Pros y Contras de Glean.ai

Glean permite a nuestro equipo tener un proceso en marcha para revisar y automatizar nuestro proceso de cuentas por pagar, ahorrándonos innumerables horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Glean ahora ofrece acumulaciones automáticas, que era una característica bienvenida que faltaba originalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Easy to see what approvals are necessary and to automate the AP process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Lack of approver choice (abilitiy to do one or another approver, and if one of the approvers approves, the other does not have to)

- Prepaid amortization is only set up for one billing period per invoice. some invoices have multiple periods.

- accounting details are set up for the vendor rather than the information gathered from the invoice Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I mostly like their data analytics side of breaking down vendor bills, by line item, into an easy to use historical trend chart. I also like their OCR capabilities of reading vendor bills. It's highly accurate. Also there customer service is top notch. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Employee cash reimbursements are a challenge (i.e. if a receipt is sent to the inbox, it will pull the name such as Hilton instead of the employees name, which then has to be corrected) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eficiencia: La herramienta automáticamente trae y codifica nuestras facturas y extrae datos relevantes, ahorrando tanto tiempo como costos de personal y permitiéndonos enfocarnos en iniciativas de mayor valor para beneficiar a nuestra organización.

Costo: Mucho más barato que agregar un empleado dedicado a cuentas por pagar y/o usar otras plataformas de cuentas por pagar que no brindan ni la mitad de los beneficios.

Automatización: La funcionalidad de amortización prepagada y las acumulaciones automatizadas ayudan a reducir flujos de trabajo manuales engorrosos y aseguran que no nos perdamos nada en nuestro cierre.

Visibilidad: Permitir que cada departamento y aprobación de proveedores vean tendencias históricas y el gasto total es muy útil para permitirles construir sus presupuestos, comprender mejor la fuente de aumentos/disminuciones y, en general, monitorear a sus proveedores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es un disgusto, pero una limitación actual es que no (todavía) admiten programas de tarjetas de crédito. Una vez que puedan importar/integrar con programas de tarjetas para realmente tener todos los gastos de proveedores en un solo lugar, serán un software imprescindible para todos los equipos de contabilidad/finanzas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

-Extremely easy to use

-Incredible support response times

-Ease of integration

-All of the standard accounting features included (custom field mapping, prepaid amort, etc) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Not a true dislke but they're still rolling out some better reporting to help streamline the w9 collection process to help with 1099 reporting at year end. They're moving in the right direction with some of the features on their roadmap. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Colaboración: Glean ha sacado nuestra comunicación sobre la revisión de facturas de jardines amurallados como Slack o correo electrónico a una herramienta diseñada para ese propósito (una que es 100 veces mejor que el resto de los incumbentes y nuevos participantes).

Gestión de proveedores: Solíamos mantener una hoja de cálculo de todos nuestros proveedores de SaaS y términos clave del contrato. Con Glean, eso es innecesario. No solo podemos rastrear estos detalles, sino que también proporciona notificaciones y recordatorios proactivos.

Procurement: Su flujo de trabajo estándar de adquisiciones es excelente para que las empresas comiencen con un proceso formal de adquisiciones (solicitud de gasto, revisión de términos, etc.)

Analítica: La aplicación proporciona fácil acceso al historial de gastos y a los conocimientos sobre facturas. Sus correos electrónicos periódicos de evaluación comparativa y análisis también son muy útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Adquisiciones: Tenemos un proceso de adquisiciones muy reflexivo, uno que va un poco más allá y que no puede (todavía) ser desarrollado en Glean. Dicho esto, parecen tener planes para llevar el producto allí en un futuro cercano.

Gasto total: Realmente desearía que pudiéramos usar Glean para rastrear nuestro gasto con tarjeta de crédito corporativa y reembolsable. Pero tengo fe en que lo lograrán. Hasta entonces, hay muchas herramientas de gestión de gastos (mediocres) que pueden ayudar con esa parte del rompecabezas.

Seguimiento del presupuesto: Usamos una herramienta de FP&A y sería genial si pudiéramos extraer nuestro pronóstico a nivel de proveedor de eso en Glean para rastrear el gasto real frente al pronóstico/plan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El equipo de Glean es muy receptivo a los comentarios sobre el producto y actúa rápidamente en función de las aportaciones. Muy emocionado por las próximas funciones que nos permitirán tener una visión completa de los gastos a través de AP y fuentes externas, lo que ayudará a optimizar nuestros procesos de previsión y acumulación de FP&A. Es evidente por las conversaciones con el equipo de Glean que planean agregar constantemente nuevas funciones para hacer de Glean un centro de gastos central mientras siguen optimizando el producto principal.

Además, la capacidad de establecer recordatorios para las fechas de renovación de contratos nos ayuda a mantener un seguimiento de los acuerdos con proveedores y asegurarnos de actuar de manera oportuna en relación con las negociaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La falta de SSO para el inicio de sesión nos impide centralizar los inicios de sesión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tenemos una persona de soporte dedicada para cualquier problema que surja. La personalización se tiene en cuenta, donde no lo estaba con nuestro socio AP anterior. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El procesamiento de transferencias internacionales podría ser más rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Glean has all the features you need (and even many I never realized I needed) but is still super simple to use. Their support is amazing though I rarely need it because the software is designed so well and they really automate so many of the things I used to have to do manually. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

As a bill.com user for so many years (which was SOOOOO painful) I can't find anything I dislike about Glean. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The fact that invoices are placed with saved vendors and specific details so i don't have to repeat steps Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Not all information is used/gleaned even when documentation is uploaded Reseña recopilada por y alojada en G2.com.