Características de Gravity Software
¿Cuáles son las funciones de Gravity Software?
Contabilidad
- Entradas de diario
- Auditoría
Cuentas por cobrar
- Personalización de facturas
- Automatización de AR
Cuentas a pagar
- Automatización de AP
- Procesamiento de pagos
Otras funcionalidades
- Reconciliaciones
Informes y análisis
- Estados Financieros
- Informes personalizados
- Paneles
Plataforma
- Administración de usuarios, roles y accesos
- Rendimiento y fiabilidad
- Generación de documentos de salida
Integración
- Herramientas de importación y exportación de datos
Flujo de caja
- Ingresos y gastos
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Contabilidad
Entradas de diario | Según lo informado en 17 reseñas de Gravity Software. Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa. | 91% (Basado en 17 reseñas) | |
Etiquetas / Dimensiones | Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas. Los revisores de 12 de Gravity Software han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 12 reseñas) | |
Auditoría | Según lo informado en 13 reseñas de Gravity Software. Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico | 92% (Basado en 13 reseñas) |
Cuentas por cobrar
Personalización de facturas | El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Gravity Software. | 86% (Basado en 14 reseñas) | |
Automatización de AR | Según lo informado en 13 reseñas de Gravity Software. La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes. | 87% (Basado en 13 reseñas) | |
Automatización de colecciones | El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones | No hay suficientes datos disponibles |
Cuentas a pagar
Automatización de AP | Según lo informado en 15 reseñas de Gravity Software. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos | 86% (Basado en 15 reseñas) | |
Procesamiento de pagos | Según lo informado en 16 reseñas de Gravity Software. Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar. | 86% (Basado en 16 reseñas) | |
Pedidos de compra | El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago. | No hay suficientes datos disponibles |
Otras funcionalidades
Seguimiento de inventario / Pedidos | Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta. | No hay suficientes datos disponibles | |
Precios y costos de inventario | Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes de inventario | Ver definición de la característica | Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios. | No hay suficientes datos disponibles |
Multi-Entidad / Consolidación | Basado en 11 reseñas de Gravity Software. Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones | 95% (Basado en 11 reseñas) | |
Reglas de reconocimiento | Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento. | No hay suficientes datos disponibles | |
Reconciliaciones | Basado en 15 reseñas de Gravity Software. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas. | 88% (Basado en 15 reseñas) | |
Nómina | Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina | No hay suficientes datos disponibles | |
Tiempo y gastos | Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes | No hay suficientes datos disponibles |
Informes y análisis
Estados Financieros | Basado en 16 reseñas de Gravity Software. Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio. | 89% (Basado en 16 reseñas) | |
Informes personalizados | Según lo informado en 16 reseñas de Gravity Software. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado | 85% (Basado en 16 reseñas) | |
Presupuestación / Previsión | Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. | No hay suficientes datos disponibles | |
Paneles | Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Gravity Software. | 88% (Basado en 16 reseñas) |
Plataforma
Personalización | Basado en 13 reseñas de Gravity Software. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. | 88% (Basado en 13 reseñas) | |
Capacidad de flujo de trabajo | Según lo informado en 11 reseñas de Gravity Software. Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Gravity Software. | 91% (Basado en 16 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 16 reseñas de Gravity Software. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. | 84% (Basado en 16 reseñas) | |
Generación de documentos de salida | Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Gravity Software. | 85% (Basado en 13 reseñas) |
Integración
Herramientas de importación y exportación de datos | Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Gravity Software. | 86% (Basado en 15 reseñas) | |
API de integración | Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | No hay suficientes datos disponibles | |
Amplitud de las aplicaciones de los socios | ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto. | No hay suficientes datos disponibles | |
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración de pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales | No hay suficientes datos disponibles | |
Erp | Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | No hay suficientes datos disponibles |
Características de la plataforma de gestión de inventario
Base de datos de inventario centralizada | Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Paneles de control de nivel de inventario | Mantenga una visión de los niveles de stock de productos en todas sus instalaciones con paneles de inventario flexibles. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes de historial de existencias | Vea el historial de artículos individuales y compare el rendimiento de ventas de existencias nuevas a antiguas para informar las decisiones de compra. | No hay suficientes datos disponibles | |
Notificaciones de stock bajo | Establezca umbrales de stock bajos y reciba alertas automáticas cuando el stock disminuya a ese nivel. | No hay suficientes datos disponibles | |
Paquetes, kits y variantes | Ajuste automáticamente el inventario para paquetes de productos, pedidos de kits y variaciones de productos dentro del sistema. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de activos | Utilice tecnología de identificación por código de barras o radiofrecuencia (RFID) con lectores especializados o aplicaciones móviles para rastrear los activos de inventario en todas las instalaciones del almacén. | No hay suficientes datos disponibles | |
Pronóstico de inventario | Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones de comercio electrónico | Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y pasarelas de pago con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones contables | Realice un seguimiento de los costos de inventario y los costos de los bienes vendidos (COGS) con integraciones de software de contabilidad. | No hay suficientes datos disponibles | |
Exportación / importación de datos | Transfiera grandes volúmenes de registros de datos de inventario dentro y fuera del sistema con herramientas integradas de importación / exportación. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de facturas
capturar | Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear | No hay suficientes datos disponibles | |
Portal de proveedores | Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea | No hay suficientes datos disponibles | |
Repositorio | Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas | No hay suficientes datos disponibles |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | No hay suficientes datos disponibles | |
Pagos | Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores | No hay suficientes datos disponibles | |
Flujos | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento tributario | Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros | No hay suficientes datos disponibles |
Analytics
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos | No hay suficientes datos disponibles | |
Evaluación comparativa | Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas | No hay suficientes datos disponibles | |
Kpi | Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | No hay suficientes datos disponibles |
Flujo de caja
Seguimiento del flujo de caja | Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ingresos y gastos | Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Gravity Software. | 92% (Basado en 14 reseñas) | |
Exportaciones de archivos | Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow. | No hay suficientes datos disponibles |
Presupuestación y previsión
Presupuestación / Previsión | Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. | No hay suficientes datos disponibles | |
Importación de datos | Según lo informado en 11 reseñas de Gravity Software. Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Control de versiones | Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones | No hay suficientes datos disponibles | |
Datos históricos | La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos | No hay suficientes datos disponibles |
Ingresos
Tipos de ingresos | Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones | No hay suficientes datos disponibles | |
Asignación de ingresos | Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales | No hay suficientes datos disponibles | |
Programación | Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de inventario multicanal
Transferencia de inventario de almacén | Permite a los usuarios crear transferencias de almacén a almacén conociendo los niveles exactos de stock para ambas ubicaciones al enviar y recibir | No hay suficientes datos disponibles | |
Sincronización de inventario multicanal | Permite a los usuarios sincronizar el inventario en múltiples tiendas, mercados y almacenes | No hay suficientes datos disponibles | |
Enrutamiento de múltiples almacenes | Usuarios conectan canales de ventas a almacenes específicos. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de inventario 3PL
Gestión de clientes | Permite a los usuarios administrar todos sus clientes en un sistema | No hay suficientes datos disponibles | |
Conexiones de Marketplace | Permite a los usuarios conectar mercados para cada cliente | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de inventario 3PL | Permite el seguimiento de inventario para atributos específicos requeridos por el cliente, como lote, serie, estilo / color / tamaño | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de inventarios
Seguimiento de inventario | Ver definición de la característica | Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta. | No hay suficientes datos disponibles |
Cálculo de costes de inventario | Capacidad para establecer métodos de cálculo de costes como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica. | No hay suficientes datos disponibles | |
Maestro de producto | Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Pronóstico de inventario | Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones | Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y contabilidad con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas. | No hay suficientes datos disponibles |
Nómina
Depósito directo | Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Check/Impresión W-2 | Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2. | No hay suficientes datos disponibles | |
Cálculo de impuestos | Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y paneles | Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento. | No hay suficientes datos disponibles |
Riesgo
Análisis | Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos | No hay suficientes datos disponibles | |
Identificación | Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia | No hay suficientes datos disponibles | |
Puntuación | Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo | No hay suficientes datos disponibles |
Recuperación
Recuperar | Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes | Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos | No hay suficientes datos disponibles |
Auditoría
Filtros | Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa | No hay suficientes datos disponibles | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago | No hay suficientes datos disponibles | |
Duplicados | Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación | No hay suficientes datos disponibles | |
Generación de datos | Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva | No hay suficientes datos disponibles | |
Monitoreo | Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos | No hay suficientes datos disponibles |
Informes
Estado | Informes sobre el estado de las facturas o pagos | No hay suficientes datos disponibles | |
Crédito del cliente | Ejecutar informes sobre el crédito del cliente | No hay suficientes datos disponibles | |
Historia | Realiza un seguimiento de todas las transacciones, desde la emisión de facturas hasta los recordatorios de pago y la recepción de pagos | No hay suficientes datos disponibles |
Integraciones
Contabilidad | Se integra con contabilidad o plataformas similares | No hay suficientes datos disponibles | |
Erp | Se integra con sistemas ERP | No hay suficientes datos disponibles | |
CPM | Se integra con plataformas de gestión del rendimiento corporativo | No hay suficientes datos disponibles |
Transacciones
Créditos | Administra los límites de crédito en función de los puntajes de crédito de los clientes, el historial de pagos u otras métricas financieras | No hay suficientes datos disponibles | |
Facturas | Crea o importa facturas | No hay suficientes datos disponibles | |
Pagos | Recopila diferentes tipos de pago y gestiona las condiciones de pago | No hay suficientes datos disponibles |
Flujos
Aprobaciones | Ofrece procesos de aprobación personalizables para todo tipo de transacciones | No hay suficientes datos disponibles | |
Reconciliación | Concilia los pagos con las facturas para garantizar la coincidencia | No hay suficientes datos disponibles |
AI
Extracción de datos | Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Procesamiento de facturas | Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de gastos | Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto. | No hay suficientes datos disponibles | |
Detección de fraude | Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real. | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento fiscal | Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Chatbots de soporte | Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Conciliaciones bancarias | Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Generación de informes | Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alertas personalizables | Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Analítica predictiva | Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones | No hay suficientes datos disponibles |
Aplicaciones móviles - Contabilidad
Integración en la nube | Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real. | No hay suficientes datos disponibles | |
Notificaciones | Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz de usuario | Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Desconectado | Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de gastos | Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de Facturas | Habilita la creación, edición y envío de facturas. | No hay suficientes datos disponibles |
