Características de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks
¿Cuáles son las funciones de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks?
Gestión de facturas
- capturar
- Repositorio
Procesamiento de facturas
- Coincidencia
- Pagos
- Flujos
- Cumplimiento tributario
- Aprobaciones
Analytics
- Fechas de vencimiento
- Fechas de vencimiento
Integración
- Contabilidad
- Integración de pagos
- Erp
- Contabilidad
- Pagos
Generación de facturas
- Facturas digitales
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Informes de gastos
Facilidad para crear informes de gastos | Basado en 30 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios | 84% (Basado en 30 reseñas) | |
Integración de bancos / tarjetas de crédito | Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 84% (Basado en 22 reseñas) | |
Categorización inteligente | Según lo informado en 27 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito | 83% (Basado en 27 reseñas) | |
Gestión de recibos digitales | Según lo informado en 26 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. | 87% (Basado en 26 reseñas) | |
Reembolso de empleados | Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina Los revisores de 27 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 27 reseñas) | |
Conversiones de moneda | Según lo informado en 21 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos | 81% (Basado en 21 reseñas) | |
Integración de tarjetas de crédito | Según lo informado en 19 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales) | 77% (Basado en 19 reseñas) |
Gestión de viajes
Facilidad de reserva | Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 77% (Basado en 25 reseñas) | |
Gestión de itinerarios | Según lo informado en 20 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Crea itinerarios de viaje basados en la reserva | 78% (Basado en 20 reseñas) | |
Notificaciones de viaje | Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 79% (Basado en 21 reseñas) | |
Integraciones avanzadas | Basado en 22 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. | 82% (Basado en 22 reseñas) |
Facturación de clientes
Creación y entrega de facturas | Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 87% (Basado en 26 reseñas) | |
Pagos electrónicos | Según lo informado en 21 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Acepta pagos electrónicos de clientes | 84% (Basado en 21 reseñas) | |
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos | Basado en 20 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada | 81% (Basado en 20 reseñas) |
Móvil
Captura de recibos | Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 88% (Basado en 26 reseñas) | |
Seguimiento de kilometraje | Ver definición de la característica | Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. Los revisores de 18 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 18 reseñas) |
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo | Según lo informado en 18 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario | 80% (Basado en 18 reseñas) |
Administración
Integración de herramientas empresariales | Según lo informado en 22 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM | 82% (Basado en 22 reseñas) | |
Flujo | Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 89% (Basado en 27 reseñas) | |
Recordatorios automáticos | Basado en 29 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas | 87% (Basado en 29 reseñas) | |
Administración del cumplimiento de políticas | Ver definición de la característica | Basado en 21 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. | 85% (Basado en 21 reseñas) |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 28 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 88% (Basado en 28 reseñas) | |
Cumple con la normativa PCI | Cumple con los estándares de seguridad PCI Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 85% (Basado en 20 reseñas) |
Plataforma
Informes | Según lo informado en 24 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. | 85% (Basado en 24 reseñas) | |
APIs / Integración | Según lo informado en 24 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 85% (Basado en 24 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 19 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 19 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 88% (Basado en 30 reseñas) | |
Soporte para usuarios móviles | Basado en 22 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. | 81% (Basado en 22 reseñas) | |
Sin conexión | Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 74% (Basado en 19 reseñas) | |
IA integrada / Aprendizaje automático | Ofrece IA/aprendizaje automático integrado Los revisores de 24 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 24 reseñas) | |
Flujo de trabajo de aprobación complejo | Según lo informado en 24 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas | 85% (Basado en 24 reseñas) |
Gestión de facturas
capturar | Basado en 98 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear | 89% (Basado en 98 reseñas) | |
Repositorio | Basado en 84 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas | 87% (Basado en 84 reseñas) |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Basado en 85 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | 84% (Basado en 85 reseñas) | |
Pagos | Basado en 82 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores | 82% (Basado en 82 reseñas) | |
Flujos | Basado en 100 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas | 89% (Basado en 100 reseñas) | |
Cumplimiento tributario | Basado en 67 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros | 74% (Basado en 67 reseñas) | |
Aprobaciones | Basado en 96 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos | 90% (Basado en 96 reseñas) | |
Procesamiento por lotes | Basado en 61 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Procesar múltiples facturas sin intervención humana | 80% (Basado en 61 reseñas) | |
Consolidación | Según lo informado en 66 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola | 83% (Basado en 66 reseñas) | |
Hacer coincidir facturas | Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos Los revisores de 49 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 49 reseñas) |
Analytics
Fechas de vencimiento | Basado en 81 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos | 86% (Basado en 81 reseñas) | |
Kpi | Basado en 60 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | 75% (Basado en 60 reseñas) | |
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 76 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 76 reseñas) | |
Kpi | Basado en 56 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | 78% (Basado en 56 reseñas) | |
Seguimiento de pagos | Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales Los revisores de 49 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 49 reseñas) |
Integración
Contabilidad | Basado en 99 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | 88% (Basado en 99 reseñas) | |
Integración de pagos | Basado en 77 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales | 81% (Basado en 77 reseñas) | |
Erp | Basado en 76 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | 86% (Basado en 76 reseñas) | |
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Esta función fue mencionada en 88 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 88% (Basado en 88 reseñas) | |
Pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 67 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 67 reseñas) | |
Erp | Basado en 63 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | 85% (Basado en 63 reseñas) | |
Sincronización de cuenta | Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas Los revisores de 56 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 56 reseñas) |
Generación de facturas
Facturas digitales | Basado en 76 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF | 86% (Basado en 76 reseñas) |
Riesgo
Análisis | Basado en 52 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos | 80% (Basado en 52 reseñas) | |
Identificación | Según lo informado en 55 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia | 84% (Basado en 55 reseñas) |
Recuperación
Recuperar | Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir Los revisores de 47 de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 77% (Basado en 47 reseñas) | |
Informes | Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 52 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 80% (Basado en 52 reseñas) |
Auditoría
Filtros | Según lo informado en 54 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa | 82% (Basado en 54 reseñas) | |
Auditorías posteriores | Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones Esta función fue mencionada en 44 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 81% (Basado en 44 reseñas) | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. | 78% (Basado en 43 reseñas) | |
Duplicados | Según lo informado en 55 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados | 88% (Basado en 55 reseñas) |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Según lo informado en 46 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación | 80% (Basado en 46 reseñas) | |
Generación de datos | Según lo informado en 46 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva | 79% (Basado en 46 reseñas) | |
Monitoreo | Basado en 47 reseñas de Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos | 82% (Basado en 47 reseñas) |
