bastante fácil de usar y navegar. Hace bien lo básico y es flexible, lo que permite automatizar el procesamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

La elaboración de informes no es flexible ni autosuficiente. Se requiere consultoría para cambios pequeños a medianos después de la implementación. El soporte posterior a la implementación es limitado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Reduciendo la entrada manual de datos. Permitiendo el procesamiento directo a un alto porcentaje. Cumpliendo con los controles internos y la retención de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Descripción general de SoftCo AP Automation

¿Qué es SoftCo AP Automation?

La Automatización de Cuentas por Pagar de SoftCo procesa todas las facturas de proveedores con y sin orden de compra electrónicamente, desde la captura y el emparejamiento hasta la aprobación de facturas y la gestión de consultas. SoftCoAP ofrece una automatización sin contacto sin igual al incorporar tecnología única de Aprendizaje Automático para minimizar el número de facturas de proveedores que requieren intervención manual. El resultado es un ahorro del 89% en el procesamiento. Los beneficios de SoftCoAP incluyen: • Captura precisa de datos de facturas • 90% de procesamiento de facturas sin contacto con Auto ML Matching. • 89% de procesamiento más rápido de facturas sin orden de compra con Codificación Inteligente, Enrutamiento Inteligente y AutoML. • Gestión fluida de facturas recurrentes • Aprobación móvil en movimiento • Canal único para todos los pagos independientemente del tipo • Integración certificada con ERP • Informes y análisis potentes Todas las facturas se capturan utilizando la tecnología de Captura de Datos de SoftCo. El motor de Emparejamiento Inteligente empareja los datos de las facturas con sus órdenes de compra y notas de recepción de mercancías y automatiza incluso los escenarios de emparejamiento más complicados, como datos incompletos, códigos de producto faltantes, problemas de redondeo y conversiones de divisas. El resultado es una mejora del 38% en la tasa de emparejamiento en comparación con los motores de emparejamiento estándar. La Codificación Inteligente aprovecha el Aprendizaje Automático para analizar facturas previamente codificadas y aplicar automáticamente la codificación correcta para nuevas facturas, reduciendo la dependencia del conocimiento del equipo de AP y entregando la codificación en segundos en lugar de minutos. La tecnología de Enrutamiento Inteligente determina el enrutamiento correcto de las facturas para su aprobación, reduciendo el tiempo necesario para enrutar correctamente las facturas en un 89%. SoftCoAP asigna sus facturas sin orden de compra a un libro mayor general automático y centro de costos a través de plantillas de publicación que están asociadas con sus proveedores. Las facturas recurrentes, como suscripciones, arrendamientos, alquileres y servicios públicos, se emparejan automáticamente con su orden de compra subyacente, y SoftCoAP las enruta para la aprobación adecuada, sin necesidad de órdenes de compra o notas de recepción de mercancías de apoyo. SoftCoAP incorpora funcionalidad antifraude que ofrece prevención y monitoreo de fraudes en el mundo real. Los informes de panel de control brindan mayor claridad y visión sobre el rendimiento diario en tiempo real a través de informes de KPI financieros y operativos. SoftCo Advanced Analytics rastrea tendencias clave para proporcionar a la gestión las ideas clave necesarias para gestionar costos, rendimiento y efectividad de las operaciones. SoftCoPay transforma los pagos de un centro de costos a un centro de beneficios al optimizar los pagos, ganar reembolsos, reducir costos y mitigar el riesgo de pago. SoftCoPay agiliza los pagos en un flujo de trabajo único y fácil de usar independientemente del tipo de pago (tarjeta, ACH o cheque). SoftCo es primero en AP y es confiado por más de 1 millón de usuarios globales, incluidas organizaciones innovadoras como Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D y el Gobierno de Finlandia. SoftCo está certificado por SOC e ISO 27001. SoftCo se integra con más de 200 ERPs y tiene una tasa de éxito del 100% en proyectos.

Detalles SoftCo AP Automation
Idiomas admitidos
English, Finnish, Swedish
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Descripción del Producto

La automatización de cuentas por pagar de SoftCo procesa electrónicamente las facturas de los proveedores desde la captura y la conciliación, hasta la aprobación de facturas y la gestión de consultas.


Detalles del vendedor
Vendedor
Softco
Año de fundación
1990
Ubicación de la sede
Leopardstown, IE
Twitter
@SoftCoGroup
2,359 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
132 empleados en LinkedIn®

DB
Resumen proporcionado por:

Reseñas Recientes de SoftCo AP Automation

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Desde el punto de vista técnico, la integración fue impecable de principio a fin. Todo el proceso de análisis e implementación contó con apoyo y de...
TM
Tom M.Mediana Empresa (51-1000 empleados)
4.5 de 5
"Softco - excelente proveedor y sistema"
Sistema fácil de usar e intuitivo que se ha vuelto crítico en la gestión de nuestros procesos de gestión de proveedores y cuentas por pagar. El sis...
AA
Alexandre A.Mediana Empresa (51-1000 empleados)
4.5 de 5
"Del equipo de ventas a la implementación y el soporte; placer de trabajar con"
Honestidad y transparencia. Y el producto es sólido. Tuvimos problemas técnicos muy mínimos al implementarlo y cada vez que hay una pregunta o un p...
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Contenido Multimedia de SoftCo AP Automation

Demo SoftCo AP Automation - Auto-Match
Auto-Match Summary
Demo SoftCo AP Automation - Contract Matching
Contract Matching
Demo SoftCo AP Automation - Invoice Approvals
Email or on-the-go approvals
Demo SoftCo AP Automation - Exception Handling
Exception handling
Demo SoftCo AP Automation - Customers
Selected SoftCo Customers
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29 de 30 Reseñas totales para SoftCo AP Automation

4.3 de 5
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Sentimiento General de la Reseña para SoftCo AP AutomationPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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DK
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

SoftCo AP automation es un sistema extremadamente bueno para el flujo de trabajo de casos, aprobación y cierre. También tiene capacidades de auditoría muy sólidas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

La interfaz de usuario puede ser engorrosa y los procesos complejos de completar.

El rendimiento puede ser decepcionante a veces y el sistema requiere un monitoreo y mantenimiento constante, más allá de lo que experimentaríamos con otros sistemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Utilizamos la Automatización de Cuentas por Pagar para dos propósitos principales. Automatización de la conciliación de nuestras facturas de "Bienes para la Reventa" a las cuales integramos datos de órdenes de compra y de entrada de mercancías desde nuestro ERP y actualmente logramos una conciliación automatizada de aproximadamente 75-80%. Dado nuestro volumen para este flujo de facturación, aproximadamente 500k por año, es imperativo que el sistema sea eficiente para mantener el control del personal. Para consultas, utilizamos la Automatización de Cuentas por Pagar para gestionar el flujo de trabajo de resolución de consultas y lo hace bien.

Además, para nuestras facturas de gastos, utilizamos la Automatización de Cuentas por Pagar para gestionar el flujo de trabajo, verificación y autorización de estas transacciones. El sistema hace esto bien y ha eliminado completamente el papel (excepto en algunas circunstancias con la factura original del proveedor) de nuestros procesos internos y nos ha proporcionado una visibilidad clara de cada factura en la cadena de aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nick S.
NS
Senior Finance, Systems & Projects Manager
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

SoftCo proporcionó una solución personalizada de compra a pago de extremo a extremo que cumplió con los requisitos de nuestro negocio de manera práctica y amigable. SoftCo funciona. Es sencillo de usar para nuestros clientes internos y nuestros proveedores. El soporte de la mesa de ayuda es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Es una gran solución. Sin embargo, mejoras adicionales al portal de proveedores serían buenas para hacerlo lo más simple posible de usar para ellos, de modo que se minimice el contacto con nuestro equipo de PL. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Ha automatizado nuestro proceso de compra a pago y, por lo tanto, ha reducido la cantidad de procesamiento manual, aumentando así la precisión de las publicaciones y mejorando la experiencia del proveedor.

Podemos centrarnos en utilizar proveedores auditados preferidos.

Los empleados son responsables de las órdenes de compra que generan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AG
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

La implementación de Softco ha eliminado la necesidad de que las órdenes de compra en papel circulen por la oficina para su aprobación. Todo está en línea y es fácilmente rastreable. Incluso permite que nuestros colegas en el extranjero participen en el proceso de aprobación cuando sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Con algunas tareas, el número de clics y la posición de los botones en la pantalla para completar una tarea pueden ser un poco molestos. Rediseño del front end teniendo en cuenta la entrada de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Reemplazó nuestro proceso anterior en papel. Acelera la tasa de aprobación ya que los aprobadores ya no necesitan estar en el sitio. Esto ha liberado tanto tiempo que se puede dedicar a otras áreas del negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

TM
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

Sistema fácil de usar e intuitivo que se ha vuelto crítico en la gestión de nuestros procesos de gestión de proveedores y cuentas por pagar. El sistema tenía un precio competitivo y el tiempo de implementación fue bastante rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

No hay grandes desagrados. Los informes y análisis podrían ser un poco más sólidos, pero estos son requisitos personalizados para nuestra organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Permite cumplir con nuestro requisito de un principio de cuatro ojos para aprobar gastos dentro de nuestra organización. El flujo de trabajo permite que los gastos se canalicen al aprobador correcto para que no haya retrasos. La integración con nuestro sistema contable conduce a un proceso sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MF
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

SoftCoAP permite a nuestro equipo de Cuentas por Pagar procesar Órdenes de Compra de nuestro ERP de manera eficiente y asegurarse de que las facturas de los proveedores se paguen a tiempo. El equipo de soporte de SoftCoAP se asocia con nuestro equipo de TI para solucionar y resolver cualquier problema que surja. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

A nuestro equipo de AP le gustaría una funcionalidad de informes más robusta dentro de SoftCoAP. Es posible que esto se aborde en la nueva versión 10.6. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

El procesamiento de órdenes de compra desde nuestro ERP y la automatización del pago de facturas entre SoftCoAP y nuestro ERP. La facilidad de uso ha ayudado a que nuestro equipo de Cuentas por Pagar sea más productivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Construction
UC
Empresa(> 1000 empleados)
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(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

The best thing about SoftCo is the instant automation.

This is super effective when you have an overdue invoice to clear and can process and get approved quickly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Too many buckets to work through sometimes make it challenging to find which bucket an invoice is located in, and This could be improved by reducing the number of buckets or making it more transparent where the invoice is. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Quicker automatic matching. I like that the platform immediately enables auto-matching; the invoices do not need an overnight update. This speeder auto-match has allowed a much smoother transaction process, with fewer invoices having to be manually matched. Our automatic matching has improved from around 55% on our previous platform to about 67%. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Hola,

Sophie de SoftCo aquí. Puedo sugerir que levantes un ticket con el Soporte al Cliente, y ellos podrán ayudarte con este problema.

AW
Finance Systems Analyst
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

Poder dar fácilmente a los usuarios de negocios no financieros el acceso para ver y aprobar facturas según sea necesario, con la capacidad de ver el documento y también poder ver el historial de las aprobaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Poder extraer datos a través de informes y revisar cómo está desempeñándose el equipo es un verdadero problema para nosotros en este momento, no nos ha permitido establecer fácilmente KPIs y monitorear al equipo y a los proveedores que estamos procesando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Softco nos ha permitido trabajar de forma remota desde cualquier ubicación, el equipo de AP también está libre de papel en un 90% y la capacidad de ver cualquier documento sin tener que pedir a un miembro específico del equipo que obtenga la información es invaluable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AA
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

Honestidad y transparencia. Y el producto es sólido. Tuvimos problemas técnicos muy mínimos al implementarlo y cada vez que hay una pregunta o un problema, el equipo de Softco responde con prontitud. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Honestamente, no tengo ningún comentario negativo (y créeme; siempre soy del tipo que encuentra problemas con los proveedores). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Demasiadas facturas se generan mensualmente, y emparejarlas requeriría hasta 3 recursos a tiempo completo. Esto nos ha permitido eliminar esa carga y reasignar esos recursos a otras tareas más productivas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

GG
Sr. Financial Information Systems Analyst
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

La funcionalidad más útil dentro de Softco ha sido los Modelos de Publicación y las importaciones de plantillas. Estos son muy prácticos, especialmente con las facturas de proveedores que tienen múltiples Cuentas GL y asignaciones de Centros de Costo. Softco también ha ayudado mucho cuando se trata de las acumulaciones de fin de mes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

Una vez que se ha enviado una factura para ser verificada o aprobada, no puedo ver la factura en ninguna carpeta que no sea la búsqueda principal de todas las facturas. Sería útil si hubiera una carpeta específica de "facturas enviadas para aprobación" que las tuviera todas en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

Softco nos ha permitido alejarnos de un proceso completamente basado en papel que era muy manual. Tener todas las facturas de los proveedores en un solo lugar que es fácilmente accesible ha sido de gran ayuda para las provisiones y la investigación de consultas de proveedores. Una vez que las facturas son aprobadas y enviadas a nuestro ERP, se registran automáticamente sin intervención humana, lo que ahorra mucho trabajo al personal de cuentas por pagar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Sophie Dodgson de SoftCo AP Automation

Estimado Gary,

Soy Sophie de SoftCo. Dentro de SoftCoAP hay una función que te da la visibilidad que estás buscando. Dentro de la carpeta "Monitoreo" (disponible para los usuarios del equipo de AP) navega a "Esperando Aprobación" y si seleccionas por usuario, esto te dará el detalle que buscas. Si deseas contactar a nuestro equipo de Atención al Cliente, pueden organizar una sesión para asistirte con esto.

RF
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
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¿Qué es lo que más te gusta de SoftCo AP Automation?

Fácil de usar, muy fácil de encontrar y procesar facturas, gran equipo de soporte y experiencia general, he estado trabajando con Softco durante más de 10 años. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de SoftCo AP Automation?

el desarrollo del sistema podría ser un poco mejor, generalmente tengo que conectar con el soporte de softco por inestabilidades de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay SoftCo AP Automation ¿Y cómo te beneficia eso?

procesamiento de facturas Reseña recopilada por y alojada en G2.com.