Características de RicohDocs
¿Cuáles son las funciones de RicohDocs?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
- Aplicaciones móviles
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Administración de dispositivos
- Límites de almacenamiento
Alternativas de RicohDocs Mejor Valoradas
(285)
4.7 de 5
Visitar sitio web
Patrocinado
Categorías de RicohDocs en G2
Filtrar por Funciones
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de RicohDocs. | 80% (Basado en 11 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 10 reseñas de RicohDocs. | 80% (Basado en 10 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 11 de RicohDocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 11 reseñas de RicohDocs. | 86% (Basado en 11 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 10 de RicohDocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 10 reseñas) |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Según lo informado en 11 reseñas de RicohDocs. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. | 79% (Basado en 11 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 11 de RicohDocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Basado en 10 reseñas de RicohDocs. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica | 80% (Basado en 10 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Inicio de sesión único | Según lo informado en 10 reseñas de RicohDocs. Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML | 85% (Basado en 10 reseñas) | |
Políticas y controles | Basado en 10 reseñas de RicohDocs. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 73% (Basado en 10 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Según lo informado en 10 reseñas de RicohDocs. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. | 72% (Basado en 10 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Basado en 10 reseñas de RicohDocs. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | 87% (Basado en 10 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | No hay suficientes datos disponibles |
Plataforma
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos | No hay suficientes datos disponibles |
