Reseñas y detalles del producto de Hubilo

Dev was super responsive. I liked that we could have integrations like Marketo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitations on platform, limitations on having engagement opportunities for sponsors, and limitations on main menu options. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Setting up the event site was rather straight-forward; when I did not know something, there was either a great help article written about it, or I received a prompt and helpful response from the customer success agent that I dealt with. From the get-go, everyone I interacted with from Hubilo were professional, prompt, and were able to support us in our queries. They were also patient, as our event and the deal proceeded rather slowly; as opposed to a large event for a profit-driven company, we organised a rather small and simple research symposium to showcase the findings of a large 5-year EU-funded project on mental health interventions. While a lot of the features that Hubilo has were not of relevance to our type of event, it still provided a fantastic platform to organise the easily smoothest online or hybrid event that I've seen in our mental health field in the past couple of years. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Some of our sessions were rather short but had to be separated into separate sessions due to their content - for all of these, we had to have a separate stream key and it made the transitions a little rougher because our audiovisual team had to hop from one stream key to another rather often. Perhaps there would have been still another way around this, but we did not find one after our queries to the team. This could have been a miscommunication, though. Having said that, everything worked wonderfully in the end! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gustó que, a diferencia de otras plataformas que he usado, Hubilo tenía capacidades de transmisión internas.

También recibí un gran apoyo de mi gerente de cuenta, Zainab. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sentí que el proceso de exportación de datos era un poco torpe. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de configurar y la aplicación para los asistentes en el lugar hizo que fuera muy fácil para los delegados ver la agenda, organizar reuniones sin iniciar sesión en su computadora portátil o en la versión basada en navegador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los límites de caracteres en algunos campos son restrictivos y ni los asistentes ni nosotros como organizadores parecíamos recibir los correos electrónicos de invitación incluso después de incluir en la lista blanca el dominio de Hubilo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma es extremadamente fácil de usar. Después de recibir una sesión de incorporación en profundidad con nuestro CSM, Vijit Grover, pude practicar el uso de la plataforma una semana antes de nuestro evento virtual en vivo. Además de la ubicación centralizada para cargar gráficos de marca y personalizar el portal de registro y las páginas del evento, el portal de registro del evento fue extremadamente fácil de usar para nuestro público externo. La capacidad de establecer un código de evento simple para todos los asistentes y ponentes reduce cualquier problema que hemos tenido con plataformas anteriores que utilizan SSO o correos electrónicos de autenticación para los asistentes. No tuvimos ningún problema con los asistentes accediendo a la plataforma el día de nuestro evento.

Además, la función de "Green Room" en el Hubilo Broadcasting Studio fue muy fácil de usar y navegar como productor del evento. Agregar activos de marca personalizados, incluidos videos pregrabados, a la transmisión en vivo fue un proceso simple y eficiente. Como usuario por primera vez de Hubilo, me impresionó poder gestionar un evento en vivo completo por mi cuenta sin la necesidad de nuestro equipo de A/V. Recomendaría altamente esta plataforma a cualquier empresa que busque ofrecer eventos virtuales de marca, lo cual no se puede ofrecer a través de muchas otras plataformas en el mercado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaría actualizar la plataforma para permitir la transmisión móvil desde dispositivos inteligentes. Es raro que los asistentes estén sin sus teléfonos. Y, para eventos corporativos, los líderes tienen horarios ocupados y a menudo necesitarán iniciar sesión en eventos desde sus teléfonos inteligentes o iPads. Recomendaría encarecidamente actualizar la plataforma para permitir la visualización desde dispositivos. Además, el Sistema de Transmisión de Hubilo (HBS) también debería actualizarse, si es posible, para permitir lo siguiente:

- Capacidad para que los oradores se escuchen entre sí en la "Sala Verde"; Para los nuevos usuarios, unirse a un evento en vivo puede ser estresante y sería útil que los oradores pudieran escuchar las claves de los productores a través de audio. La mayoría de los oradores tuvieron problemas para recordar revisar el cuadro de chat de oradores durante el evento en vivo, lo que nos obligó a cambiar rápidamente algunas veces durante el programa. Permitir que los oradores y productores se escuchen entre sí durante una transmisión en vivo ayuda a minimizar cualquier riesgo o problema técnico.

- Capacidad para que los oradores se unan a la "Sala Verde" desde un dispositivo iPad actualizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como organizador de la conferencia virtual anual de mi empresa, inspirED, revisé varias plataformas de eventos en línea y encontré que Hubilo era la más completa. La multitud de características, como diversas opciones de networking, funcionalidades de gamificación y análisis detallados, complementadas por la interfaz fácil de usar, hicieron que nuestra experiencia de evento virtual fuera fluida y atractiva. También hemos recibido comentarios muy positivos de nuestros inscritos y notamos que la plataforma permitió muchas formas diferentes de activar a los asistentes. Además, el apoyo de Deepanshi y el resto del equipo fue siempre rápido y extremadamente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hubo algunas cosas menores, como la incapacidad de eliminar la sección de expositores del salón de networking, o la incapacidad de cambiar el remitente de las notificaciones, pero el equipo nos ayudó a encontrar soluciones alternativas. Creo que lo más engorroso fue el registro, ya que estábamos recibiendo registros en Hubspot y nuestro plan de Hubspot no permitía integraciones directas, se nos requería actualizar nuestro plan de Hubilo o registrar manualmente, lo cual requería mucho trabajo manual. También sería genial si los registrados pudieran ser filtrados por fecha de creación o si pudiéramos desasignar sus categorías en masa. En general, sin embargo, fue una gran experiencia, ¡y el equipo nos ayudó a superar todos los pequeños obstáculos! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo primero que me llevó a investigar Hubilo fue su modelo de precios razonable. No tenía que pagar por funciones que no usaría, y la plataforma podía crecer con nuestro evento. En comparación con muchas otras plataformas virtuales, no son las más económicas, pero tampoco cobran más de lo que deberían. He asistido a eventos mucho más grandes y mucho más pequeños que el nuestro, y he visto algunas de las ofertas de otros. El viejo mantra, "Obtienes lo que pagas" es cierto hasta cierto punto, pero también hay una línea divisoria sobre lo que es demasiado. Creo que Hubilo hace un trabajo fantástico al tener un precio justo por lo que ofrecen. Especialmente porque ofrecen un modelo flexible.

Desde un punto de vista administrativo, el Panel de Control no podría ser más intuitivo. Es muy fácil moverse y configurar el evento, agregar asistentes, agregar sesiones, etc. En ambos casos (asistentes y sesiones), se pueden cargar archivos de Excel para permitir la adición masiva y hacer el proceso aún más fácil. Agregar más de 700 asistentes para nosotros fue muy sencillo, y con una simple casilla de verificación, se les envió a todos un correo electrónico de invitación para unirse a la plataforma al instante. Agregar expositores/patrocinadores fue igual de fácil, con el beneficio adicional de darles permiso para editar sus propios stands virtuales si deseas abrir ese portal.

Hay tantos matices en la configuración, puedes activar o desactivar cosas con un interruptor, lo que te permite personalizar totalmente el evento a tu gusto. Por ejemplo, desactivamos las encuestas para algunas de las sesiones, pero las dejamos activadas para otras, incluyendo el feed del evento. Desactivamos los chats abiertos para el feed del evento, permitiéndonos moderar el chat y tener publicaciones "Patrocinadas" en esa área.

Desde el punto de vista de un asistente, la plataforma es muy intuitiva. Incluso en la página de inicio, al ver un deslizador de gráficos, el personal del evento puede elegir lo que se muestra. Las sesiones en vivo y destacadas de la agenda aparecen, junto con los expositores destacados y la tabla de clasificación del concurso del evento. Es muy fácil ver los horarios, descripciones y oradores de cada sesión, así como permitir que los asistentes sepan si las sesiones están disponibles para ver, próximas o en vivo.

En la sesión, los asistentes pueden chatear, hacer preguntas que solo pueden ser respondidas por el panelista, responder preguntas de encuestas y ver quién más está en esa sesión en particular con ellos. Después de una sesión (o varias), pueden visitar e interactuar con los expositores/patrocinadores del evento e incluso chatear con ellos o programar una reunión 1-a-1. Los expositores incluso pueden patrocinar una "Sala Destacada".

En general, Hubilo es muy competitivo en precio, con un montón de características sobre una interfaz de usuario muy intuitiva, que hacen que tu evento fluya sin problemas para los organizadores, oradores y asistentes por igual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario en general es fácilmente navegable como se ve arriba, pero hay algunas peculiaridades.

Por ejemplo, si más de 3 sesiones están ocurriendo simultáneamente, pueden quedar "ocultas" detrás de una flecha que debes hacer clic para desplazarte. Mitigamos ese problema para nuestro evento haciendo que las sesiones subsecuentes comiencen 1 o 5 minutos más tarde.

Si el evento se lleva a cabo durante varios días, mirar hacia adelante (o intentar retroceder para sesiones bajo demanda) no es tan obvio. Nos gustaría ver esos botones más grandes, de un color diferente, o algo más para hacerlos resaltar un poco y ser más notables.

Uno de nuestros mayores problemas fue intentar reproducir un video "bajo demanda" mientras los oradores están disponibles para preguntas y respuestas en vivo después. A través del Hubilo Broadcaster, esto es posible, al igual que con Zoom, pero en ambos casos, el video debe reproducirse desde la computadora de alguien. Sería bueno si el video se reprodujera desde los servidores de Hubilo (como lo hace un video típico bajo demanda), con una llamada de 'Zoom' añadida al final para preguntas y respuestas en vivo. Para ser justos, no creo que ninguna otra plataforma pueda hacer esto ahora mismo, así que no es un problema fácil de resolver.

Otra peculiaridad con la que nos encontramos es que las respuestas de preguntas y respuestas y chat tienen un límite de caracteres. Comprensiblemente, pero nos gustaría que se aumentara un poco para las preguntas y respuestas al menos. Nuestros oradores no podían responder fácilmente algunas preguntas con las limitaciones existentes. Y algo en lo que no pensamos de antemano. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hubilo cubrió todas las necesidades de nuestra conferencia y lo hizo de una manera muy clara/sencilla. Ni yo ni los participantes nos sentimos abrumados o perdidos con ningún aspecto de la navegación por la plataforma. Gran parte de mi experiencia positiva provino de la ayuda de la capacitación individual de Saurabh y su disponibilidad para ayudar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo nada que pueda señalar para cambiar o mejorar. Estoy muy satisfecho con esta plataforma y puedo recomendarla a cualquiera que necesite una conferencia en línea o una conferencia híbrida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración perfecta con Zoom y otras aplicaciones de terceros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las métricas parecen un poco desfasadas. Supongo que se debe a errores algorítmicos. También más control y parámetros que pueden ser útiles para los organizadores de eventos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The platform is pretty straightforward to use and easy to set up. We used Hubilo Studio for the first time and it is also pretty user-friendly. We had a lot of questions in the run-up to our event and Dev and his colleagues were extraordinarily responsive to every single issue and request for support. I could not speak more highly about the customer support that Hubilo's team provided.

I also found the existing videos and FAQs to be extremely useful and helpful to share with colleagues and speakers in advance and this helped when we needed to provide quick and straightforward directions on how to use the platform. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One very small aspect that would be great to change would be the ability to have test sessions on a LIVE event without having to change the overall dates that show at the top of one's event. Not a big deal at all since one can hide sessions during those dates, but could be confusing for attendees of the ultimate event.

Another small thing would be the possibility to have the "join as speaker" button customized such that if you make multiple sessions in one stream that all the subsequent sessions would enable a speaker to join before the actual time of their session. Again, not a major issue though. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.