Reseñas y detalles del producto de RicohDocs

RicohDocs is an excellent document management system that streamlines business processes with its user-friendly interface and robust features. It offers seamless document storage, retrieval, and sharing capabilities, making it ideal for teams aiming to enhance productivity and collaboration. The integration options and customizable workflows are particularly noteworthy, allowing organizations to adapt the platform to their specific needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Initial Setup and Cost could be more better. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta todo. Su integración con el móvil. Su facilidad de uso. Su automatización incorporada. Cómo gestiona mis documentos y registros. Cómo se integra en MS Office. Y no olvidemos la CARPETA CALIENTE en el escritorio. Es un salvavidas. No tengo que buscar documentos, ni clasificar todo el desorden con Google Docs. Lo uso todos los días con facilidad. Aún no he tenido que usar el soporte al cliente, pero estoy seguro de que también es fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no hay nada que no me guste que haya encontrado todavía. Estoy seguro de que habrá algo, ya que cualquier aplicación tiene sus problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1- Herramientas de Colaboración: Los usuarios a menudo encuentran valiosas las características de colaboración de RicohDocs. Esto fomenta un mejor trabajo en equipo y mejora la colaboración dentro de las organizaciones.

2- Seguridad de Documentos: La seguridad es un aspecto crucial de la gestión de documentos, y RicohDocs ofrece características de seguridad robustas.

3- Funcionalidad de Búsqueda: La funcionalidad de búsqueda en RicohDocs es a menudo elogiada por los usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1-Limitaciones de personalización: Algunos usuarios enfrentan un problema con sus limitaciones en términos de personalizaciones de ciertos aspectos de RicohDocs para alinearse con sus requisitos comerciales específicos.

2-Desafíos de integración: En esto enfrentan desafíos cuando integramos el software con otros sistemas y aplicaciones.

3-Problemas de rendimiento: Algunos usuarios informaron sobre problemas de rendimiento, hay tiempos de carga lentos cuando trabajamos con grandes volúmenes de documentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es increíble cómo puedo controlar el acceso a varias partes de mi documento usando RicohDocs. Es una herramienta asequible con muchas herramientas de personalización disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es adecuado para un equipo pequeño como el nuestro. Pero creo que será un desafío trabajar con RicohDocs cuando ampliemos nuestro equipo debido a las diversas limitaciones de la herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mejor parte es que puedes asignar acceso a varias secciones según el rol del usuario en tu empresa. Por ejemplo: tenemos analistas en nuestras empresas que tienen cierto acceso y pueden editar una parte del documento, mientras que el equipo de liderazgo tiene acceso completo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un producto un poco anticuado. Recomiendo esto si tienes un equipo pequeño (menos de 50). Para un equipo más grande deberías invertir en otras herramientas. Esta herramienta puede hacer que tu día sea difícil ya que cuando tienes muchas personas uniéndose a tu equipo, podrías necesitar crear cuentas y asignar ciertos roles. Esto lleva mucho tiempo y también la herramienta es muy lenta la mayor parte del tiempo y tiene dificultades para manejar muchos usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de ricohdocs y lo que realmente es su USP es que puedes asignar ciertos roles a los usuarios que lo utilizarán en tu organización. Por ejemplo, si deseas dar solo acceso de visualización y edición a 3 personas del equipo de analistas y al resto de los miembros quieres darles acceso de administrador, puedes establecer esas reglas muy fácilmente. Su interfaz es amigable, por lo que no te confundirás ni te tomará mucho tiempo acostumbrarte al software. Un rápido entrenamiento de 20 minutos es suficiente para saber cómo usar el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bueno, lo único que a veces no me gusta es cuando muchas personas se unen a nuestro equipo en un solo día y tenemos que dar acceso a cada una de ellas. Necesitas crear elementos de línea separados para cada uno de los nuevos integrantes y responder algunas preguntas que ellos hacen. Sin embargo, esto solo se vuelve agotador cuando tienes más de 30 personas uniéndose al equipo en un solo día, lo cual creo que sería un escenario muy poco frecuente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I love the sense of security while using this. Especially for the type of work I do. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

nothing that I dislike. Easy to use and convenient. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cool user interface with vast range of options to make your document handling more easy and efficient. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

User interface is little complex for initial users buy really not a show stopper Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gestiona los archivos de manera muy eficiente. Hace que los archivos sean realmente fáciles de encontrar los documentos y cambiar su contenido. También tiene soporte en la nube, por lo que no necesitas preocuparte por el tamaño de tu disco duro. También está disponible en dispositivos móviles, lo que hace posible recuperar datos incluso cuando uno está lejos de su computadora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene una interfaz de usuario realmente obstruida. En segundo lugar, es difícil de aprender y su interfaz de usuario antigua no ayuda en absoluto. Es defectuoso y a veces simplemente se bloquea sin razón. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El seguimiento de la documentación que ofrece este software. Tenemos muchos documentos, desde facturas hasta conocimientos de embarque e información de seguimiento y localización. Solíamos imprimir mucho, pero gracias a este software, la impresión es cosa del pasado. Preferimos guardar nuestros documentos como PDF en RicohDocs y etiquetarlos para mantener todo organizado. Gracias a RicohDocs, incluso tus colegas pueden encontrar tu historial de pedidos o detalles de clientes cuando estás de permiso. El papel destruye árboles, y RicohDocs ahorra tiempo; no hay una mejor combinación para las empresas que dependen del papeleo. Lo mejor de todo es que tu sala de almacenamiento donde solían estar tus archivos está casi vacía; ahora puedes usar esta sala para otros propósitos. Además, ¿ya mencioné la aplicación móvil disponible para esta herramienta? Está disponible en dispositivos Android y Apple para que nuestros empleados puedan obtener sus documentos incluso cuando están en movimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si hay algo que no nos gusta es el error al sincronizar nuestra carpeta de RicohDocs con la base de datos en tiempo real. De vez en cuando tenemos interrupciones en la sincronización, lo que nos lleva a tener que reiniciar el ordenador antes de que capture con éxito la documentación en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.