Pros y Contras de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks

La plataforma es realmente fácil de usar y agradable a la vista. La implementación fue exhaustiva y los flujos de aprobación que configuramos eran complicados pero funcionan muy bien en segundo plano. Rara vez requiere algún tipo de atención constante o solución de problemas. Me preocupaba que fuera difícil construir el nivel de complejidad con presupuestos, entidades, flujos de trabajo y tener aprobaciones concurrentes separadas para Órdenes de Compra y Facturas, pero Quadient ha construido eso con éxito para nosotros, para coincidir con la estructura de aprobación de nuestra empresa. ¡Muy satisfecho hasta ahora!

También muy satisfecho con el nivel de soporte técnico y comercial que he recibido. Nunca más de un correo electrónico/llamada telefónica de distancia y nunca realmente me han dicho que no hay una solución para mi problema. Dado que esto es algo que utiliza toda la empresa y todos los días, es muy satisfactorio que funcione tan bien como lo hace. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja que diría es la conexión con Netsuite. A un nivel básico, funciona muy bien y aprecio que la mayoría de los problemas se deban a la funcionalidad de Netsuite, pero sería genial poder agregar calendarios de amortización y que Beanworks funcione también con los complementos de Netsuite. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si se pudieran resolver los problemas principales, entonces la interfaz de usuario es fácil de entender y hace que el seguimiento de dónde se encuentran las órdenes de compra y las facturas dentro del proceso de aprobación sea muy claro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

OCR captura muy poca información. Anteriormente usábamos la dirección de correo electrónico de reenvío para procesar facturas en Xero y diría que este software no captura más información que eso (y eso era gratis). La exportación de las facturas una vez aprobadas falla regularmente y solo recibes un mensaje que dice 'intenta de nuevo más tarde'. Para aquellos que están acostumbrados a tener los PDF de las facturas dentro de Xero, los PDF no se exportan desde Quadient y no se adjuntan como PDF a la transacción. En su lugar, si abres la factura en Xero, te da un hipervínculo para llevarte de vuelta a Quadient. Esto es muy frustrante si estás acostumbrado a poder referirte a la factura al revisar cosas como Cuentas por Pagar Antiguas, donde puedes previsualizar el PDF de la factura directamente desde el informe de Cuentas por Pagar Antiguas / Factura a Pagar. La forma en que el sistema maneja el IVA parece ilógica en términos de su afirmación de "simplificar la acumulación de pasivos" y es como si esta parte del sistema no hubiera sido pensada/revisada por un contador. La exportación de cosas como facturas no exportadas o cantidad restante no facturada de una orden de compra a Excel no funciona (aunque me dicen que esto se solucionará pronto).

La premisa central es buena, pero estos problemas me hacen pensar que el sistema simplemente no vale lo que tienes que pagar por él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La automatización de cuentas por pagar de Quadient por Beanworks ha hecho que el proceso de aprobación y las vías de comunicación sean mucho más fáciles para nuestra empresa. Nos ha devuelto horas de tiempo para centrarnos en otras tareas, ya que las aprobaciones de facturas ahora ocurren automáticamente y podemos ver qué cambios deben hacerse en los comentarios de rechazo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo hacer comentarios negativos porque ha sido realmente útil. Si acaso, es un poco difícil contactar a nuestro representante ya que el calendario está bastante lleno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Beanworks has helped automate previously manual invoice upload and approval process

- it helps in making sure there is an audit trail for approval

- also helps in accruals as it helps to Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Lack of reports - For example there is no report in Beanworks showing pending approval invoices and who it is pending approval from

- it also doesnt show how many days its been pending approval Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Quadient AP Automation by Beanworks has really saved us time and money on our accounting procedures by limiting errors and streamlining our workflow. The visibility on this function of business has increased and our controls have become much stronger. Our Customer Support from our Account Manager has been wonderful and they have made an effort to actively check in with us and support our every need. The integration and implementation with our ERP system has been extremely simple with the way the Quadient team handles the back end buildout. We love using this software every day. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The auto-capture isn't perfect,... YET. It has some permission/usability limitations compared to other products, but we are told they are actively improving the system. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es mucho más rápido que ingresar manualmente todas nuestras facturas. La integración funciona bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los problemas tardan mucho en resolverse por el soporte. Tampoco es consistente, hemos tenido facturas que se transfieren a Sage 100 con un monto diferente. Tenemos documentos que entran en Sage APA y no son facturas reales, así que decimos ignorar o eliminar, pero siguen apareciendo. Esa parte es muy molesta. Implementar el software fue difícil ya que las reglas pueden ser complicadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta más la facilidad de uso de Quadient Accounts Payable, junto con la cantidad de funciones disponibles para un usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Después de que terminó el período de prueba para Core, creo que principalmente me asustó el precio de todo. Aunque aprecio las numerosas características que ofrece Quadient, me gustaría poder pagar por las que necesito y realmente usaría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

buen ahorro de tiempo, no más facturas en papel Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

al final del día es un software y pueden fallar a veces. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor para mí es su guía fácil de usar, además la automatización en QuickBooks es muy efectiva en comparación con el otro software donde tienes que hacer mucha integración manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque todo es perfecto, algunas partes necesitan mejoras adicionales, como nuevos cambios. Inicialmente es difícil entender las actualizaciones, sin embargo, el servicio al cliente hizo un buen trabajo para comprender. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The best part of Quadient AP Beanworks is the ability to streamline your workflow in Accounts Payable and reduce the time necessary to process invoices/payment. The implementation process provided by Quadient really irons out any kinks you may have in throughout the progress. With daily use, we've been able to cut down our AP process by 60%. The integration with the team has been well accepted and they have been excited to refocus their time. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The downsides of the AP Automation have been limitations of features and not a very robust offering within the software. There also aren't too many settings to adjust and modify. To customize the platform, you need to reach out to the customer support teams and have them consider the features in a future build. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.