Reseñas y detalles del producto de Ideagen CompliSpace

Utilizamos Complispace Assurance muy intensamente en nuestra organización para recopilar datos para todo tipo de propósitos (registros de incidentes/lesiones, solicitudes de desarrollo profesional, gestión de nuestros autobuses, capacitación del personal, etc.).

Lo considero el creador de formularios más poderoso (con características que no se encuentran en Microsoft Forms, etc.) y hace un gran trabajo gestionando los datos una vez que están dentro. Su integración con Power BI también es una gran ventaja para nosotros: extraemos grandes cantidades de datos en ese sistema para realizar varios análisis (¿qué tipos de lesiones vemos con más frecuencia? ¿Dónde están ocurriendo? ¿Cuántos empleados han utilizado el desarrollo profesional este año y qué áreas de desarrollo son más utilizadas?). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La forma en que se configuran los usuarios en Assurance es una frustración (usuarios completos/lite). El costo de esa plataforma, considerando sus limitaciones en el espacio de usuario, puede dificultar su recomendación para algunas empresas. Tener elementos de flujo de trabajo restringidos detrás de 'usuarios completos' realmente limita cuán útil puede ser el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The services (Complilearn and PolicyConnect) are easy to navigate. As a result, there is low friction when I am assigned courses to complete or policies to read. Also the team has been very easy to work with when it comes to implementing the services. I also appreciate the ease of integration, thanks to the Go1 API which allows us to provision users in advance before they log in with SSO, allowing the compliance officers to assign courses before they start. The support team is also knowledgeable about the products they support. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Occasionally when authenticating, the page attempts to redirect to a non-existent "oauth2/" URL/"site". Also it would be nice to have SSO configured on the Assurance product, but I understand that the product team is already looking at that. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todas nuestras políticas están ahora en un lugar central. Se pueden actualizar a través del portal para padres y aún crear políticas específicas para cada escuela. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se pueden añadir más 'inteligencias' en Assurance para que los usuarios las utilicen. Por ejemplo, 'inteligencias' sobre cómo reacciona cada campo cuando uno o dos campos están llenos o después de usar la Matriz de Riesgo, la respuesta se llena en los campos relacionados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz fácil de usar y la integración perfecta hacen que la gestión del cumplimiento sea eficiente y fácil de usar. La facilidad de implementación y el soporte al cliente lo convierten en un gran producto para que los administradores también lo utilicen. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría ver más aportes de los usuarios si es posible en tareas que podrían utilizarse para mejorar la experiencia del usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Accessibility and reliability of the Policy & Procedure content, which is consistently up-to-date and compliant with current industry legislation. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Support: The assistance provided during the training and launch phases was invaluable; however, subsequent responses to inquiries have been sparse. Additionally, searching for answers often yields a significant amount of unrelated information.

Customer Support: The promise to "reach out" for any questions during system implementation has proven to be unreliable. Assurance and workflows, which can be cumbersome to navigate.

Non-Video Training Content: Relying on extensive written training materials is not optimal for our staff. Enhancing the training experience with high-quality video content would be a significant improvement

Manual Audits - quite suprising that a lot of the audit system is manual (print the audit, complete, manual calculations, manual re-entry of outcomes. This has been the most suprising/disappointing aspect and did not expect this having worked with online systems for years. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- User friendly interface, simple to use without having to do a lot of training Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

There could be more intergration options available for eg. linkling forms and registers to risk registers or specific controls to incidents .

It would be helpful if editing a field in one form did not automatically affect the same field in other forms Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto permite a las pequeñas empresas realizar controles de cumplimiento y flujo de trabajo de manera efectiva, con características como una página de recordatorios y la capacidad de diseñar listas de verificación personalizadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces es difícil entender el flujo de trabajo y los pasos al diseñar un nuevo flujo de trabajo personalizado. Modificar listas de verificación puede ser un desafío cuando un proceso cambia, ya que el sistema puede restringir las actualizaciones a pasos que se han utilizado previamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The ability to create unique registers, and multiple registers.

The ability to design forms to suit the organisation and its needs.

The ability to create reports to meet individual needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The dashboards should be improved with ability to individualise them. This would help with high level reporting.

Some ease of use issues, like moving to the next page has to be done from the top of the page rather than from both the top and bottom.

It would be good to be able to report responses to individual checklist questions over a period particularly which cannot be done when attestations are different. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso con pasos sencillos que son fáciles de procesar. Todos los formularios/solicitudes se procesan, aprueban y archivan en línea, lo que facilita volver y buscar los archivos necesarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La base de datos puede estar inactiva en algunos momentos y la recuperación de datos puede ser lenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I like its user-friendly interface, seamless compliance tracking, and robust reporting tools that simplify regulatory obligations. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

System navigation at times is a bit confusing Reseña recopilada por y alojada en G2.com.