Características de GoFileRoom
¿Cuáles son las funciones de GoFileRoom?
Administración de archivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
Colaboración
- Uso compartido de archivos
Editar
- Tipo de archivo
- Color
- Cultivo
- Tamaño
Logística
- Subir
- Archivo adjunto de correo electrónico
- Envío directo
- Gestión Documental
- Buscar
Alternativas de GoFileRoom Mejor Valoradas
Categorías de GoFileRoom en G2
Filtrar por Funciones
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz web | Según lo informado en 10 reseñas de GoFileRoom. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo | 87% (Basado en 10 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Según lo informado en 12 reseñas de GoFileRoom. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 82% (Basado en 12 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Los revisores de 12 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 12 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. | No hay suficientes datos disponibles | |
Uso compartido de archivos | Basado en 10 reseñas de GoFileRoom. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 90% (Basado en 10 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica | No hay suficientes datos disponibles |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML | No hay suficientes datos disponibles | |
Políticas y controles | Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. | No hay suficientes datos disponibles | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | No hay suficientes datos disponibles | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | No hay suficientes datos disponibles |
Plataforma
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos | No hay suficientes datos disponibles |
Editar
Tipo de archivo | Basado en 11 reseñas de GoFileRoom. Guardar documentos en una variedad de tipos de archivos | 76% (Basado en 11 reseñas) | |
Color | Ofrezca la posibilidad de elegir entre escaneo en color y en blanco y negro Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom. | 76% (Basado en 11 reseñas) | |
Cultivo | Basado en 11 reseñas de GoFileRoom. Permitir a los usuarios recortar y editar el formato del documento | 74% (Basado en 11 reseñas) | |
Tamaño | Dar a los usuarios la opción de ajustar el tamaño del escaneo Los revisores de 11 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función. | 74% (Basado en 11 reseñas) |
Logística
Subir | Permitir a los usuarios subir documentos directamente a la plataforma Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom. | 80% (Basado en 11 reseñas) | |
Archivo adjunto de correo electrónico | Enviar como archivo adjunto de correo electrónico Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom. | 74% (Basado en 11 reseñas) | |
Envío directo | Enviar directamente desde la plataforma Los revisores de 10 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 10 reseñas) | |
Gestión Documental | Almacenar y administrar documentos escaneados previamente Los revisores de 11 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función. | 77% (Basado en 11 reseñas) | |
Buscar | Permitir a los usuarios buscar documentos dentro de la plataforma Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom. | 74% (Basado en 11 reseñas) |
